Membre Du Secrétariat

il y a 5 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Police grand-ducale

**Missions**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique;
- Gérer les courriers et les dossiers, réceptionner, rédiger et transmettre les courriers;
- Assurer le suivi des dossiers dans les logiciels, contrôler et saisir les données dans les bases de données;
- Trier et organiser le classement et l’archivage de documents et dossiers;
- Effectuer la gestion de la messagerie électronique;
- Gérer les rendez-vous / agendas professionnels du service respectivement du supérieur hiérarchique;
- Organiser le volet administratif et logistique des voyages de service du supérieur hiérarchique et/ou des membres de l’unité (p.ex. feuilles de route, réservations vols et hôtels);
- Préparer les réunions, assurer la prise de notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus;
- Apporter un appui rédactionnel et assister le supérieur hiérarchique et les autres services dans l’exécution de leurs missions;
- Assurer la mise à jour des listings (p.ex. plans de service, formation continue) et établir des statistiques;
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Savoir effectuer des recherches (Internet, LEGILUX, bases de données, etc.);
- Savoir utiliser les outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).

**Compétences comportementales**
- Comprendre l’information;
- Exécuter des tâches;
- Soutenir;
- Travailler en équipe;
- Faire preuve de fiabilité.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Responsable Secrétariat Et Archives

    il y a 15 heures

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de la défense **Missions**: - Pour le volet secrétariat: - Coordonner et encadrer l’équipe du secrétariat; - Coordonner les activités du secrétariat et l’appui à la direction; - Gérer les calendriers de la direction; -...

  • Secrétaire - Secrétariat Des Apprenants (M/F)

    il y a 5 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de la formation des adultes **Missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes; - Inscriptions / désinscription des apprenants/es; - Gestion des apprenants/es dans GICEA-UNTIS; - Gestion des salles et des absences dans UNTIS/WebUNTIS; - Gestion du fichier élèves; - Gestion...

  • Agent Administratif Au Secrétariat Des élèves

    il y a 3 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée de garçons de Luxembourg **Missions**: - Secrétariat des élèves; - Gestion des dossiers d'élèves; - Travaux rédactionnels. **Profil**: **Compétences techniques** - Bonne maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise; - Capacité à rédiger des...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction des affaires européennes et des relations économiques internationales **Missions**: - Soutien administratif au membres de la Direction; - Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques et électroniques; -...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction des affaires européennes et des relations économiques internationales **Missions**: - Soutien administratif au membres de la Direction; - Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques et électroniques; -...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: École internationale Mersch Anne Beffort **Missions**: - Accueil physique et téléphonique des usagers (visiteurs, élèves, parents, enseignants etc.); - Gestion du fichier élèves avec saisie de données et de changements de données, retenues, certificats, etc.; - Gestion resp. envoie de retenues,...

  • Secrétaire Trilingue Expérimenté

    il y a 3 jours

    Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. Tâches principales - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du Secrétariat technique et de la Réception : répartition des tâches,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 5 jours

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La **Fiduciaire Jean-Marc Faber **est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. **Pour notre bureau de Luxembourg-Merl, nous...

  • Legal Assistant

    il y a 5 jours

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La **Fiduciaire Jean-Marc Faber** est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Pour faire face à une absence et afin de...

  • Gestionnaire de Salaires

    il y a 7 jours

    Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Gestionnaire de Salaires - Fiduciaire Internationale, Horaires Flexibles** Vous avez de l’expérience dans la gestion des salaires et souhaitez rejoindre une structure de portée internationale où partage de connaissances, autonomie et ambiance bienveillante vont de pair ? Ce poste pourrait être exactement ce que vous recherchez. Installé au cœur...