Legal Assistant Dans Un Family Office Au Centre

il y a 1 jour

Luxembourg Austin Bright Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) pour rejoindre un prestigieux Family Office, opérant au niveau international dans plusieurs secteurs d'investissement, incluant l'immobilier et la gestion d'actifs. Ce Family Office gère un large portefeuille d'investissements diversifiés et est reconnu pour sa stabilité et son cadre de travail. Vous serez intégré(e) à une équipe conviviale, dans un environnement stimulant et à taille humaine.

**Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) - Vos responsabilités incluront**:

- Administration juridique:

- Préparation des procès-verbaux et gestion des formalités de publication pour diverses sociétés.
- Suivi des registres légaux, gestion des approbations de comptes et mise à jour des documents liés à la conformité (KYC/AML).
- Gestion immobilière:

- Coordination des assurances, gestion des copropriétés et suivi des réclamations et des baux.
- Planification et gestion des événements liés aux actifs détenus par l'entreprise.
- Support administratif:

- Aide à la préparation et révision de documents juridiques de base.
- Suivi des contrats en cours et coordination avec les prestataires externes.
- Relations régulières avec les banques et les membres clés du groupe.

**Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) - Profil recherché**:

- Expérience : 3 à 4 ans au Luxembourg dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement juridique ou administratif.
- Compétences juridiques : Bonne connaissance des processus KYC/AML et des bases du droit des affaires.
- Langues : Français courant avec un bon niveau d'anglais pour la rédaction de documents juridiques.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Connaissance immobilière : Une compréhension des processus liés à la gestion immobilière serait un atout.

**Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) - Ce que nous offrons**:

- Cadre de travail flexible : Horaires ajustables avec possibilité de travailler à 80% (4 jours par semaine).
- Rémunération : Salaire annuel autour de 45 000 à 50 000 € brut, avec divers avantages (pension, assurance santé, bonus, chèques-repas).
- Évolution professionnelle : Possibilités de mobilité internationale au sein du groupe.
- Ambiance de travail : Un environnement bienveillant avec une équipe stable et des événements d'entreprise réguliers.

**Processus de recrutement**:

- Entretien 1 : Responsable administratif et juridique.
- Entretien 2 : Un membre de la direction du Family Office.

Chez **Austin Bright**, nous sommes spécialisés dans le recrutement de professionnels dans le domaine juridique au Luxembourg, avec un service personnalisé, confidentiel et multilingue.

  • Assistante Personnelle

    il y a 3 jours

    Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Assistante Personnelle - Family Office, Flexibilité** Nous avons le plaisir de vous présentez une opportunité d’être Assistante personnelle pour un famille de 3 personnes afin de les accompagner dans la gestion administrative de leurs affaires. Les bureaux seront situés au centre-ville et sont facilement accessibles en transport en commun. Vous...

  • Family Officer

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Norman Alex Temps plein 80.000 € - 120.000 € par an

    We are looking for a fast-growing Multi- Family Office with expertise in Financial engineering, family office and corporate services a :Family Officer / Relationship ManagerReporting directly to the Partners, your main tasks will include :Commercial development of new UHNWIs via prescribers such as lawyers, chartered accountants, bankers, wealth...

  • Part-time Administrative Assistant for a Family

    il y a 1 semaine

    Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**: Work Experience - 5+ years Salary Industry - Financial Services City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1118 **PART-TIME ADMINISTRATIVE ASSISTANT FOR A FAMILY OFFICE - CDD**: As an Administrative Assistant for a Family Office, you will play a crucial role in ensuring efficient and...

  • Manager Comptable

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Abiomis Temps plein

    Permanent Luxembourg 95000€/an RT332 Ce mono Family Office cherche à accueillir un profil polyvalent qui sera capable de gérer la comptabilité, la fiscalité, ainsi que quelques tâches légales et juridiques en cas de besoin. L’équipe se compose actuellement de moins de 10 personnes (Comptables, Managers, Assistants Comptables ), et chaque personne...

  • Legal Back Office Support Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein 50.000 € - 80.000 € par an

    This position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support.The EIB, the European Union's bank is seeking to recruit for Legal Directorate (JU) – EU Operations Department (OPS-EU) –...

  • Legal Assistant- Stability and Versatility Role

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Legal Assistant : The Function** *** - You will handle the legal administration of companies, including drafting minutes, completing formalities, and ensuring timely publication. - You will be responsible for maintaining company registers and preparing approvals for financial statements. - You will ensure that KYC/AML documentation for the group's...

  • German Speaking Legal Officer

    il y a 5 jours

    Luxembourg Abiomis Temps plein

    Permanent Luxembourg 65 000€/an BDGR378 If you want to work in a stable PFS where you can train and develop yourself throughout your career, then this is the job for you. Our partner has been working with local and international clients for numerous years and offers to solve the most complex problems in the field of accounting, tax, compliance and company...

  • Assistante Légale

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein 40.000 € - 65.000 € par an

    Assistante Légale – Cabinet d'Avocats Stable, Equipe JeuneCette étude d'avocats, solidement implantée sur le marché luxembourgeois, se distingue par son expertise reconnue en droit des fonds d'investissement et sa capacité à accompagner une clientèle variée, composée de sociétés locales et internationales. Cette étude est encore jeune au...

  • Multilingual Legal Assistant

    il y a 7 jours

    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Description: Your Responsibilities: - Organizing and scheduling shareholder and board meetings.- - Drafting standard corporate documents, including shareholder and board resolutions.- - Handling filings with the commercial register and for financial documents.- - Collecting and organizing signatures.- - Updating and maintaining share registers and...

  • Assistant Legal

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    Beheren van informatie in de Luxemburgse registers;Follow-up van administratieve taken met betrekking tot contracten, mandaten en algemene vergaderingen;Opstellen en opvolgen van de nodige volmachten;Organisatie en archivering van juridische documenten;Verzamelen en bijwerken van... **Description** - Beheren van informatie in de Luxemburgse registers; -...