Assistante Personnelle

il y a 1 semaine


Luxembourg Abiomis Temps plein

**Assistante Personnelle - Family Office, Flexibilité**

Nous avons le plaisir de vous présentez une opportunité d’être Assistante personnelle pour un famille de 3 personnes afin de les accompagner dans la gestion administrative de leurs affaires. Les bureaux seront situés au centre-ville et sont facilement accessibles en transport en commun.

Vous retrouverez une ambiance familiale, ou la communication et la discrétion sont les mots clefs. Intégrer dans des locaux avec une dizaine de personne, vous ne serez pas seul du matin au soir dans la gestion de vos taches. De plus, les horaires flexibles misent en places vous permettront d’adapter vos journées selon vos préférences.

Vous aurez tout le luxe de travailler dans des locaux chaleureux et modernes, avec tous les outils mise à disposition afin de vous optimiser dans vos taches

**Vos responsabilités**| Organisation - Coordination - Gestion administrative - Support - Planification**
- Organiser les déplacements (vols, taxis, trajets occasionnels avec animaux) et assurer la logistique associée pour la famille.
- Préparer et collecter les documents pour la comptabilité, encoder les factures et maintenir un classement rigoureux
- Gérer et prioriser la boîte mail de l’Associé Gérant et coordonner ses rendez-vous externes
- Superviser certaines démarches administratives liées à la famille de l’Associé Gérant, avec suivi des demandes Assurer la liaison avec différents interlocuteurs et prestataires, au Luxembourg comme à l’international
- **Profil et parcours**| Organisation - Coordination - Gestion administrative - Support - Planification**
- Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au Luxembourg.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, avec une excellente orthographe et aisance rédactionnelle
- Personnalité discrète, calme et organisée, capable de gérer des informations confidentielles
- Esprit pratique, sens de l’initiative et implication pour répondre efficacement aux besoins
- Possibilité de se rendre ponctuellement dans des pays frontaliers Ouverture d’esprit et capacité à conjuguer horaires fixes et gestion d’urgences ponctuelles
- **Offre & avantages**| Organisation - Coordination - Gestion administrative - Support - Planification**
- Équipe à taille humaine, soudée, avec une ambiance conviviale et un très faible turnover
- Bureaux idéalement situés au centre de Luxembourg, alliant modernité et atmosphère chaleureuse
- Rémunération pouvant atteindre 60 000 € bruts/an, avec jours de congé supplémentaires
- Culture d’entreprise informelle, avec des moments de convivialité réguliers (déjeuners, événements saisonniers, traditions d’équipe)
- Un poste varié et polyvalent, mêlant aspects professionnels et personnels Collaboration directe avec un dirigeant de haut niveau, dans un environnement qui valorise la confiance et la fidélité
- Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes juniors jusqu’à Partner dans tout le pays.


  • Assistante Personnelle

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons une **Assistante Personnelle** expérimentée pour une mission en **intérim longue durée** aupres de notre client, acteur majeur dans le secteur de l’industrie. Rattachée au **département**des ressources humaines, vous apporterez un soutien opérationnel essentiel dans un environnement dynamique et exigeant. **Responsabilités...

  • Assistant(E) Personnelle

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'un cabinet d'avocats international, implanté au cœur de Luxembourg-Ville et reconnu pour son excellence dans les domaines du droit des affaires, des fusions & acquisitions, et du corporate. Cette structure d'une quarantaine de collaborateurs, offre un environnement de travail stimulant et rigoureux, dans lequel la qualité...

  • Assistant Marketing

    il y a 20 heures


    Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Description du poste**: En suivant la formation Assistant Marketing à distance, vous vous formerez à l'exercice de ce métier en entreprise ou en agence. **À la fois créatif et analytique, l’Assistant Marketing est un acteur essentiel du développement et de la visibilité d’une entreprise.** Il observe et analyse le marché, contribue à...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Luxembourg Faymonville Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe à Lentzweiler (LU), nous recherchons à temps plein un **Management Assistant (M/F/d)**: **Tes tâches**: - Personne de contact pour l’organisation des voyages d’affaires (prise de rendez-vous, demandes de visa, coordination logistique, etc.) - Traitement autonome du contrôle de factures - Tâches...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Notre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général. **_ Responsabilités :_** (Au sein d’une équipe composée de deux personnes) - Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions. - Préparer et mettre en forme...

  • Corporate Assistant

    il y a 3 jours


    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à jouer un rôle important en tant qu'assistant(e) d'entreprise ? Rejoignez une organisation dynamique où vous soutiendrez les principales parties prenantes et jouerez un rôle essentiel dans les activités de secrétariat de l'entreprise. Ce poste convient parfaitement à une personne soucieuse du détail et proactive, dotée de...


  • Luxembourg SGI Temps plein

    Société - SGI INGENIERIE S.A. Basée à Junglinster au Grand-Duché de Luxembourg, SGI Luxembourg se donne pour mission de développer avec ses clients des solutions d’ingénierie innovantes et intégrées. Elle fait partie intégrante du Groupe SGI (120 personnes), laquelle s’est forgée depuis plus de 100 ans une notoriété d’ingénierie dans les...

  • Assistant Social

    il y a 3 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service central d'assistance sociale (SCAS) - "Probation" 12-18, rue Joseph Junck L-1839 Luxembourg Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service central d'assistance sociale (SCAS) - "Probation" **Missions**: - En tant qu'assistant social au sein du service de la Probation, vous êtes en charge du suivi et de l’accompagnement des personnes condamnées à des peines privatives de liberté. Ainsi vous êtes tenu de mener des entretiens...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Un assistant social (M/F/D) - référence : 3543** pour son service LISKO, visant l’intégration sociale de personnes bénéficiaires de protection internationale et de protection temporaire, à Luxembourg-Ville en CDD de minimum 8 mois à 40h/semaine. Missions: - Accompagner les bénéficiaires de protection internationale (BPI) ou temporaire (BPT)...