Responsable Du Service « Support Administratif

il y a 6 jours

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel

**Missions**:

- Organisation et gestion de l’équipe du Support administratif;
- Suivi des questions parlementaires;
- Suivi des dossiers Ombudsman;
- Accueil téléphonique (numéro générique communiqué au public);
- Gestion des agent.es de nettoyage;
- Rédaction de courriers, notes et transmis;
- Dérogations à la circulaire budgétaire pour voitures de service;
- Suivi des processus administratifs en relation avec le domaine de la chasse;
- Secrétariat du Conseil stratégique et du Comité de concertation;
- Assurer toute autre tâche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement du support administratif.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles;
- Bonnes connaissances en Excel, Word et PowerPoint;
- Gestion d’équipe.

**Compétences comportementales**
- Responsabiliser les collaborateurs autour d’un objectif commun, évaluer, développer et reconnaître leurs compétences, soutenir la dynamique d’équipe;
- S’organiser en fixant les priorités, planifier le travail et gérer les imprévus, travailler de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Communiquer clairement à l’écrit et à l’oral, via le bon canal, écouter activement et s’intéresser à son interlocuteur;
- Accompagner le client-usager de manière personnalisée, entretenir des contacts réguliers et constructifs, appliquer les lignes de bonne conduite administrative;
- Gérer le stress : Garder son calme face à la pression, rester constructif face à la critique et agir de façon constante malgré les difficultés.

**Atouts**
- Une expérience professionnelle dans un rôle administratif similaire;
- Connaissances de l’organisation de l’administration publique (ministère, administration, administration communale).

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Responsable de Service ressources Auprès de La

    il y a 2 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel **Missions**: - Le responsable de service fera partie de la Direction des Ressources et Pollutions et sera chargé des missions suivantes: - Vous assurez l’accompagnement de l’élaboration de...

  • Responsable de Division Adjoint Support Et Achats

    il y a 4 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Le Responsable de Division adjoint est rattaché au Responsable de Division Support et achats et contribue aux missions suivantes: - Diriger, organiser et superviser l'activité des équipes placées sous sa responsabilité et chargées de la...

  • Responsable de La Division Social Et Pédagogique

    il y a 4 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assumer le rôle de co-responsable de pair avec le responsable déjà en place de la division Social et Pédagogique de l’ONA; - Gérer, organiser et développer l’accueil, la vie en communauté et le projet de vie des demandeurs de protection...

  • Responsable de La Division Social Et Pédagogique

    il y a 4 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assumer le rôle de co-responsable de pair avec le responsable déjà en place de la division Social et Pédagogique de l’ONA; - Gérer, organiser et développer l’accueil, la vie en communauté et le projet de vie des demandeurs de protection...

  • Responsable Salle

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg Nemo's Restaurant Kirchberg Temps plein

    Le restaurant **Nemo's** au Kirchberg recherche un **responsable de salle**: - Type d'emploi: - Responsable salle - Temps plein (CDI) - Possibilité de promotion - Profil: - Service en salle - Gestion des clients et des collaborateurs - Gestion caisses - Réalisation des commandes - Être de nature responsable, volontaire, engagé, accueillant et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?DG IV.4 Service Gestion de documents et ArchivesMissionsAssurer la numérisation et l'indexation du courrier entrant et sortant du MMTP;Organiser, classer et archiver les dossiers et documents;Préparer et expédier le courrier sortant en respectant les délais et procédures;Contribuer au bon fonctionnement...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 4 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG IV.3 Direction générale Département affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation -Service Gestion de Documents et Archives **Missions**: - En tant qu’agent administratif polyvalent (M/F) vous rejoindrez le Service Gestion de Documents et Archives de la...

  • Conseiller de service

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein

    Vous vous passionnez pour le secteur automobile et possédez de solides compétences en communication avec les clients ? Alors nous avons le poste qu'il vous faut : Vous êtes l'interlocuteur central de nos clients pour tout ce qui concerne l'entretien et la réparation de leur véhicule. Vous constituez l'interface entre le client et l'atelier (les...

  • Agent Administratif Dans Le Domaine de

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister à l'organisation quotidienne des tâches: - Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc; - Elaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à...

  • Secrétaire Bilingue Fr/ang

    il y a 4 jours

    Kirchberg, Luxembourg Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes responsable du secrétariat ainsi que du support administratif de directeurs et/ou d'associés. Vous êtes responsable du support téléphonique, de la gestion des boîtes vocales, de la production de documents, de la gestion du courrier entrant/sortant, gestion des courriels et de l'agenda. Vous êtes responsable de la gestion de réunions et...