Agent Administratif Polyvalent
il y a 2 jours
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
DG IV.3 Direction générale Département affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation -Service Gestion de Documents et Archives
**Missions**:
- En tant qu’agent administratif polyvalent (M/F) vous rejoindrez le Service Gestion de Documents et Archives de la Direction affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation. Vous apporterez votre soutien à la fois aux activités liées à la gestion budgétaire et à la gestion électronique des documents (GED) du MMTP. Dans ce contexte vos missions se présentent comme suit:
- Assurer la numérisation et l’indexation du courrier entrant et sortant du MMTP;
- Organiser, classer et archiver les dossiers et documents;
- Préparer et expédier le courrier sortant en respectant les délais et procédures;
- Suivre et gérer les articles budgétaires du MMTP;
- Engager et ordonnancer les dépenses via le logiciel SAP;
- Gérer les frais de déplacement professionnels et garantir leur traitement efficace;
- Contribuer au bon fonctionnement administratif du Service Gestion de Documents et Archives et du Service Budget;
- Assurer un appui administratif auprès des équipes et des responsables hiérarchiques.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Microsoft Office, etc.);
- Capacité à assurer une communication fluide et professionnelle, tant en interne qu’en externe.
**Compétences comportementales**
- Esprit d’équipe et sens de la collaboration;
- Autonomie et sens des responsabilités;
- Rigueur, précision et souci du détail;
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité;
- Flexibilité, disponibilité et attitude proactive;
- Excellente qualité d’écoute et communication interpersonnelle.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Agent Polyvalent
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg Extra Time Talents Temps pleinNotre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses. Extra Time _talents_ recherche, pour l'un de ses clients, un **Agent polyvalent -...
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Agent Administratif Dans Le Domaine de
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister à l'organisation quotidienne des tâches: - Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc; - Elaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à...
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Archiviste (M/F) (Réf. E00025933) (Réf. F00025932)
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Coordination générale **Missions**: - En tant qu’archiviste vous rejoindrez la Coordination Générale du Département de la mobilité et des transports. - Vos missions et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Logement abordable **Missions**: - Rédaction de comptes-rendus de réunions; - Rédaction de correspondances administratives, recommandations et avis; - Assurer une assistance au niveau du service courrier; - Tenir à jour des données dans des fichiers ou des bases de données; - Prendre des...
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Agent de Guidance Et Allocations
il y a 3 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Accueillir le public de l’ONA au guichet : assurer le bon fonctionnement et l’état des lieux des guichets d’accueil, la préparation des dossiers de la journée, le suivi des rendez-vous, la permanence guichet bihebdomadaire en fonction des...
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Agent de Guidance Et Allocations
il y a 3 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Accueillir le public de l’ONA au guichet : assurer le bon fonctionnement et l’état des lieux des guichets d’accueil, la préparation des dossiers de la journée, le suivi des rendez-vous, la permanence guichet bihebdomadaire en fonction des...
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Responsable de Section Budget
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à la réalisation et au suivi du budget: - Évaluer l'évolution du budget en fonction des besoins et objectifs de l'administration; - Dresser et maintenir des statistiques budgétaires en relation avec l'évolution budgétaire de...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gestion administrative du personnel: Assurer la gestion des dossiers personnels et traiter les données administratives des agents dans le respect des règles de conformité RGPD, Gérer les évolutions de carrière, y compris les avancements, la...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l’Environnement, du Climat et du Développement durable - Département ministériel **Missions**: - Vous êtes en charge du service téléphonique, - Vous préparez des décisions ministérielles pour signature; - Vous gérez et rédiger des courriers et des documents; -...
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Gestionnaire de formation
il y a 11 heures
Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Office national de l'accueilMissionsAssurer la gestion administrative de formations:Établir les dates et les horaires de formation en coordination avec les formateurs;Convoyer les participants, vérifier leur présence et assurer le bon déroulement des sessions de formation;Suivre et évaluer les retours...