Assistant Administratif

il y a 1 semaine

EschsurAlzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Service de la formation des adultes

**Missions**:

- Coordination et gestion administrative des cours d’intérêt général organisés par le SFA et par UniPop ;
- Création des cours UniPop dans l’outil GICEA ;
- Suivi des inscriptions, contact administratif avec formateurs et personnes inscrites, communications de suivi en vue du bon déroulement des cours ;
- Accueil téléphonique et traitement des courriels et des tickets OTRS ;
- Fournir des renseignements généraux sur les cours et leur déroulement ;
- Présence lors de cours (aussi en soirée) afin d’accueillir et de guider les participants ;
- Présence lors de foires et/ou autres événements dans le cadre UniPop ;
- Contrôle des présences aux cours et suivi des paiements ;
- Soutien administratif général au sein du SFA.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse ;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales dans les trois langues administratives ;
- Maîtriser les technologies de l'information et de communication ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants.

**Compétences comportementales**
- Être organisé ;
- Avoir de la rigueur ;
- Gérer les priorités ;
- Faire preuve de sens d'initiative, de flexibilité et de disponibilité ;
- Avoir le sens des responsabilités et de la discrétion ;
- Avoir le sens aigu des relations humaines et faire montre d’aisance dans la communication ;
- Pouvoir travailler en autonomie ;
- S’intégrer dans une équipe pluridisciplinaire ;
- Être ouvert au changement et à l’innovation.

**Atouts**
- Disposer d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Assistant administratif

    il y a 3 heures

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueInscriptions et entretiens avec les candidatsGestion des dossiers administratifsGestion des mails entrantsGestion des pointages et des fiches de paieProfil recherché :Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e)De...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg ENCEVO S.A. Temps plein

    Département : Legal | Lieu : Esch-sur-Alzette | Contrat : CDI | Demande de personnel N°19939Vos tâchesAu sein du département Legal de la holding du Groupe Encevo• Vous êtes en charge de la gestion quotidienne administrative du département (tenue et classement de dossiers, gestion d'agendas, organisation des réunions et des déplacements, mise en...

  • Réceptionniste / Assistante Administrative (H/F)

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à HOLLERICH, une receptionniste / assistante administrative (H/F) - Accueil téléphonique des clients - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs Profil: - Vous disposez d’une expérience confirmée de 2 ans dans le domaine - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L’Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)** Missions: - Accueil physique et téléphonique - Encadrement du personnel technique sur les questions administratives - Récupération des notes de frais, encodage et classement - Classement / Archivage - Saisie des factures clients (acomptes, situations,...

  • Assistant Administratif Bilingue Fr/ang

    il y a 1 jour

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue FR/ANG (H/F)** Missions: - Accueil des clients - Gestion et suivi des commandes - Encodage de données - Gestion et suivi de fichier Excel - Gestion administrative - Organisation de déplacements Profil: - Vous êtes diplômé(e) dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)**: **Missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers administratifs - Gestion des mails entrants - Gestion des pointages et des fiches de paie **Profil recherché**: - Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e) - De nature...

  • Assisistante Administratif

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Prelor Temps plein

    **Votre mission**: L'agence PRELOR Intérim recherche un( e) Assistant Administratif. Votre Mission: Vous prendrez en charge l'intégralité du service administratif depuis la création des contrats, les pointages, les salaires. Vous gérez la comptabilité interne, les facturations clients et suivi des paiements. Les différentes déclarations...

  • assistant administratif et technique de direction de centre commercial h/f

    il y a 3 heures

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg SCC Raising Places' Values Temps plein

    L'Assistant Administratif Et Technique De Direction De Centre Commercial H/F, Sous La Responsabilité Directe Du Directeur De Centre Commercial, a Pour Missions Principalesb) Tâches administratives relatives à la mission de Gestion immobilière :c) Gestion des sinsitres :d) Gestion administrative :e) Technique et Sécurité :2. La représentativité de la...

  • assistant administratif et technique de direction de centre commercial h/f

    il y a 3 heures

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg SCC Shopping Center Company Temps plein

    L'Assistant Administratif et Technique de Direction de Centre Commercial H/F, sous la responsabilité directe du Directeur du Centre Commercial, a pour missions principales :La mission gestion immobilière.a) Budget :Participer à l'élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de...