Assistant Administratif Polyvalent

il y a 4 jours


EschsurAlzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

L'agence GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche un:
**ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)**

Missions:

- Accueil physique et téléphonique
- Encadrement du personnel technique sur les questions administratives
- Récupération des notes de frais, encodage et classement
- Classement / Archivage
- Saisie des factures clients (acomptes, situations, offres, interventions)
- Suivi de facturation / Relance des clients
- Saisie des situations de travaux
- Création, mise à jour de la base de données clients
- Contrôle des chantiers non facturés et coordination avec les chargés d'affaires pour établir la facturation
- Gestion et suivi des dossiers de litiges
- Récupération des rapports hebdomadaires de pointage

Profil:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif
- Vous avez une expérience dans le domaine
- Vous êtes force de proposition pour résoudre des problématiques
- Vous maitrisez parfaitement le français / Allemand est un ATOUT
- Polyvalence et adaptabilité / Sens de l’organisation et rigueur
- Autonomie et sens des priorités
- Vous maîtrisez le pack Office

Autres informations:

- Poste en vue d'embauche
- Lieu : BISSEN

Intéressé(e) ? N'hésitez plus et postulez

AGENCE MORGAN SERVICES

+ 352 28 33 15 200



  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche un :ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueEncadrement du personnel technique sur les questions administrativesRécupération des notes de frais, encodage et classementClassement / ArchivageSaisie des factures clients (acomptes, situations, offres, interventions)Suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux, spécialiste des métiers de l'Industrie et membre du groupe RAS comptant plus de 170 antennes en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e): **Assistant(e) Administratif** - Missions :_ - Saisie de commande client - Prise de commande par tél, fax, mail. - Facturation, La liste n'étant pas exhaustive. - Votre...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg SIRVA Temps plein

    Administrative Assistant Who Are SIRVA? Sirva Worldwide, Inc. provides HR and mobility professionals with the resources, guidance and support they need to achieve the best possible relocation for talent, and for the companies that move them. As a leading global relocation management and moving services company, we bring together personalised programme...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)**: **Missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers administratifs - Gestion des mails entrants - Gestion des pointages et des fiches de paie **Profil recherché**: - Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e) - De nature...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à HOLLERICH, une receptionniste / assistante administrative (H/F) - Accueil téléphonique des clients - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs Profil: - Vous disposez d’une expérience confirmée de 2 ans dans le domaine - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg TRIANGLE Solutions RH – PRESTO Intérim Temps plein

    Le Groupe TRIANGLE INTERIM, une Entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leader de l’intérim en France. TRIANGLE INTERIM est également présent en Belgique, Espagne, Monaco, Luxembourg et Suisse. TRIANGLE INTERIM regroupe un réseau de 130 agences sur tout le territoire et emploie plus de 420 permanents et plus de 10 000...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg CBRE Temps plein

    **Administrative Assistant** **Job ID** - 228652 **Posted** - 14-Jul-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative, Facilities Management **Location(s)** Dudelange - Esch an der Alzette - Luxembourg **About the Role**: As a CBRE Facilities Associate, you'll oversee team activities that coordinate...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L’Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Notre agence MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour un client, un/une: **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION DE BATIMENT (H/F)** Missions: - Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtiment - Gestion de tableaux EXCEL - Mise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/PORTUGAIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion du...