Secrétaire (M/F) (Réf. E00033865) (Réf. F00033866)
il y a 1 semaine
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Observatoire national de l’enfance, de la jeunesse et de la qualité scolaire
**Missions**:
- Gestion, traitement, suivi et rédaction du courrier, préparation de formulaires, de contrats et d'autres documents;
- Réceptionner et transmettre les appels et messages, gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions (envoi des invitations, préparation de l’ordre du jour, veiller à l'équipement adéquat des locaux, etc.)
- Gestion du budget et de la comptabilité de l'OEJQS;
- Assurer la documentation et l'archivage et réaliser des travaux d'encodage dans des bases de données ;
- Gestion de l'Interflex et encodage des horaires du personnel de l'Observatoire;
- Rédaction de rapports de réunions internes et externes, retranscription d'entretiens;
- Gestion du matériel bureautique et des déplacements professionnels (organisation du volet administratif et logistique des voyages : feuilles de route, réservations vols et hôtels, etc.);
- Effectuer des recherches : Internet, LEGILUX, bases de données;
- Relations avec les partenaires externes de l'OEJQS et avec d’autres ministères et administrations.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des langues administratives et de l'anglais;
- Bonnes capacités rédactionnelles, analytiques et de synthèse;
- Maîtrise des logiciels bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
- Notions de comptabilité et de gestion budgétaire.
**Compétences comportementales**
- Travail méthodique et rigoureux;
- Capacités organisationnelles;
- Capacité de travailler de façon autonome;
- Esprit d'équipe;
- Efficacité et flexibilité;
- Aisance relationnelle et bonne.
**Atouts**
- Des notions du logiciel SAP S/4HANA Finance;
- Notions du logiciel de gestion de données bibliographiques Zotero;
- Bonne connaissance des systèmes de l'éducation formelle et non-formelle luxembourgeois;
- Bonne connaissance des procédures usuelles de l'Etat (budget, RH etc.).
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Secrétaire (M/F) (Réf. F00024346)
il y a 4 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Conseil Supérieur de la sécurité sociale **Missions**: - Participation de fonctionnement du secrétariat: - Organisation des audiences et assistance à ces dernières en tant que secrétaire; - Travaux d'appui au niveau de la gestion des dossiers et de la préparation des audiences; - Participation à...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...
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Secrétaire Particulière Du Ministre
il y a 6 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère du Travail - Département ministériel **Missions**: - Assurer des tâches administratives dans le domaine du secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités du cabinet ministériel afin de soutenir ce dernier dans l'organisation quotidienne du travail: - Fournir...
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Secrétaire Particulière Du Ministre
il y a 6 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère du Travail - Département ministériel **Missions**: - Assurer des tâches administratives dans le domaine du secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités du cabinet ministériel afin de soutenir ce dernier dans l'organisation quotidienne du travail: - Fournir...
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Attaché Thématique
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Secrétariat général **Missions**: - Appui et soutien dans les activitées de coordination du Secrétaire général et des Secrétaires généraux adjoints; - Organisation...
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Aide Ménagère
il y a 1 semaine
Luxembourg Association Luxembourg Alzheimer Temps pleinContrat à durée indéterminée à raison de 20 h-30 h par semaine Réf. SAD/AMN-D/C Réf. SAD/AMN-D/S **Tes missions**: - aider à maintenir la propreté du lieu de vie de nos clients - effectuer les tâches prévues dans le cadre de l’assurance dépendance - effectuer des sorties avec nos clients **Ton profil**: - empathie, esprit d’équipe et...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein**Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une...
