Secrétaire Particulière Du Ministre

il y a 6 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère du Travail - Département ministériel

**Missions**:

- Assurer des tâches administratives dans le domaine du secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités du cabinet ministériel afin de soutenir ce dernier dans l'organisation quotidienne du travail:

- Fournir un support administratif en tant que secrétaire particulière du ministre en gérant les appels téléphoniques et la correspondance par courrier et courriel de manière professionnelle;
- Assurer l'organisation, la gestion et le suivi de l’agenda ainsi que l'accueil des visiteurs externes;
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions internes en prenant en charge les ordres du jour, l’organisation des salles de réunions ainsi que l’aspect logistique ;
- Préparer et structurer les dossiers, en veillant à une organisation optimale de la documentation;
- Rédiger les rapports et les comptes rendus de réunions;
- Être le point de contact entre le cabinet ministériel et les agents du ministère;
- Assurer le contact avec les secrétariats des autres ministères.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Disposer d’excellentes capacités orales et rédactionnelles dans les trois langues administratives ainsi que le Luxembourgeois;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

**Compétences comportementales**
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de professionnalisme;
- Respecter la confidentialité dans les tâches attribuées;
- Savoir s'organiser et respecter les délais posés;
- Faire preuve de résilience face aux défis;
- Manifester une adaptabilité ainsi qu’une réactivité;
- Savoir traiter les dossiers avec la plus grande discrétion et réserve;
- Avoir la capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

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  • Assistant de Direction

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    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...

  • Directeur Central Police Administrative

    il y a 4 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Le Ministre des Affaires intérieures **Missions**: Le Directeur central police administrative (DCPA) dirige la Direction centrale police administrative, veille à la bonne exécution des missions de la Direction centrale police administrative et en assure le fonctionnement...