Secrétaire Particulière Du Ministre

il y a 6 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère du Travail - Département ministériel

**Missions**:

- Assurer des tâches administratives dans le domaine du secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités du cabinet ministériel afin de soutenir ce dernier dans l'organisation quotidienne du travail:

- Fournir un support administratif en tant que secrétaire particulière du ministre en gérant les appels téléphoniques et la correspondance par courrier et courriel de manière professionnelle;
- Assurer l'organisation, la gestion et le suivi de l’agenda ainsi que l'accueil des visiteurs externes;
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions internes en prenant en charge les ordres du jour, l’organisation des salles de réunions ainsi que l’aspect logistique ;
- Préparer et structurer les dossiers, en veillant à une organisation optimale de la documentation;
- Rédiger les rapports et les comptes rendus de réunions;
- Être le point de contact entre le cabinet ministériel et les agents du ministère;
- Assurer le contact avec les secrétariats des autres ministères.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Disposer d’excellentes capacités orales et rédactionnelles dans les trois langues administratives ainsi que le Luxembourgeois;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

**Compétences comportementales**
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de professionnalisme;
- Respecter la confidentialité dans les tâches attribuées;
- Savoir s'organiser et respecter les délais posés;
- Faire preuve de résilience face aux défis;
- Manifester une adaptabilité ainsi qu’une réactivité;
- Savoir traiter les dossiers avec la plus grande discrétion et réserve;
- Avoir la capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor dans le domaine du secrétariat et bureautique ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

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    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère d'État – Secrétariat de la Commission d'Économies et de RationalisationLe secrétariat de la Commission d'Économies et de Rationalisation (CER) est une petite équipe pluridisciplinaire qui compte aujourd'hui 5 collaborateurs issus de domaines aussi variés que la planification stratégique, la...

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    Luxembourg GovJobs Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...

  • Directeur Central Police Administrative

    il y a 5 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Le Ministre des Affaires intérieures **Missions**: Le Directeur central police administrative (DCPA) dirige la Direction centrale police administrative, veille à la bonne exécution des missions de la Direction centrale police administrative et en assure le fonctionnement...