Assistant Operationnel Et Administratif
il y a 3 jours
Depuis 2005, **Extra Time** accompagne les particuliers au Luxembourg dans l’entretien et l’organisation de leur cadre de vie. Notre mission **:offrir à nos clients des solutions sur mesure pour leur faire gagner du temps**. Avec une équipe de **50 collaborateurs**, nous poursuivons notre développement et recherchons un(e): **ASSISTANT de DIRECTION - Opérationnel et administratif (H/F)** **Description du poste**: **Vos responsabilités** **Support à la direction et gestion administrative** - Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction au quotidien et vous assurez que les consignes et procédures soient bien respectées dans l'entreprise - Après une période d'adaptation, vous prenez en main la gestion de tout le volet administratif de la société aussi bien du côté client (contrat, facturation) que du côté des employés (contrat, absences, préparation de la paie, etc.) - Vous êtes force de proposition pour améliorer le fonctionnement interne afin de gagner en efficacité **Support à l'équipe** - Vous êtes le point de contact privilégié pour toute question administrative. Vous vous assurez que le personnel dispose des moyens pour travailler et que les opérations se déroulent au mieux **Communication et relation client** - Vous supportez les équipes terrains dans la gestion des réclamations **Profil recherché**: **Profil recherché** - ** Formation**: Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine similaire. - ** Profil**: Vous êtes une personne extrêmement rigoureuse, organisée et capable de faire la différence dans une équipe. - **Expérience**: Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services aux particuliers et au Luxembourg. - ** Compétences**: - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative. - Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome. - Excellentes compétences en communication et en relation client. - Organisation, rigueur et sens du service sont des qualités essentielles pour ce poste. - Langues : Français et anglais parfaitement maîtrisé. Le luxembourgeois est un atout certain. - Très bonne connaissance du Luxembourg et du cadre législatif / réglementaire > 5 ans
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Assistant Operationnel Et Administratif
il y a 7 jours
Luxembourg Extra Time Temps pleinDepuis 2005, **Extra Time** accompagne les particuliers au Luxembourg dans l’entretien et l’organisation de leur cadre de vie. Notre mission **:offrir à nos clients des solutions sur mesure pour leur faire gagner du temps**. Avec une équipe de **50 collaborateurs**, nous poursuivons notre développement et recherchons un(e): **ASSISTANT OPERATIONNEL ET...
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Assistant Opérationnel
il y a 2 jours
Luxembourg CFL Immo Temps plein**Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...
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Assistant(E) Opérationnel(Le)
il y a 2 jours
Luxembourg Réussit'School Temps plein**Ta mission**: - Accueillir les étudiants, les parents et les professeurs; - Accomplir diverses tâches administratives; - Assurer le suivi des actions de communication. **Ton profil**: Tu es un(e) étudiant(e) motivé(e) à toute épreuve ! **Tes compétences**: - Tu as d’excellentes capacités organisationnelles, communicationnelles et...
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Coordination Administrative et Opérationnelle
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Cushman & Wakefield Temps pleinJob TitleCoordination Administrative et OpérationnelleJob Description SummaryAu cœur des activités de Cushman & Wakefield Luxembourg, le Support Adminitsratif et Opérationnel, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des départements Office et Asset Services.Véritable pivot entre les équipes commerciales, techniques et administratives, elle...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg Analytics & Change Temps pleinChez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...
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Eurest - Assistant Administrative Vending (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription **AUTOMAT Services**, est la marque de la société Eurest, spécialisée dans la distribution automatique et machine à café, à destination de client BtoB (Office, Industry, Restauration) Afin d’accompagner notre expansion et dans le cadre d’une transformation du modèle opérationnel (organisation, processus, outil) Nous recherchons en...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**Administrative Assistant** **Luxembourg** **OnSite, Fulltime** We are seeking a dynamic Administrative Accounting Assistant to assist our Client Accounting team in Luxembourg! Fluency in English is required. **Some of the things you will be doing**: - Handling of internal and client invoices - Liaising with clients, advisors, notaries, banks,...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Global Jet Temps pleinFor more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...
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Purchasing Administrative Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg Vallair Temps pleinVallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...
