Assistant Opérationnel

**Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos activités nous pousse à la recherche incessante de nouveaux talents qui, tous ensemble, nourrissent la diversité de notre grande famille CFL.**

**Notre filiale CFL-IMMO S.A. se propose d'engager, pour une entrée immédiate, un ou une**

**ASSISTANT OPÉRATIONNEL / ASSISTANTE OPÉRATIONNELLE IMMOBILIER**

Ce poste est à pourvoir à temps plein, bénéficie du flexitime et est éligible au télétravail.

**Votre mission**:

- Vous assistez les team managers pour le suivi des tâches administratives et transversales aux projets et assurez une communication fluide entre eux
- Vous coordonnez et planifiez les réunions, gérez l'ordre du jour, participez aux réunions internes et externes, prenez des notes, rédigez et diffusez les procès-verbaux ainsi que de la correspondance générale
- Vous apportez un support à la préparation des dossiers de soumission, à la réception des offres et la synthèse des analyses réalisées par l'équipe projet
- Vous assistez les team managers dans le suivi du budget et de la facturation des projets et aidez à la préparation des rapports financiers internes
- Vous aidez à la gestion du planning des projets
- Vous traitez et coordonnez les informations, parfois confidentielles afin d'en faciliter leur circulation
- Vous collaborez avec l'équipe BIM, en charge de la gestion de l'information
- Vous participez à des missions de communication et au développement de l'image de la société (intranet, internet, réseaux sociaux, publication d'article de presse)
- Vous contribuez à l'élaboration des procédures internes, êtes force de proposition afin de les simplifier, les améliorer
- Vous assurez une veille sur les nouvelles réglementations en matière de construction et d'urbanisme et informez les équipes internes des changements réglementaires susceptibles d'impacter le projet
- Vous assurez l'interface avec le correspondant GDPR de CFL immo

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire soit d'un BTS ou d'un Bachelor en assistance de direction ou domaine similaire
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le domaine immobilier et / ou de la construction
- Vous maîtrisez le français et l'allemand et / ou l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance du luxembourgeois constitue un avantage
- Vous disposez de connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Vous disposez de bonnes connaissances des outils MS OFFICE
- Vous savez gérer les priorités et disposez d'une grande facilité de contact avec tous les niveaux hiérarchiques
- Vous avez de bonnes capacités de communication
- Vous faites preuve de flexibilité, de polyvalence et de discrétion
- Vous travaillez de manière rigoureuse, méthodique et organisée
- Vous disposez d'un esprit d'initiative et de dynamisme personnel
- Vous savez travailler de façon autonome

**À la recherche d'un nouveau défi professionnel ?**

**Le Groupe CFL, employeur de l'égalité des chances**

Au sein du Groupe CFL, nous nous engageons en faveur de l'égalité et de l'inclusion. Nous œuvrons pour un environnement de travail respectueux et adapté, où la diversité prend racine et où l'inclusion est la norme, car nous savons que le sentiment d'unité permet à chacun et chacune d'atteindre son plein potentiel.