Administrative Assistant

il y a 3 jours

Luxembourg Analytics & Change Temps plein

Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et maintenir des solutions sur mesure qui améliorent les performances, réduisent les coûts et augmentent la satisfaction des clients.

**Description du poste**:
La personne qui occupe le poste d'assistant joue un rôle très important en fournissant un soutien essentiel aux experts d’Analytics & Change. Ce rôle polyvalent combine des tâches administratives, l'organisation interne et la préparation des documents afin de rationaliser les opérations et de maximiser l’efficacité du travail des experts.

Responsabilités du poste:

- Assurer les tâches administratives quotidiennes pour garantir un bon fonctionnement de l'entreprise
- Organiser des rendez-vous avec des clients ou des fournisseurs et préparer des réunions
- Mettre en forme des rapports, des documents et des présentations, en garantissant l’exactitude et le professionnalisme
- Supporter les experts dans toutes tâches liées aux projets
- Participer à la communication sur l'entreprise en rédigeant des contenus ou créant des posts pour les réseaux sociaux

L’adjoint(e) à la recherche et à l’administration est un atout précieux pour l’organisation.

**Profil recherché**:
Qualifications:
Formation en gestion administrative

Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Très organisé et capable de gérer de multiples tâches et priorités.

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Souci du détail et souci de la précision et de la qualité.

Solides compétences en gestion du temps et en établissement des priorités

Parfaite maîtrise du français - La connaissance du Luxembourgeois est certainement un atout.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ! Dans le cadre de votre fonction, vous apportez un soutien administratif complet aux équipes internes de notre client, dans un environnement dynamique et collaboratif. Vous êtes une personne proactive et adaptable, vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique et vous aimez la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...

  • Administrative Assistants

    il y a 5 jours

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    **SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...

  • Purchasing Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Vallair Temps plein

    **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director; **Responsibilities**: - Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place. - Ensure the follow-up of the...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Global Jet Temps plein

    For more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Luxembourg adVeci Advisors Temps plein

    À propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions : En tant...

  • Legal Administrative Assistant M/w

    il y a 5 jours

    Luxembourg Hays France Temps plein

    Our client is a famous european institution located in Kirchberg (Luxembourg). They are looking for a administrative assistant for an assignment of 2 months with possibility of extension until 1 year. The Administrative Assistant works closely with a team of professionals as well as other administrative and operational assistants. Qualifications and...

  • Dessinateur / Assistant Administratif - Frontière

    il y a 3 jours

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...

  • Administrative Assistants

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...