Assistenz - Office Management

Zur Unterstützung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Elternzeitvertretung eine/n
** Assistenz - Office Management (m/w/d). **Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Option auf Übernahme.

**Assistenz - Office Management (m/w/d)**:
**Über Golding Capital Partners**:

- Golding Capital Partners ist einer der führenden unabhängigen Asset Manager für Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing in Europa mit über 13 Milliarden Euro Assets under Management. Täglich agieren wir in einem spannenden und kontrastreichen Umfeld von global agierenden Investoren und internationalen Beteiligungsfonds. Unsere Geschäftspartner stehen im Fokus unserer Unternehmensphilosophie - sie schätzen unsere sehr persönliche und kompetente Betreuung. Unser Team, bestehend aus derzeit rund 180 Kolleginnen und Kollegen, arbeitet an den Standorten München, London, Luxemburg, New York, Tokio und Zürich.**Ihre Aufgaben**:
Service
- und kundenorientiertes Handeln gehören zu Ihrem unternehmerischen Selbstverständnis. Als Office Management Professional unterstützen Sie unsere Kollegen am Luxemburger Standort bei allen organisatorischen Themen. Sie koordinieren und organisieren den täglichen Bürobetrieb und bieten die Schnittstelle zu unseren Kollegen und Dienstleistern.

Das umfasst konkret:

- Unterstützung des Teams in administrativen und koordinativen Tätigkeiten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Koordination der Kurierdienste
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien etc.
- Vorbereitung von Meetings und Verwaltung der Konferenzräume
- Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Pflege der Kundendatenbank
- Ansprechpartner/-in für Lieferanten und Dienstleister

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (beispielsweise Hotelgewerbe, Gastronomie etc.)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)

**Ihre Persönlichkeit**:

- Sie sind absolut kommunikationsstark und ein ausgesprochenes Organisationstalent
- Sie haben Freude am detailorientierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sie besitzen ein hohes Maß an Eigenmotivation, Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Sie sind empathisch und optimistisch sowie ein absoluter Teamplayer mit Begeisterung für ein internationales Arbeitsumfeld

**Das bieten wir Ihnen**:

- Sie können mit viel Freiraum für Ihre eigenen Ideen die Zukunft mitgestalten
- Wir heißen auch Quereinsteiger herzlich willkommen und unterstützen Sie bei Ihrem Einstieg in die Tätigkeit als Assistenz - Office Management
- Sie genießen eine gezielte fachliche und persönliche Förderung, um den Anforderungen unserer anspruchsvollen Klientel auch in Zukunft gerecht zu werden
- Uns sind offene Türen und flache Hierarchien wichtig, genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und Feiern
- Wir sind ein internationales Team, dem die Gemeinschaft sehr wichtig ist

Wenn Sie sich mit unserer Unternehmensphilosophie und dem Profil identifizieren können, ergreifen Sie die Chance und schreiben Sie die Erfolgsgeschichte von Golding Capital Partners mit uns fort- Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Carola Schinke (Director HR/Recruiting).