Assistant to The Executive Management

il y a 7 jours


Luxembourg VP Bank AG Temps plein

**_Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit unserem pragmatischen Hands-on Ansatz erleichtern wir institutionellen Investoren, unabhängigen Vermögensverwaltern sowie Family Offices die Arbeit und sorgen damit für ihren Erfolg._**

**Deine Herausforderung**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben sowie Projekten
- Koordination der internen und externen Terminplanung sowie Geschäftsreisen und Travel Management
- Teilnahme an Sitzungen, Protokollführung und Abstimmung von Aufgaben
- Unterstützung der Organisation von Kundenevents, Teamevents oder Workshops
- Ansprechpartner für den Verwaltungsrat sowie Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen in Luxemburg
- Erstellung von regelmäßigen Reports
- Qualitätsperson für den Bereich Marketing

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Europasekretär/in
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung in der selbstständigen Erledigung organisatorischer und verwaltungstechnischer Aufgaben, dabei behältst du auch unter Belastung den notwendigen Überblick
- Kunden
- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Diplomatie
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Im Falle einer Einstellung werden wir um die Vorlage eines Führungszeugnisses bitten.

**Dein/e Ansprechpartner/in**:
Während deines gesamten Bewerbungsprozesses wirst du begleitet von

**Malkah Eiserloh**: Junior HR Consultant


  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Brookfield Asset Management Temps plein

    **Location** Luxembourg - 26A Boulevard Royal **Business - Real Estate** **Brookfield Culture** Brookfield has a unique and dynamic culture. We seek team members who have a long-term focus and whose values align with our Attributes of a Brookfield Leader: Entrepreneurial, Collaborative and Disciplined. Brookfield is committed to the development of our...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Luxembourg Brookfield Asset Management, Inc Temps plein

    **Location** Luxembourg - 26A Boulevard Royal **Business - Real Estate** **Brookfield Culture** Brookfield has a unique and dynamic culture. We seek team members who have a long-term focus and whose values align with our Attributes of a Brookfield Leader: Entrepreneurial, Collaborative and Disciplined. Brookfield is committed to the development of our...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Brookfield Asset Management, Inc Temps plein

    **Location** Luxembourg - 26A Boulevard Royal **Business - Real Estate** **Brookfield Culture** Brookfield has a unique and dynamic culture. We seek team members who have a long-term focus and whose values align with our Attributes of a Brookfield Leader: Entrepreneurial, Collaborative and Disciplined. Brookfield is committed to the development of our...


  • Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein

    **Assistant to the Executive Management (18 Monate befristet)**: Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit unserem pragmatischen Hands-on Ansatz erleichtern wir institutionellen...


  • Luxembourg Paradox Temps plein

    **Wait a minute.** **Deep inside you are looking for a new adventure with** - ** Freedom**: feeling free to work remotely or hybrid and being trusted to deliver - ** Ambition**: growing up surrounded by smart colleagues driven to create something big - ** Impact**: contributing to transform people lives at scale and feel your own impact in the...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Luxembourg OQ Technology Temps plein

    Jul 15, 2025 Executive Assistant **Executive Assistant**: With our groundbreaking satellite 5G constellation, OQ Technology is a global leader in the domain of IoT communication connectivity and associated services. We are a venture capital backed company with a successful track record of satellite launches and the first company in the world to disrupt the...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Amazon EU SARL Temps plein

    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other executive assistants - A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions - Ability to consistently exercise good...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg LHH Temps plein

    Our client, an Investment Bank, is looking for its future** Executive Assistant.** This job offer is a temporary contract for 1 year. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Executive Assistant – Global Asset ManagerWe are pleased to introduce you to our partner, a global and prestigious Asset Management Company. They are currently seeking for an Executive Assistant to join their team in order to support their organic growth on the market.The candidate that will have the chance to join our partner will benefit from outstanding...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour


    Luxembourg XB Consultants Temps plein

    **Reference** **Region** - Luxembourg **Type** - Permanent **Salary** - €50,000 - 69,999 **Contact Consultant**: **Consultant** Chris Leek**Executive Assistant & Office Manager - Investment Management Company** **Our client is an industry-leading Private Equity Investment firm headquartered in Luxembourg.** **Your role** - Support the Executive...