Assistant to The Executive Management

il y a 3 jours


Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein

**Assistant to the Executive Management (18 Monate befristet)**:
Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit unserem pragmatischen Hands-on Ansatz erleichtern wir institutionellen Investoren, unabhängigen Vermögensverwaltern sowie Family Offices die Arbeit und sorgen damit für ihren Erfolg.

**Deine Herausforderung**
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben sowie Projekten
- Koordination der internen und externen Terminplanung sowie Geschäftsreisen und Travel Management
- Teilnahme an Sitzungen, Protokollführung und Abstimmung von Aufgaben
- Unterstützung der Organisation von Kundenevents, Teamevents oder Workshops
- Ansprechpartner für den Verwaltungsrat sowie Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen in Luxemburg
- Erstellung von regelmäßigen Reports
- Qualitätsperson für den Bereich Marketing

**Dein Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Europasekretär/in
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung in der selbstständigen Erledigung organisatorischer und verwaltungstechnischer Aufgaben, dabei behältst du auch unter Belastung den notwendigen Überblick
- Kunden
- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Diplomatie
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Im Falle einer Einstellung werden wir um die Vorlage eines Führungszeugnisses bitten.


  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Luxembourg Brookfield Asset Management, Inc Temps plein

    **Location** Luxembourg - 26A Boulevard Royal **Business - Real Estate** **Brookfield Culture** Brookfield has a unique and dynamic culture. We seek team members who have a long-term focus and whose values align with our Attributes of a Brookfield Leader: Entrepreneurial, Collaborative and Disciplined. Brookfield is committed to the development of our...


  • Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Founded in 1856, Banque Internationale à Luxembourg is the oldest multi-business bank in the Grand Duchy. From its foundation, the BIL has always played an active role in the development of the Luxembourg economy. It currently operates in retail, private and corporate banking, as well as on major capital markets. Employing more than 2 000 people, BIL is...


  • Luxembourg Paradox Temps plein

    **Wait a minute.** **Deep inside you are looking for a new adventure with** - ** Freedom**: feeling free to work remotely or hybrid and being trusted to deliver - ** Ambition**: growing up surrounded by smart colleagues driven to create something big - ** Impact**: contributing to transform people lives at scale and feel your own impact in the...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Luxembourg OQ Technology Temps plein

    Jul 15, 2025 Executive Assistant **Executive Assistant**: With our groundbreaking satellite 5G constellation, OQ Technology is a global leader in the domain of IoT communication connectivity and associated services. We are a venture capital backed company with a successful track record of satellite launches and the first company in the world to disrupt the...

  • Executive Assistant

    il y a 5 heures


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Executive Assistant – Global Asset ManagerWe are pleased to introduce you to our partner, a global and prestigious Asset Management Company. They are currently seeking for an Executive Assistant to join their team in order to support their organic growth on the market.The candidate that will have the chance to join our partner will benefit from outstanding...

  • Executive Assistant

    il y a 23 heures


    Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Executive Assistant - Global Asset Manager** We are pleased to introduce you to our partner, a **global and prestigious Asset Management Company**. They are currently seeking for an Executive Assistant to join their team in order to support their **organic growth** on the market. This Asset manager will be pleased to integrate you to the human-sized team...

  • Assistant Manager, Legal

    il y a 23 heures


    Luxembourg The Carlyle Group Temps plein

    **Basic information**: - Job Name: - Assistant Manager, Legal - Location: - Luxembourg - Line of Business: - Finance - Job Function: - Investor Services - Date: - Friday, January 31, 2025 **Position Summary**: - The Company is seeking an Assistant Legal Manager in its Buyout-Technology department in its Luxembourg office to co-ordinate the day-to-day...

  • Executive Assistant to the CEO

    il y a 3 semaines


    Luxembourg LOSCH Luxembourg Temps plein

    Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):Executive Assistant to the CEO m/w/d VN1787Deine AufgabenDu unterstützt den CEO proaktiv in seinen vielfältigen Aufgaben und koordinierst eigenständig alle damit verbundenen ThemenDu prüfst, verifizierst und bewertest Sachverhalte eigenverantwortlich, kommentierst...

  • Executive Assistant

    il y a 5 heures


    Luxembourg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Job descriptionSpecialising in the recruitment of qualified and expert profiles, People Solutions by Arhis offers tailored support to help you take the next step in your professional journey.We work with companies across various sectors (banking, insurance, industry, and services) that are actively looking for talented individuals like you. At People...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    One of our partners a well-known international law firm is currently looking for an executive assistant to complete their team. They have over 50 offices worldwide and offer employees and associates the opportunity to play an integral part in consolidating the office's presence within the Luxembourg market. The Executive Assistant will organize and execute...