Empfangsmitarbeiter / Assistenz Office-manager (M/W/D) - in Teilzeit

il y a 1 jour

Luxembourg PATRIZIA SE Temps plein

Ihre neue Position in Luxembourg, Luxembourg- Du suchst ein** dynamisches, integratives** und **internationales**Arbeitsumfeld mit einem ausgeprägten Unternehmergeist im Bereich Real Asset Investments? Dann bist Du bei PATRIZIA genau richtig Als Teil unseres globalen Teams von rund 900 Expertinnen und Experten an 26 Standorten weltweit gestaltest Du unser Unternehmen aktiv mit. Deine individuellen Fähigkeiten und Dein Engagement schaffen die Basis für unseren Erfolg.- Als **Empfangsmitarbeiter/ Assistenz Office-Manager (m/w/d)** **- in Teilzeit**:

- in unserem Team am Standort **Luxemburg**spielst Du dabei eine entscheidende Rolle.

** Deine Aufgaben**- Du übernimmst alle Tätigkeiten, die am zentralen Empfang anfallen, dazu gehören folgende Aufgaben:

- Du bist die erste Kontaktperson, die interne und externe Gäste mit einem professionellen Erscheinungsbild, Kompetenz und Charme begrüßt
- Du nimmst externe und interne Anrufe in deutscher und englischer Sprache an und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
- Die Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs sowie Sendung per Kurierdienst gehört ebenfalls dazu
- Die Steuerung der externen Dienstleister (z.B. FM-Dienstleister) gehört zu deinen Aufgaben
- Rechnungs
- und Mahnungsbearbeitung in SAP/ Onventis/ DMS
- Bestellung und Verwaltung von Ge
- und Verbrauchsmaterialien (z. B. Büromaterial etc.)-
- **Was du mitbringst**-
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz
- oder Empfangsbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten verbunden mit einer positiven und sympathischen Ausstrahlung zeichnen Dich aus
- Du besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Du bist teamfähig und bringst eine proaktive Herangehensweise mit
- Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil-
- **Was wir bieten**-
- Markt
- und leistungsorientiertes Vergütungspaket
- Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten (bspw. ESG) über die PATRIZIA-Academy sowie Mentoren-Programme
- Integrativer und chancengleicher Arbeitsplatz (inkl. ED&I Committee) in einem internationalen Umfeld
- Zwei extra Urlaubstage für soziales Engagement (z. B. für die PATRIZIA Foundation)
- Möglichkeit sich in verschiedenen Mitarbeiter-Initiativen zu engagieren (NextGen, LGBTQ+ Alliance, Female Advance, Parents & Carer Network etc.)
- Mental-Health-Awareness Programm-
- **Werde Teil unseres Teams**- ** Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit zu sein.**- Bei PATRIZIA leben wir Offenheit und Toleranz in internationalem Umfeld. Die Meinung jedes Einzelnen zählt. Wir vertrauen einander und setzen in unserer täglichen Zusammenarbeit und unserem Handeln auf die Grundsätze von Equity, Diversity & Inclusion.

** PATRIZIA Luxembourg S.à r.l. | Human Resources**Vor 0 Tagen veröffentlicht-
- Part time-
- R2235-
- Über uns PATRIZIA: Ein führender Partner für globale Real AssetsSeit 41 Jahren bietet PATRIZIA weltweit Investitionsmöglichkeiten in Immobilien

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  • Assistenz - Office Management (M/w/d)

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    Luxembourg Golding Capital Partners GmbH Temps plein

    Zur Unterstützung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Elternzeitvertretung **eine/n Assistenz - Office Management (m/w/d)**. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Option auf Übernahme. **Ihre Aufgaben**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...

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  • Assistenz (M/w/d) Buchhaltung

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    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Assistenz (m/w/d) Buchhaltung** GSK Stockmann ist eine führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei mit mehr als 500 Anwälten und Büros in Deutschland, Großbritannien und Luxemburg. Unser Team in Luxemburg wächst und wir suchen daher **eine Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung**. **Ihre geforderten...

  • Assistenz (M/w/d) Buchhaltung

    il y a 3 jours

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    GSK Stockmann ist eine führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei mit mehr als 500 Anwälten und Büros in Deutschland, Großbritannien und Luxemburg. Unser Team in Luxemburg wächst und wir suchen daher **eine Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung**. **Ihre geforderten Tätigkeiten**: - Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Rechnungen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    il y a 7 jours

    Luxembourg cegecom Temps plein

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Die artelis-Gruppe, die 2006 gegründet wurde, bündelt die Aktivitäten der beiden Telekommunikationsunternehmen cegecom s.a. (seit 1999 in Luxemburg tätig) und VSE NET GmbH (seit 1998 in Deutschland tätig). Aufbauend auf die langjährige Erfahrung beider...

  • Kfm. Mitarbeiter Kundenservice

    il y a 3 jours

    Luxembourg TMS Metall- & Stahlbau Temps plein

    **Kfm. Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) **Teilzeit oder Vollzeit (30 - 40 Std. /Woche) bei Anwesenheit von Montag bis Freitag **Ihre Aufgaben Noch Fragen?** - Aufnahme von Serviceanfragen, Terminierung der Arbeitseinsätze und Sie haben Interesse, aber noch Datenpflege einige Unklarheiten? Dann zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns! - unterstü...

  • Verkäufer/in (M/w/d) Für Premium Damenschuhe

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Kennel & Schmenger Schuhmanufaktur Temps plein

    Kennel und Schmenger, gegründet 1918, steht für die Verbindung von Modernität, Design und Qualität mit einer unverwechselbaren Handschrift. Wir sind ein Traditionsunternehmen, in dessen Manufaktur Handarbeit und Zeitgeist eins werden. Mit der Erfahrung aus 100 Jahren Schuhhandwerk haben wir uns ein umfangreiches Knowhow in allen Produktgruppen...

  • Treasury Assistant

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    Luxembourg Unternehmensgruppe Theo Müller Temps plein

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  • Senior Specialist Tax Compliance in Teilzeit

    il y a 1 jour

    Luxembourg Unternehmensgruppe Theo Müller Temps plein

    **Ort**: Luxemburg | **Bereich**: Accounting & Controlling | **Einstiegslevel**: Berufserfahrene | **Job-ID**: 94620 Arbeiten bei der Unternehmensgruppe Theo Müller bedeutet, Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Konzerns im Bereich Food und Logistics zu sein. Mit bekannten Marken in den Geschäftsbereichen...