Assistant(E) Administratif(Ve)

**Your Role...**
En particulier, l'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de:

- Assurer le secrétariat du groupe de travail sur la modernisation du Code civil
- Travailler avec les chefs de projet afin de respecter les règles selon la source de financement et de suivre le budget du projet, y compris les rapports financiers
- Traiter les factures et les bons de commande
- Assurer la coopération interne et la communication au niveau de la Faculté avec les services centraux et avec les partenaires du projet, préparer la documentation pertinente, maintenir la page web à jour

**Qualifications...**
- Formation professionnelle et/ou formation en gestion de bureau ou études en administration des affaires, en droit ou dans des domaines connexes
- Expérience du travail administratif, de préférence dans un environnement de recherche, universitaire ou juridique. Des connaissances en gestion de projet ou en suivi budgétaire seraient un avantage
- La maîtrise de l'anglais et du français est requise, une bonne connaissance de l'allemand et/ou du luxembourgeois serait un avantage
- Maîtrise des logiciels de bureautique modernes, des tableurs et des systèmes de gestion de contenu
- Esprit d'équipe, diplomatie et capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel
- Ouverture d'esprit, proactivité, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler de manière autonome
- Attitude accueillante et orientée vers le service

**In Short...**
- Type de contrat : contrat à durée déterminée de 24 mois
- Horaire de travail : poste à temps partiel, 20 h / semaine.
- Lieu de travail : Luxembourg - Kirchberg
- Référence du poste : UOL05190

En particulier, nous offrons:

- Un environnement international et multilingue passionnant
- Un espace de travail personnel à l’Université

**How to apply...**
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae détaillé

L'Université du Luxembourg considère l'inclusion et la diversité comme des valeurs clés. Nous nous engageons pleinement à supprimer toute barrière discriminatoire liée au genre, et pas seulement, dans le recrutement et la progression de carrière de notre personnel.

**About us...**
L'Université du Luxembourg aspire à être l'une des universités les plus réputées d'Europe, avec un caractère nettement international et interdisciplinaire. Elle favorise l'enrichissement mutuel de la recherche et de l'enseignement, elle est pertinente pour son pays, elle est connue dans le monde entier pour sa recherche et son enseignement dans des domaines ciblés et elle s'impose comme un modèle innovant pour l'enseignement supérieur européen contemporain. L'atout principal de l'université est son personnel académique de classe mondiale, qui attire les étudiants et les jeunes chercheurs les plus motivés, les plus talentueux et les plus créatifs, qui apprendront à aimer relever des défis et à devenir des penseurs visionnaires capables de façonner la société.

La faculté de droit, d'économie et de finance propose trois programmes de licence, quatre programmes de master en gestion et économie et six masters en droit (LL.M.), ainsi que plusieurs cours de formation continue. Elle comprend également l'école doctorale en droit et l'école doctorale en économie et finance. Environ 2 500 étudiants de 90 nationalités différentes sont inscrits à la faculté. Le personnel académique de 18 nationalités différentes enseigne à la Faculté, soutenu par des praticiens du domaine, des universitaires invités et des professeurs invités. Enracinée au Luxembourg mais avec une perspective européenne et internationale, la Faculté compte trois départements:

- Département de droit
- Département d'économie et de gestion
- Département de finance

L'enseignement et la recherche bénéficient de la proximité des institutions européennes, du premier centre financier international du Luxembourg et de sa communauté d'affaires dynamique. Des partenariats institutionnels et du secteur privé, des chaires sponsorisées et un réseau croissant d'universités partenaires internationales font de la FDEF un centre académique dynamique au cœur de l'Europe.

Job Reference: UOL05190