Facility Management Officer

**Vacancy No**

VN1578

**Work Location**

Howald
- Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n:
**Facility Management Officer [m/w/d]**

**Deine Aufgaben**
- Du entwickelst den bestehenden Bereich Facility Management strategisch und operativ weiter.
- Du erstellst fundierte Kostenschätzungen und -berechnungen für Instandhaltungsmaßnahmen.
- Du überwachst die Leistungen unserer externen Partner - von der Betriebskostenabrechnung über Budgetierung bis zur Inventarverwaltung - und stellst deren Qualität und Effizienz sicher.
- Du verantwortest das Vertragsmanagement und erstellst professionelle Ausschreibungsunterlagen.
- Du bringst Dich bei Neu
- und Umbauten aktiv in die Planung von Instandhaltungs
- und Modernisierungsmaßnahmen ein und unterstützt die Budgeterstellung.
- Du übernimmst das vollständige Projektmanagement - von der Angebotseinholung über Bauleitung und Projektsteuerung bis hin zur Bauherrenvertretung.
- Du kümmerst Dich um Themen wie Versicherungen, Sicherheitsanforderungen und Genehmigungen.
- Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

**Dein Profil**
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Abitur oder eine vergleichbare Ausbildung - idealerweise mit technischer Ausrichtung.
- Du bringst idealerweise Kenntnisse im Umgang mit einem CMMS (Computerized Maintenance Management System) mit.
- Du kannst auf mindestens drei Jahre Berufserfahrung im wirtschaftlichen oder technischen Bereich zurückblicken - vorzugsweise im Facility Management.
- Du besitzt ein gutes bautechnisches und betriebswirtschaftliches Verständnis.
- Du überzeugst mit Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst unternehmerisch und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Excel, Word und PowerPoint.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Französisch und Deutsch - sowohl mündlich als auch schriftlich. Kenntnisse der luxemburgischen und/oder englischen Sprache sind von Vorteil.

**Das bieten wir**
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Großartige Mitarbeiterevents

Afin de renforcer notre équipe sur le site de Howald, nous recherchons dès à présent un(e):
**Facility Management Officer [M/F/d]**

**Tes tâches**
- Tu développes de manière stratégique et opérationnelle le domaine existant du Facility Management.
- Tu établis des estimations et des calculs de coûts fiables pour les mesures de maintenance.
- Tu supervises les prestations de nos partenaires externes - de la gestion des charges d’exploitation à la budgétisation en passant par la gestion de l’inventaire - et tu en assures la qualité et l’efficacité.
- Tu es responsable de la gestion des contrats et tu rédiges des dossiers d’appels d’offres professionnels.
- Tu participes activement à la planification des travaux de maintenance et de modernisation dans le cadre de projets de construction ou de rénovation, et tu contribues à l’élaboration des budgets.
- Tu prends en charge la gestion complète des projets - depuis la demande de devis jusqu’à la direction des travaux, en passant par la gestion de projet et la représentation du maître d’ouvrage.
- Tu t’occupes des sujets liés aux assurances, à la sécurité et aux autorisations.
- Tu soutiens l’équipe dans les tâches administratives et assures le bon déroulement des activités quotidiennes.

**Ton profil**
- Tu disposes d’un baccalauréat ou d’une formation équivalente - de préférence avec une orientation technique.
- Tu maîtrises idéalement un système de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO/CMMS).
- Tu justifies d’au moins trois ans d’expérience professionnelle dans un domaine économique ou technique - idéalement dans le Facility Management.
- Tu possèdes une bonne compréhension des aspects techniques du bâtiment ainsi que des notions solides en gestion économique.
- Tu te distingues par ton sens de la négociation, ta capacité à t’imposer et ton talent d’organisation.
- Tu travailles de manière autonome, avec un esprit entrepreneurial, et tu fais preuve d’un fort engagement.
- Tu maîtrises les outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Tu communiques couramment en français et en allemand, à l’oral comme à l’écrit. Des connaissances en luxembourgeois et/ou en anglais sont un atout.

**Ce que nous offrons**
- Un contrat de travail à durée indéterminée
- Un salaire selon les qualifications
- Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
- Accès à des offres attrayantes de leasing pour