Assistant Administratif

il y a 19 heures

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère d'État - Département ministériel

**Missions**:

- Conseil de Gouvernement:

- Réception, contrôle et traitement des dossiers;
- Confection et diffusion de l'ODJ;
- Préparation matérielle des séances du Conseil de Gouvernement (dossiers, pièces à signer, etc.);
- Divers travaux administratifs (préparation des extraits, mise en forme du procès-verbal, etc.);
- Relations avec les secrétariats ministériels;
- Gestion du site Intranet;
- Premier point de contact pour tout renseignement relatif aux dossiers;
- Archivage électronique.
- Secrétaire général du Conseil de Gouvernement et Secrétaire général adjoint du Conseil de Gouvernement:

- Accueil téléphonique;
- Gestion agenda;
- Rédaction et/ou mise en forme de courriers divers.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des langues (fr) / capacités rédactionnelles;
- MS Office;
- Organisation;
- Capacité d'analyse et de synthèse.

**Compétences comportementales**
- Fiabilité;
- Discrétion;
- Disponibilité et flexibilité;
- Sens de la confidentialité;
- Résistance au stress;
- Sens des responsabilités;
- Polyvalence;
- Travail en équipe et seul.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques (dans le domaine administratif), soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

**Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures

    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Administrative Assistants

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    **SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...

  • Purchasing Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Vallair Temps plein

    **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director; **Responsibilities**: - Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place. - Ensure the follow-up of the...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures

    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Luxembourg Axis Temps plein

    For one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...

  • Administrative Assistant

    il y a 19 heures

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Luxembourg adVeci Advisors Temps plein

    À propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions : En tant...

  • Legal Administrative Assistant M/w

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Hays France Temps plein

    Our client is a famous european institution located in Kirchberg (Luxembourg). They are looking for a administrative assistant for an assignment of 2 months with possibility of extension until 1 year. The Administrative Assistant works closely with a team of professionals as well as other administrative and operational assistants. Qualifications and...