Assistante Administrative Et Comptable

il y a 1 jour


Luxembourg adVeci Advisors Temps plein

À propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise.

Missions : En tant qu’Assistante Administrative et Comptable, vous serez un véritable support pour le CEO et assurerez la gestion administrative et comptable de l’entreprise.

**Vos principales responsabilités**

  • Administration générale :_
  • Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs.
  • Organiser les déplacements, réunions et agendas du CEO.
  • Suivi des contrats, des fournisseurs et des prestataires de service.

- Gestion comptable et financière_

  • Assurer le suivi et la saisie comptable en collaboration avec le cabinet comptable.
  • Gérer la facturation clients et fournisseurs.
  • Effectuer les relances et le suivi des paiements.
  • Préparer les éléments de paie en lien avec le prestataire externe.
  • Suivre les budgets et assurer un reporting régulier au CEO.

- Ressources humaines et gestion interne_

  • Assurer le suivi administratif des collaborateurs (contrats, absences, congés, notes de frais, etc.).
  • Veiller au bon fonctionnement du bureau et des équipements.
  • Participer à l’amélioration des processus internes.

**Profil recherché**

  • Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
  • Formation en gestion, administration ou comptabilité.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP, etc.).
  • Connaissance des bases comptables et des procédures administratives au Luxembourg.
  • Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Sens de la confidentialité et excellentes compétences organisationnelles.
  • Un intérêt pour le secteur automobile serait un plus.

**Ce que nous offrons**

  • Un poste clé avec une large variété de missions.
  • Un environnement dynamique et une équipe passionnée.

Type d'emploi : Full-time, Permanent

Application Question(s)

  • Are you legally authorized to work in Luxembourg ? (No work permit needed)

**Language**

  • French (required)


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