Administrative Assistant

il y a 18 heures


Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

**_Administrative Assistant - Accounting _**

**_CSC, Luxembourg _**

**_Full Time, Hybrid
- **

The main tasks of the role will be the following (not limited to):

- Filing of Annual Accounts
- Filing of Tax returns
- Raising of DQT tickets for filing/ other changes on Viewpoint, etc
- Filing of BCL reports
- Granting of bank access on different banking platforms/arranging for multiline access
- Assistance on payment instructions/execution
- Preparing payment instructions
- Handling of internal and client invoices
- Assisting accountants to prepare schedules and audit packages
- Liaising with clients, advisors, notaries, banks, auditors, local administration and liquidators
- Liaising with other CSC group companies
- Managing documents, files, and internal databases
- Sending and receiving documents for the company and clients
- Scheduling and coordinating meetings, interviews, events and other similar activities
- Answering the phoneAssisting in various daily operations
- 1-3 years of experience in International firM/Fiduciary / bank
- Strong organizational and time management skills
- A team player in international environment
- Be fluent in English
- Good communication skills - liaising with client/internal
- Ability to be flexible when needed
- Respect of timelines
- Self-motivated/dynamic
- Fast learner/adaptable


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Luxembourg Devire Temps plein

    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures


    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Axis Temps plein

    For one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...

  • Administrative Assistant

    il y a 18 heures


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures


    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...