Assistant e Administratif ve

il y a 1 semaine


Luxembourg SGI Temps plein

Société
- SGI INGENIERIE S.A.

Basée à Junglinster au Grand-Duché de Luxembourg, SGI Luxembourg se donne pour mission de développer avec ses clients des solutions d’ingénierie innovantes et intégrées. Elle fait partie intégrante du Groupe SGI (120 personnes), laquelle s’est forgée depuis plus de 100 ans une notoriété d’ingénierie dans les domaines du transport, du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et de l’énergie. Outre le Luxembourg (100 personnes), le Groupe compte des filiales en France, en Suisse et dans plusieurs pays africains.
- Pays
- Luxembourg
- Métier
- Administration
- Type de contrat
- CDI - Temps plein - 40.0 H/semaine
- Responsabilités
- **Appels d’offres nationales ou internationales (marchés publics ou privés)**
- Gère les notifications de marchés (archivage, diffusion et suivi interne)
- Coordonne l’élaboration des dossiers avec le responsable hiérarchique
- Constitue administrativement les dossiers et les rédige conformément aux attentes (références, pièces juridiques, pièces administratives,)
- Prépare les envois/dépôts et assure la dématérialisation des réponses dans les délais impartis
- Rédige et pilote l’envoi de toutes pièces complémentaires (questions-réponses, demandes de précision, de justification, demande de prolongation, )
- Crée et suit les clients et affaires sur le CRM
- Participe aux réunions commerciales
- **Gestion des projets**
- Diffuse des rapports de réunions
- Traitement administratif sur les **projets du bureau d’études** : constitution, mise en page et relecture de documents et de dossiers, rapports,
- Prépare et met en forme divers documents
- **Gestion de l’information**
- Gère les courriers entrants et sortants ainsi que la distribution et la diffusion
- Assure le classement informatique/papier des documents nécessaires du service Administration et relatifs aux projets
- Profil
- Les appels d'offres ne vous sont pas inconnus, **dotés d’une expérience d’au moins **deux ans** dans les marchés publics et appels d’offres**:

- Assistant de Direction/Management Assistant, avec une expérience confirmée sur un poste similaire
- Une expérience justifiée d’Assistant de Direction dans le domaine de la construction (bureaux d’études et entreprises)
- **Bac+3 en Assistant de Direction/Management Assistant**:

- **Très bonne maîtrise de la langue française** (lu, écrit, parlé), l’allemand et le luxembourgeois constituent un avantage
- Expérience mínimale de 2 ans sur un poste similaire
- Excellente maîtrise de **MS Word**:

- Très bonne maîtrise de MS Excel
- Maîtrise des logiciels de MS Office
- **Assiduité** et **rigueur** dans l’exécution des tâches
- Sens de **l’organisation**:

- Permis de conduire B obligatoire
- Nous proposons
- Une ambiance de travail conviviale et une équipe multi-métiers dynamique,
- Une contribution active à nos projets, nos défis pour l’avenir,
- Une culture d’innovation et d’ouverture,
- Un package salarial compétitif sur le marché concerné.



  • Luxembourg Axento Gérance Temps plein

    **Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)** **À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à...


  • Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif/ve ! Vous serez le pilier de l’équipe, en assurant le suivi des commandes, la gestion des litiges et le contrôle des livraisons. Votre rôle englobe également le soutien aux services Finances et Administration, avec des tâches variées allant de l'encodage des factures à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers. Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste...


  • Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    Dans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d’engager: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)** **Vos responsabilités**: Sous la direction du responsable de service: - Vous renforcerez l’équipe du Service Tableau du Barreau de Luxembourg ; - Vous...


  • Luxembourg electris Luxembourg Temps plein

    **_Luxembourg_**_, _**_Luxemburg_**_ _** **Vous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Customer Relationship**: **Personal


  • Luxembourg HSFG INTERNATIONAL Temps plein

    Actuellement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) gestion des stocks. Vous travaillerez au sein du service ADMINISTRATIF "Réception des marchandises", une équipe dynamique et jeune. Vous aurez en charges: - Analyse et traitement des bons de livraisons des marchandises reçues - Suivi des transferts de marchandises -...


  • Luxembourg Axento Gérance Temps plein

    Axento Gérance S.à r.l. cherche un(e) assistant(e) administratif pour agrandir son équipe de gestion d’immeubles avec entrée immédiate ou à convenir. **1. MISSIONS** - Accueil des clients et fournisseurs - Central téléphonique - Traitement et suivi des demandes des clients - Gestion et envoi du courrier journalier - Encodage/saisie des factures et...

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    il y a 2 semaines


    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ! Dans le cadre de votre fonction, vous apportez un soutien administratif complet aux équipes internes de notre client, dans un environnement dynamique et collaboratif. Vous êtes une personne proactive et adaptable, vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique et vous aimez la...


  • Luxembourg AXIA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) / technique: Horaire 7h à 16h ou 8h à 17h cela peut se négocier. Divers administratif Être à l’aise avec l’outil informatique Gestion de stock Être intéressé par la technique (matériel de chauffage, électrique, sanitaire etc) Taux : 16.56€ / heure Durée : 4 mois de mission...