Assistant e Administratif ve

il y a 20 heures

Luxembourg SGI Temps plein

Société
- SGI INGENIERIE S.A.

Basée à Junglinster au Grand-Duché de Luxembourg, SGI Luxembourg se donne pour mission de développer avec ses clients des solutions d’ingénierie innovantes et intégrées. Elle fait partie intégrante du Groupe SGI (120 personnes), laquelle s’est forgée depuis plus de 100 ans une notoriété d’ingénierie dans les domaines du transport, du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et de l’énergie. Outre le Luxembourg (100 personnes), le Groupe compte des filiales en France, en Suisse et dans plusieurs pays africains.
- Pays
- Luxembourg
- Métier
- Administration
- Type de contrat
- CDI - Temps plein - 40.0 H/semaine
- Responsabilités
- **Appels d’offres nationales ou internationales (marchés publics ou privés)**
- Gère les notifications de marchés (archivage, diffusion et suivi interne)
- Coordonne l’élaboration des dossiers avec le responsable hiérarchique
- Constitue administrativement les dossiers et les rédige conformément aux attentes (références, pièces juridiques, pièces administratives,)
- Prépare les envois/dépôts et assure la dématérialisation des réponses dans les délais impartis
- Rédige et pilote l’envoi de toutes pièces complémentaires (questions-réponses, demandes de précision, de justification, demande de prolongation, )
- Crée et suit les clients et affaires sur le CRM
- Participe aux réunions commerciales
- **Gestion des projets**
- Diffuse des rapports de réunions
- Traitement administratif sur les **projets du bureau d’études** : constitution, mise en page et relecture de documents et de dossiers, rapports,
- Prépare et met en forme divers documents
- **Gestion de l’information**
- Gère les courriers entrants et sortants ainsi que la distribution et la diffusion
- Assure le classement informatique/papier des documents nécessaires du service Administration et relatifs aux projets
- Profil
- Les appels d'offres ne vous sont pas inconnus, **dotés d’une expérience d’au moins **deux ans** dans les marchés publics et appels d’offres**:

- Assistant de Direction/Management Assistant, avec une expérience confirmée sur un poste similaire
- Une expérience justifiée d’Assistant de Direction dans le domaine de la construction (bureaux d’études et entreprises)
- **Bac+3 en Assistant de Direction/Management Assistant**:

- **Très bonne maîtrise de la langue française** (lu, écrit, parlé), l’allemand et le luxembourgeois constituent un avantage
- Expérience mínimale de 2 ans sur un poste similaire
- Excellente maîtrise de **MS Word**:

- Très bonne maîtrise de MS Excel
- Maîtrise des logiciels de MS Office
- **Assiduité** et **rigueur** dans l’exécution des tâches
- Sens de **l’organisation**:

- Permis de conduire B obligatoire
- Nous proposons
- Une ambiance de travail conviviale et une équipe multi-métiers dynamique,
- Une contribution active à nos projets, nos défis pour l’avenir,
- Une culture d’innovation et d’ouverture,
- Un package salarial compétitif sur le marché concerné.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg Peoples intérim Temps plein

    **Peoples** recrute pour l’un de ses clients, une entreprise reconnue pour son sérieux, son esprit d’équipe et son environnement de travail convivial, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** motivé(e) et organisé(e) ! Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, où vos compétences seront reconnues et vos idées appréciées ? Vous aimez la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CTTL s.a. Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (M/F/x)**: Vous êtes rigoureux(se), vous travaillez de manière consciencieux(se) et autonome, vous maîtrisez parfaitement le Français à l'oral et à l'écrit, alors des tâches responsables et variées vous attendent ! **Ce que vous apportez** **Votre profil** **** - Formation d'assistant(e) administratif(ve) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Kelly Services Temps plein

    Job description **Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)** - Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine et spécialisée dans le secteur du jardinage, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) dans le cadre d'un contrat intérimaire en vue de CDI._ **Tâches**: - Contrôle et suivi des paiements des clients et...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Luxembourg Peiffert & Fils Temps plein

    **PEIFFERT & Fils recrute : Secrétaire Administratif(ve) / Assistant(e) Polyvalent(e)** - CDI - Temps plein - Luxembourg _ Peiffert & Fils est une entreprise familiale spécialisée dans le chauffage, le sanitaire et la rénovation haut de gamme. Nous accompagnons nos clients de A à Z avec un suivi rigoureux et une qualité irréprochable. Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Description **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg Electris Temps plein

    Vous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Responsabilités** Suivi des démarches administratives Coordination des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en assurance sur le marché belge ! Vous serez en charge de la relecture des contrats, du classement des dossiers, et du suivi de la documentation contractuelle. Si vous avez une première expérience administrative, idéalement dans le secteur de l'assurance, et un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg SIDESHORE ARCHITECTURE & URBANISM SARL Temps plein

    _**Sideshore Architecture + Urbanism est à la recherche active et urgente d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et marketing.**_ **Vos tâches**: - Participation à la ligne artistique et au développement de projets de bureaux selon les besoins, à la création graphique d’annonces, catalogues, documents internes etc. - Réalisation de bannières,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg ATOZ Temps plein

    **About us**: ATOZ is a high-end independent advisory firm offering a comprehensive and integrated range of tax and financial advisory services. We are a firm of seasoned partners and hand-picked professionals and. our team has in-depth experience in advising on and delivering solutions for sophisticated local and global players. Through TAXAND, ATOZ has...