Production Administrative Assistant

il y a 1 semaine

Luxembourg GROUPE VERTICO Temps plein

Description
Les entreprises Panelux S.A. et Fischer S.A. font partie d’un groupe familial plus que centenaire qui confectionne des produits de boulangerie, pâtisserie et viennoiserie frais pour le Luxembourg et la grande région, ainsi que des produits surgelés pour le marché international. L’entreprise familiale est reconnue sur le marché pour la qualité de ses produits et sa volonté de travailler avec des partenaires locaux. Ses valeurs sont le travail d’équipe, l’engagement fort envers ses clients, l’innovation constante dans les produits et dans les processus de fabrication.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons le profil suivant, CDI - 40 heures:
**Production Administrative Assistant (H/F/X)**

Pastry-Catering sector

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) au sein du service Pâtisserie-traiteur, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations en assurant le suivi administratif des activités et en garantissant la fiabilité des données dans le système SAP.

Vos principales responsabilités seront les suivantes:

- Assurer l’encodage et la mise à jour des données de production dans SAP (ordres de fabrication, consommations, déclarations de production, etc.).
- Contrôler la cohérence des données saisies et corriger les écarts en lien avec les équipes concernées.
- Veiller au respect des flux de production en collaborant étroitement avec les services de planification, logistique, qualité et production.
- Participer au suivi des indicateurs et à la préparation de rapports de production.
- Être un point de contact pour les demandes administratives liées à la production.

Profil recherché:

- Formation administrative ou technique (niveau Bac à Bac+2).
- Expérience préalable dans un environnement industriel ou de production est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et idéalement de SAP ou d’un autre ERP.
- Forte affinité pour les processus digitaux
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Bon relationnel et goût pour le travail en équipe.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, l’allemand et le luxembourgeois seront des atouts considérables

Nous offrons un emploi sûr avec une activité variée dans une ambiance de travail familiale.

Nous vous présenterons volontiers les autres atouts de notre entreprise lors d’un entretien individuel dans nos locaux.

Langues French English Education Technique

  • Production Planning Assistant

    il y a 7 heures

    Luxembourg Landewyck Temps plein

    **Production Planning Assistant (M/F/d)** Fridhaff/Erpeldange-sur-Sûre **Landewyck Tobacco Group** is a leading player in the European **Tobacco Industry** with a rich history and commitment to innovation. We are a **100% independent, family-owned Luxembourg company** with over 175 years' experience in the tobacco industry and brands expertise (Fabric...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Administrative Assistants

    il y a 2 jours

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Devire Temps plein

    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Select Temps plein

    As an Administrative Assistant, you will be a key support by succeeding in your different tasks: Fulfill client database; Handle agendas; Introduce timesheet in the system; Ensure invoicing; Payment follow-up; Draft letters, reports and PowerPoint presentations. You hold a Bachelor’s degree in Administration; You have 2 years’ experience, ideally in a...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our client, a law firm established in Luxembourg for decades, is looking for an Administrative Assistant. In a contexte of a replacement, Select has been mandated to recruit a talent to join their office. You will take a strategic position in the Admin pool composed by 10 people, by supporting a talented...

  • Administrative Assistant – Compliance

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Client Description: Manpower Luxembourg is recruiting for one of its clients, a prestigious international financial institution(Senior) Administrative Assistant – Compliance & Non-Financial Risk (M/F/X)Job Description: PurposeWithin the Risk Office Department, the (Senior) Administrative Assistant will provide high-level executive, administrative, and...