Production Administrative Assistant

il y a 2 jours

Luxembourg GROUPE VERTICO Temps plein

Description
Les entreprises Panelux S.A. et Fischer S.A. font partie d’un groupe familial plus que centenaire qui confectionne des produits de boulangerie, pâtisserie et viennoiserie frais pour le Luxembourg et la grande région, ainsi que des produits surgelés pour le marché international. L’entreprise familiale est reconnue sur le marché pour la qualité de ses produits et sa volonté de travailler avec des partenaires locaux. Ses valeurs sont le travail d’équipe, l’engagement fort envers ses clients, l’innovation constante dans les produits et dans les processus de fabrication.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons le profil suivant, CDI - 40 heures:
**Production Administrative Assistant (H/F/X)**

Pastry-Catering sector

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) au sein du service Pâtisserie-traiteur, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations en assurant le suivi administratif des activités et en garantissant la fiabilité des données dans le système SAP.

Vos principales responsabilités seront les suivantes:

- Assurer l’encodage et la mise à jour des données de production dans SAP (ordres de fabrication, consommations, déclarations de production, etc.).
- Contrôler la cohérence des données saisies et corriger les écarts en lien avec les équipes concernées.
- Veiller au respect des flux de production en collaborant étroitement avec les services de planification, logistique, qualité et production.
- Participer au suivi des indicateurs et à la préparation de rapports de production.
- Être un point de contact pour les demandes administratives liées à la production.

Profil recherché:

- Formation administrative ou technique (niveau Bac à Bac+2).
- Expérience préalable dans un environnement industriel ou de production est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et idéalement de SAP ou d’un autre ERP.
- Forte affinité pour les processus digitaux
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Bon relationnel et goût pour le travail en équipe.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, l’allemand et le luxembourgeois seront des atouts considérables

Nous offrons un emploi sûr avec une activité variée dans une ambiance de travail familiale.

Nous vous présenterons volontiers les autres atouts de notre entreprise lors d’un entretien individuel dans nos locaux.

Langues French English Education Technique

  • Production Planning Assistant

    Il y a 36 minutes

    Luxembourg, Luxembourg LANDEWYCK Temps plein

    Production Planning Assistant (m/f/d)Fridhaff/Erpeldange-sur-SûreLandewyck Tobacco Group is a leading player in the European Tobacco Industry with a rich history and commitment to innovation. We are a 100% independent, family-owned Luxembourg company with over 175 years' experience in the tobacco industry and brands expertise (Fabric Made Cigarettes, Fine...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CONFISERIE NAMUR Temps plein

    Ambassadeurs Epicuriens de la Cour du Grand-Duché du Luxembourg depuis 1904. Nous avons traversé plus de 150 ans d’existence, d’aventures et d’histoire. Nous sommes à la fois Artisans des Saveurs, mais également Artisans des Valeurs. Epicurisme, Maitrise, Authenticité et Transmission nous caractérisent. Au sein de notre atelier de Production...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Temps plein

    For one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 semaine

    Luxembourg WLEGAL Temps plein

    **Etude d’avocats à Luxembourg recherche**: **Assistant administratif** Date d’entrée : de suite ou à convenir **Vos responsabilités principales seront**: - l’accueil physique et téléphonique - le secrétariat au niveau administratif (suivi du courrier, classement interne,) et organisationnel (gestion complexe du calendrier, organisation,...

  • Administrative Assistant – Compliance

    Il y a 28 minutes

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Client Description: Manpower Luxembourg is recruiting for one of its clients, a prestigious international financial institution(Senior) Administrative Assistant – Compliance & Non-Financial Risk (M/F/X)Job Description: PurposeWithin the Risk Office Department, the (Senior) Administrative Assistant will provide high-level executive, administrative, and...