Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) Senior - Luxembourg - Analytics & Change

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Peiffert & Fils Temps plein

    **PEIFFERT & Fils recrute : Secrétaire Administratif(ve) / Assistant(e) Polyvalent(e)** - CDI - Temps plein - Luxembourg _ Peiffert & Fils est une entreprise familiale spécialisée dans le chauffage, le sanitaire et la rénovation haut de gamme. Nous accompagnons nos clients de A à Z avec un suivi rigoureux et une qualité irréprochable. Nous...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Peoples intérim Temps plein

    **Peoples** recrute pour l’un de ses clients, une entreprise reconnue pour son sérieux, son esprit d’équipe et son environnement de travail convivial, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** motivé(e) et organisé(e) ! Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, où vos compétences seront reconnues et vos idées appréciées ? Vous aimez la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:_ - 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang)_ **Votre profil**: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat - Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg MEC ASBL Temps plein

    Nous recrutons :Assistant(e) administratif(ve)Dans le cadre de l'élargissement de nos activités, nous recherchons une personne qui sera le bras droit des intervenants sur le terrain pour décupler leur impact.Votre mission :Accueil (physique et téléphonique) des usagers et partenairesRédaction et mise en forme de courriers et rapports...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Votre mission :Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l'entreprise.Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.Principales responsabilités :Administration générale : gestion et structuration...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg Cajot Julien & CIE SECS Luxembourg Temps plein

    Votre mission :Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l'entreprise.Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.Principales responsabilités :Administration générale : gestion et structuration...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Electris Temps plein

    Vous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Responsabilités** Suivi des démarches administratives Coordination des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg SIDESHORE ARCHITECTURE & URBANISM SARL Temps plein

    _**Sideshore Architecture + Urbanism est à la recherche active et urgente d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et marketing.**_ **Vos tâches**: - Participation à la ligne artistique et au développement de projets de bureaux selon les besoins, à la création graphique d’annonces, catalogues, documents internes etc. - Réalisation de bannières,...

  • Assistant/e RH Et Communication Interne

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CTG Temps plein

    **OFFICE** **LUXEMBOURG**: **Juliette Delles** **Recruiter** **ASSISTANT/E RH ET COMMUNICATION INTERNE**: Nous recherchons notre futur/e **Assistant/e RH et Communicaton Interne** dynamique et créatif/ve pour rejoindre notre équipe Office. Si vous souhaitez intégrer une entreprise multi-culturelle et que vous possédez des aptitudes de communications...

Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) Senior

il y a 2 semaines

Luxembourg Analytics & Change Temps plein

Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et réalistes qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et maintenir des solutions sur mesure qui améliorent les performances, réduisent les coûts et augmentent la satisfaction des clients.

**Description du poste**:
Responsabilités du poste:

- Assister les directeurs dans la gestion de leur emploi du temps, y compris la planification des réunions, des voyages d'affaires et des événements.
- Coordonner et organiser les réunions, en préparant les agendas, les comptes rendus et en assurant le suivi des actions.
- Gérer les communications internes et externes, y compris la rédaction et la distribution de courriers, de courriels et de rapports.
- Assurer le bon fonctionnement des opérations de back-office, y compris la gestion des fichiers, des bases de données et des documents administratifs.
- Superviser la logistique des bureaux, y compris l'approvisionnement en fournitures, la maintenance des équipements et la coordination avec les prestataires de services.
- Préparer et gérer les documents financiers, y compris les factures, les rapports de dépenses et les budgets et assurer le lien avec notre fiduciaire.
- Prendre en main des projets internes pour optimiser et automatiser les processus de gestion.
- Gérer la confidentialité des informations sensibles et assurer le respect des politiques et procédures internes.

**Conditions de travail**:

- Poste à temps plein, avec possibilité de flexibilité horaire en fonction des besoins des directeurs.
- Environnement de travail stimulant et dynamique avec des opportunités de développement professionnel.

**Profil recherché**:

- Diplôme en administration, en gestion ou dans un domaine connexe.
- Connaissance de base en comptabilité.
- Expérience significative d'au moins 10 ans, en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement multitâche et dynamique.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités de manière efficace.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Powerpoint, Excel et éventuellement Sharepoint / Power automate) et intérêt pour les nouvelles technologies y compris l'intelligence artificielle.
- Solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Maîtrise du français. Le luxembourgeois est un atout indéniable.