Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 jour

Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

Description
- En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous apporterez un support au service juridique du département Real Estate Management, ainsi qu’à l’ensemble du Département. Vous assurerez la gestion documentaire, le support administratif et juridique, ainsi que l’assistance dans les tâches opérationnelles du service._

**Vos missions comprendront**:

- Assister la Responsable Juridique dans ses tâches quotidiennes et dans la gestion administrative du service
- Procéder à l’encodage administratif des données KYC dans les outils internes
- Participer activement aux processus AML/KYC et aux contrôles réglementaires internes
- Assurer la gestion quotidienne du courrier et de la documentation (archivage physique et électronique, classement, scans, envois)
- Mettre à jour régulièrement les bases de données internes et les dossiers juridiques.
- Rédiger, sur demande, des courriers, notes, comptes-rendus de réunions et courriels en lien avec l'activité de l'entreprise
- Contribuer à la préparation de présentations et de supports administratifs
- Suivre divers dossiers administratifs
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients avec professionnalisme

**Profil recherché**:

- Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit
- Excellente maîtrise des outils de traitement de texte
- Volonté d’apprendre et de se former, notamment aux outils liés aux processus KYC
- Bon niveau d’anglais
- Diplôme d’assistant(e) de direction ou d’assistant(e) juridique
- Prise d’initiatives
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Sens de l’organisation et rigueur
- Excellent relationnel et sens du service
- Diplôme en assistanat (atout)

**Nous offrons**:
Un environnement de travail stimulant, des missions variées et responsabilisantes, et la possibilité d’intégrer un groupe en pleine évolution.

Poste à pourvoir dès que possible.

**Rejoignez le service juridique du Département Real Estate Management de Felix Giorgetti et contribuez à la gestion rigoureuse et efficace de nos activités immobilières **

Langues French English

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif/ve ! Vous serez le pilier de l’équipe, en assurant le suivi des commandes, la gestion des litiges et le contrôle des livraisons. Votre rôle englobe également le soutien aux services Finances et Administration, avec des tâches variées allant de l'encodage des factures à la...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

  • Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    Dans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d’engager: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)** **Vos responsabilités**: Sous la direction du responsable de service: - Vous renforcerez l’équipe du Service Tableau du Barreau de Luxembourg ; - Vous...

  • 1 Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Marketing

    il y a 1 semaine

    Luxembourg ORONALYS Temps plein

    **À propos du Laboratoire Oronalys** Le Laboratoire Oronalys est un acteur innovant et engagé dans le domaine des solutions nutraceutiques innovantes. Nous mettons notre expertise au service de la santé et du bien-être, tout en développant des projets qui améliorent la vie des individus. Basé sur une approche collaborative et créative, Oronalys vise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en assurance sur le marché belge ! Vous serez en charge de la relecture des contrats, du classement des dossiers, et du suivi de la documentation contractuelle. Si vous avez une première expérience administrative, idéalement dans le secteur de l'assurance, et un...

  • Réceptionniste / Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg STDM Temps plein

    **Mission générale** En tant que Réceptionniste / Assistant(e) de Direction et Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux associés et aux équipes. Vous serez le point de contact privilégié pour l’accueil des visiteurs pour la gestion...