Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

Description
- En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous apporterez un support au service juridique du département Real Estate Management, ainsi qu’à l’ensemble du Département. Vous assurerez la gestion documentaire, le support administratif et juridique, ainsi que l’assistance dans les tâches opérationnelles du service._

**Vos missions comprendront**:

- Assister la Responsable Juridique dans ses tâches quotidiennes et dans la gestion administrative du service
- Procéder à l’encodage administratif des données KYC dans les outils internes
- Participer activement aux processus AML/KYC et aux contrôles réglementaires internes
- Assurer la gestion quotidienne du courrier et de la documentation (archivage physique et électronique, classement, scans, envois)
- Mettre à jour régulièrement les bases de données internes et les dossiers juridiques.
- Rédiger, sur demande, des courriers, notes, comptes-rendus de réunions et courriels en lien avec l'activité de l'entreprise
- Contribuer à la préparation de présentations et de supports administratifs
- Suivre divers dossiers administratifs
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients avec professionnalisme

**Profil recherché**:

- Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit
- Excellente maîtrise des outils de traitement de texte
- Volonté d’apprendre et de se former, notamment aux outils liés aux processus KYC
- Bon niveau d’anglais
- Diplôme d’assistant(e) de direction ou d’assistant(e) juridique
- Prise d’initiatives
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Sens de l’organisation et rigueur
- Excellent relationnel et sens du service
- Diplôme en assistanat (atout)

**Nous offrons**:
Un environnement de travail stimulant, des missions variées et responsabilisantes, et la possibilité d’intégrer un groupe en pleine évolution.

Poste à pourvoir dès que possible.

**Rejoignez le service juridique du Département Real Estate Management de Felix Giorgetti et contribuez à la gestion rigoureuse et efficace de nos activités immobilières **

Langues French English

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang)Votre profil:Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariatVous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérienceVous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 3 jours

    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 3 jours

    Luxembourg CBA Architects Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** **Poste à pourvoir immédiatement - Temps plein (40h/semaine) - CDI** Notre bureau d’architecture, reconnu pour la qualité et la diversité de ses projets, recherche un(e) **Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve)** afin de renforcer son équipe et de participer...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower Luxembourg recherche pour l´un de ses client, un cabinet d´avocats : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F/X) Description du poste Assurer l'accueil téléphonique et physique ;Gérer l'organisation des agendas, salles de réunions et meetings ;Scanner, enregistrer dans le logiciel et classer des documents légauxRéaliser des travaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers. Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein

    **Assistant(e) administratif/ve | Service de maintenance et après-vente HVAC et multitechnique (M/F/x)**: **Ce que vous apportez** **Votre profil - Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) ou BAC professionnel avec spécialisation en administration ou comptabilité - Une expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative auprès d’une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Luxembourg NSI Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant-e Administratif-ve parlant Français et Anglais**. **Vos principales responsabilités**: - Assistance auprès des membres de la société en fonction des besoins : support administratif, rédaction de minutes meetings, rédaction de documents, recherche d'informations, -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en assurance sur le marché belge ! Vous serez en charge de la relecture des contrats, du classement des dossiers, et du suivi de la documentation contractuelle. Si vous avez une première expérience administrative, idéalement dans le secteur de l'assurance, et un...

  • Réceptionniste / Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg STDM Temps plein

    **Mission générale** En tant que Réceptionniste / Assistant(e) de Direction et Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux associés et aux équipes. Vous serez le point de contact privilégié pour l’accueil des visiteurs pour la gestion...

  • Assistant-e Administratif-ve RH

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Description Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Ressources humaines, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve RH (H/F/D) Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous aurez la charge d’assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e) et au cœur de...