Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours

Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

Description
- En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous apporterez un support au service juridique du département Real Estate Management, ainsi qu’à l’ensemble du Département. Vous assurerez la gestion documentaire, le support administratif et juridique, ainsi que l’assistance dans les tâches opérationnelles du service._

**Vos missions comprendront**:

- Assister la Responsable Juridique dans ses tâches quotidiennes et dans la gestion administrative du service
- Procéder à l’encodage administratif des données KYC dans les outils internes
- Participer activement aux processus AML/KYC et aux contrôles réglementaires internes
- Assurer la gestion quotidienne du courrier et de la documentation (archivage physique et électronique, classement, scans, envois)
- Mettre à jour régulièrement les bases de données internes et les dossiers juridiques.
- Rédiger, sur demande, des courriers, notes, comptes-rendus de réunions et courriels en lien avec l'activité de l'entreprise
- Contribuer à la préparation de présentations et de supports administratifs
- Suivre divers dossiers administratifs
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients avec professionnalisme

**Profil recherché**:

- Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit
- Excellente maîtrise des outils de traitement de texte
- Volonté d’apprendre et de se former, notamment aux outils liés aux processus KYC
- Bon niveau d’anglais
- Diplôme d’assistant(e) de direction ou d’assistant(e) juridique
- Prise d’initiatives
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Sens de l’organisation et rigueur
- Excellent relationnel et sens du service
- Diplôme en assistanat (atout)

**Nous offrons**:
Un environnement de travail stimulant, des missions variées et responsabilisantes, et la possibilité d’intégrer un groupe en pleine évolution.

Poste à pourvoir dès que possible.

**Rejoignez le service juridique du Département Real Estate Management de Felix Giorgetti et contribuez à la gestion rigoureuse et efficace de nos activités immobilières **

Langues French English

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 17 heures

    Luxembourg CTTL s.a. Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (M/F/x)**: Vous êtes rigoureux(se), vous travaillez de manière consciencieux(se) et autonome, vous maîtrisez parfaitement le Français à l'oral et à l'écrit, alors des tâches responsables et variées vous attendent ! **Ce que vous apportez** **Votre profil** **** - Formation d'assistant(e) administratif(ve) -...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 7 jours

    Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein

    **Assistant(e) administratif/ve | Service de maintenance et après-vente HVAC et multitechnique (M/F/x)**: **Ce que vous apportez** **Votre profil - Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) ou BAC professionnel avec spécialisation en administration ou comptabilité - Une expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative auprès d’une...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Achats

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Achats pour l'un de ses clients dans le secteur financier au Luxembourg.Il s'agit d'une mission en intérim à pourvoir immédiatement, à temps partiel (50%).Vos missions :Être membre du SPOC (Single Point of Contact) de la section Achats pour la mise en œuvre et l'accompagnement du processus...

  • Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 17 heures

    Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Description **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...

  • 1 Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Marketing

    il y a 1 semaine

    Luxembourg ORONALYS Temps plein

    **À propos du Laboratoire Oronalys** Le Laboratoire Oronalys est un acteur innovant et engagé dans le domaine des solutions nutraceutiques innovantes. Nous mettons notre expertise au service de la santé et du bien-être, tout en développant des projets qui améliorent la vie des individus. Basé sur une approche collaborative et créative, Oronalys vise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en assurance sur le marché belge ! Vous serez en charge de la relecture des contrats, du classement des dossiers, et du suivi de la documentation contractuelle. Si vous avez une première expérience administrative, idéalement dans le secteur de l'assurance, et un...

  • Réceptionniste / Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg STDM Temps plein

    **Mission générale** En tant que Réceptionniste / Assistant(e) de Direction et Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux associés et aux équipes. Vous serez le point de contact privilégié pour l’accueil des visiteurs pour la gestion...