Junior Administrative Assistant
il y a 4 jours
Jetfly is a shared business aviation company based in Luxembourg on behalf of 450 co-owners. Our fleet is composed of 60 Pilatus aircraft (PC-12 and PC-24). The Pilatus has come to exemplify the unique combination of Swiss engineering and dedicated craftsmanship, yielding a superior flight, passenger and operator experience that is truly beyond comparison. We’ve also recently added the Cirrus SF-50, the world's first single-engine private jet.
As Jetfly is going through a significant growth period, we are looking for an energetic and motivated **Junior Administrative Assistant** to join our dynamic Sales team. This role is perfect for someone who thrives in a fast-paced environment and is passionate about providing top-notch administrative support.
**Job description**:
As Junior Administrative Assistant, you will report directly to the Sales Support Manager.
Your key responsibilities include:
- Provide administrative and indirect sales support to the Sales Support Manager and CEO.
- Manage travel, meetings and expenses for the Managing Director and CEO..
- Schedule meetings and support internal and external sales events.
- Prepare reports, presentations, and other sales documents as requested.
- Maintain client database and CRM, ensure accuracy of information.
- Assisting with ad hoc administrative tasks and special projects.
**Qualifications**:
- A first experience in an administrative position is an advantage.
- Fluent in both written and spoken English and French.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Strong communication skills with the ability to confidently handle calls from prospects, ensuring a positive experience and addressing their needs effectively.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly PowerPoint and Excel, familiarity with CRM platforms like Salesforce or Pipedrive is a plus.
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Assistant Administratif RH
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg myHR Sàrl Temps pleinNous recrutons **Qui ?** Un(e) **Assistante Administrative** à **mi-temps** **Objectif ?** Participer activement à l’aventure myHR et au développement de notre logiciel de gestion RH. En plus d’être intuitif, innovant et Made in Luxembourg, il est surtout utilisé au quotidien par des milliers d’employés. Vos missions ? Vous serez chargé(e) de...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Leudelange, Luxembourg OQ Technology Temps pleinHey there! Are you ready to dive into the exciting world of satellite telecommunications? OQ Technology is on the lookout for an enthusiastic Administrative Assistant to join our dynamic team. As a leader in satellite communications, we're pioneering cutting-edge technology and changing how industries connect around the globe. In this role, you'll be at the...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Leudelange, Luxembourg BioneXt Lab Temps pleinBionext Lab, nouveau laboratoire d’analyses médicales innovant, recherche actuellement : Assistant administratif (H/F) Temps plein Contrat à durée indéterminée **Fonctions (liste non exhaustive)**: - Réaliser la gestion des plannings eu sein du laboratoire (en collaboration avec les départements métiers) ; - Gérer les remplacements afin de...
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Assistant Administratif
il y a 19 heures
Leudelange, Luxembourg Maison E. SCHROEDER Temps plein**Assistant administratif (H/F)**: **Description** Depuis 1894, la Maison E. Schroeder est l'un des principaux négociants en mazout, lubrifiants et pellets au Luxembourg. La Maison Schroeder propose à chaque client des produits haut de gamme sélectionnés et spécialisés. Nous sommes l'un des derniers fournisseurs indépendants de mazout de chauffage...
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Senior IT Assistant
il y a 2 semaines
Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Banque Raiffeisen s.c. Temps pleinPremière banque coopérative au Luxembourg, la Banque Raiffeisen a su évoluer au fil des années de manière constante et autonome tout en gardant à l'esprit les valeurs fondamentales qui la caractérisent. Forte de son ancrage local et de la parfaite connaissance de son périmètre d'action, la Banque Raiffeisen est une banque universelle indépendante,...
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Senior IT Assistant
il y a 2 semaines
Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Banque Raiffeisen Temps pleinPour le département « Informatique », service « CIO Office », nous recherchons : Senior IT Assistant (M/F/X)Vos missionsLe Senior IT Assistant gère les documents administratifs et contrats IT, maintient le budget et les bases contrats à jour, contrôle les factures fournisseurs, coordonne l'onboarding des collaborateurs externes, gère le courrier du...
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Assistante de Direction
il y a 19 heures
Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinNous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et RH** pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle de renom. Vous serez chargé(e) d'assurer un support administratif et RH tout en veillant à la gestion efficace des processus quotidiens dans un environnement exigeant. **Missions principales**: **Gestion RH et...
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Assistant Administrative
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg Léon Grosse Temps plein**Acteur engagé de la construction depuis 1881,** le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l’immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l’urbanisme de demain. Ancrés au plus près des territoires, nos 2 700 collaborateurs s’engagent chaque jour...
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Analystes Crédits
il y a 6 jours
Leudelange, Luxembourg Banque Raiffeisen Temps plein**Analystes Crédits (Junior/Senior) (M/F/X)**: Pour le département « Crédits », la Banque Raiffeisen recherche avec effet immédiat plusieurs : ANALYSTES CRÉDITS (JUNIOR/SENIOR) (M/F/X) - Réf. 23-15 **Responsabilités**: - Analyser les demandes de crédits émanant de la Banque Commerciale (Réseau des Agences, Entreprises et Gestion Patrimoniale) -...
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Assistant Comptable
il y a 4 jours
Leudelange, Luxembourg Reinert Temps pleinActifs sur le marché luxembourgeois depuis 1925, dans la fourniture de produits pour l’automobile (pièces détachées, huiles ), pour l’industrie (outillages, rayonnages, produits de nettoyage, ) et pour la sécurité (protections individuelles, vêtements de travail, équipements contre l’incendie, ) nous recherchons pour une entrée immédiate...