Senior IT Assistant

il y a 7 jours

Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Banque Raiffeisen s.c. Temps plein

Première banque coopérative au Luxembourg, la Banque Raiffeisen a su évoluer au fil des années de manière constante et autonome tout en gardant à l'esprit les valeurs fondamentales qui la caractérisent. Forte de son ancrage local et de la parfaite connaissance de son périmètre d'action, la Banque Raiffeisen est une banque universelle indépendante, proposant une gamme complète de produits.

Pour le département « Informatique », service « CIO Office », la Banque Raiffeisen recherche avec effet immédiat : Senior IT Assistant (M/F/X)

SENIOR IT ASSISTANT (M/F/X)- RÉF. 25-41

Vos missions

Le Senior IT Assistant gère les documents administratifs et contrats IT, maintient le budget et les bases contrats à jour, contrôle les factures fournisseurs, coordonne l'onboarding des collaborateurs externes, gère le courrier du département et contribue à l'amélioration continue des processus concernant la cellule CIO Office.

Le Senior IT Assistant soutient le CIO dans les tâches administratives.

  • Collecter les documents administratifs dans le cycle d'achat (via les managers) et coordonner les signatures de contrats
  • Maintenir la base contrats IT, sur base des informations reçues des managers IT (ou du Procurement le cas échéant), et permettre le suivi des capacités contractuelles
  • Enregistrer les demandes de budgets et les engagements
  • Mettre à jour le fichier de suivi du budget IT, maintenir les différents fichiers de suivi & contrôler la cohérence des données avec celles du département Finance
  • Classer et archiver les documents administratifs relatifs aux fournisseurs (contrats, timesheets, factures, ...)
  • Contrôler l'exactitude de l'information sur les factures pour le paiement aux fournisseurs
  • Fournir les informations nécessaires à la prise en compte des factures (au département Finance)
  • Fournir les informations nécessaires au département Finance pour la création des nouveaux budgets annuels et pour la gestion des provisions de fin d'année
  • Coordonner l'onboarding des collaborateurs externes
  • Suivre la transmission des timesheets aux fournisseurs
  • Effectuer la transmission des astreintes aux sociétés externes
  • Gérer le courrier papier et électronique adressé au CIO Office et au département IT
  • Transmettre régulièrement les informations significatives aux managers IT
  • Communiquer et collaborer avec les autres départements de la banque (Finance, Procurement, Juridique…)
  • Proposer et mettre en œuvre une vue analytique du budget, des contrats ou des fichiers de suivi
  • Proposer des améliorations dans les activités afin de les rendre plus efficace, plus rapide, plus fiable et plus digitalisées

Votre profil

  • Titulaire d'un BAC+3 et/ou expérience professionnelle confirmée dans une fonction similaire (minimum 2 ans)
  • Bonne connaissance des tâches administratives (incombant notamment à un département Informatique)
  • Bonne maîtrise d'Excel
  • Adaptabilité et apprentissage : gérer le stress, apprendre en continu, s'adapter au changement.
  • Communication et collaboration : communiquer positivement, écouter activement, travailler en équipe, gérer les conflits.
  • Fiabilité et engagement : être responsable, engagé, orienté client.
  • Organisation et performance : rigueur, gestion des priorités, orientation résultats et respect des coûts.
  • Analyse et décision : analyser, innover, trouver des solutions, prendre des décisions.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais ; la connaissance du luxembourgeois constitue un atout

Nous vous offrons

  • Une société coopérative axée sur l'humain : Nous plaçons nos collaboratrices et collaborateurs au cœur de nos préoccupations, favorisant ainsi un environnement de travail collaboratif et inclusif
  • Un environnement de travail stimulant : Nous créons un cadre de travail où chaque individu peut s'épanouir et trouver un sens à son travail, en alignant nos activités sur nos valeurs et nos objectifs communs
  • Flexibilité des horaires de travail : Nous encourageons le télétravail, offrons la possibilité d'utiliser nos bureaux satellites et adoptons un horaire mobile pour s'adapter à vos besoins
  • Engagement pour la durabilité et les valeurs coopératives : En tant qu'entreprise à fort ancrage local, nous défendons des valeurs coopératives et durables, contribuant ainsi à un avenir meilleur pour notre communauté et notre environnement
  • Processus décisionnels courts : Nous privilégions des circuits de décision efficaces, permettant une réactivité accrue et une prise d'initiative facilitée
  • Formation continue pour le développement professionnel : Nous investissons dans votre évolution professionnelle en offrant des programmes de formation continue adaptés à vos besoins, vous permettant ainsi d'évoluer et de progresser dans votre parcours professionnel

Vous êtes unique Dir sidd eenzegaarteg Nous recrutons des compétences et valorisons vos talents dans toute leur diversité, quel que soit votre profil, votre âge, votre origine géographique, votre handicap, votre genre ou votre parcours.

  • Senior IT Assistant

    il y a 7 jours

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Banque Raiffeisen Temps plein

    Pour le département « Informatique », service « CIO Office », nous recherchons : Senior IT Assistant (M/F/X)Vos missionsLe Senior IT Assistant gère les documents administratifs et contrats IT, maintient le budget et les bases contrats à jour, contrôle les factures fournisseurs, coordonne l'onboarding des collaborateurs externes, gère le courrier du...

  • Deputy Head of IT Operations

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Banque Raiffeisen s.c. Temps plein

    Pour le département « Informatique », service « IT Operations & Infrastructure », la Banque Raiffeisen recherche avec effet immédiat un : Deputy Head of IT Operations & Infrastructure (M/F/X)Deputy head of IT operations & Infrastructure (M/F/X Vos missionsGouvernance & Coordination (Senior)Assister le Head of IT Operations & Infrastructure dans la...

  • Deputy Head of IT Operations

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Banque Raiffeisen Temps plein

    Vos missionsGouvernance & Coordination (Senior)Assister le Head of IT Operations & Infrastructure dans la définition de la stratégie et assurer le pilotage global des services.Superviser et coordonner les domaines clés : Cybersécurité, Infrastructure (Windows, Linux, Middleware, Réseaux, Bases de données), DevOps et Operations.Définir, mettre en...

  • Junior Marketing Media Specialist

    il y a 1 jour

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg EuroDNS Temps plein

    About the RoleWe are seeking a proactive and data-driven Marketing Specialist to join our teamon a 12-month fixed-term contract. This role is central to executing and optimizing marketing campaigns across paid and organic social channels, and community engagement. You'll work along side with Senior Paid Media Specialist (reporting to Head of Marketing) and...

  • Quality & Feedback Specialist (M/F)

    il y a 7 jours

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg FOYER Temps plein

    Foyer Global Health is the international health insurance brand of Foyer Group, Luxembourg's leading insurance company. We provide first-class health coverage to globally mobile individuals and are part of a growing, innovative environment with a strong international focus.Goal:The overall goal of this role is to support customer insight gathering and...

  • Quality & Feedback Specialist (M/F)

    il y a 7 jours

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Foyer Group Temps plein

    Foyer Global Health is the international health insurance brand of Foyer Group, Luxembourg's leading insurance company. We provide first-class health coverage to globally mobile individuals and are part of a growing, innovative environment with a strong international focus.GoalThe overall goal of this role is to support customer insight gathering and...

  • Quality & Feedback Specialist (M/F)

    il y a 7 jours

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Foyer Global Health Temps plein

    Copié Quality & Feedback Specialist (M/F)ApplyInsuranceLeudelangePermanent contractFull-timeFoyer Global Health is the international health insurance brand of Foyer Group, Luxembourg's leading insurance company. We provide first-class health coverage to globally mobile individuals and are part of a growing, innovative environment with a strong international...

  • Business Unit Assistant

    il y a 6 jours

    Leudelange, Luxembourg SOPRA STERIA PSF Temps plein

    **Sopra Steria Group**, a major player in consulting, technology services and software publishing in Europe, assists its clients in the successful transformation of their business and information systems. By combining value and innovation in the solutions proposed, and delivering utmost quality and performance in the services provided, Sopra Steria Group...

  • Senior DBA Oracle

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg NSI Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: Nous sommes à la recherche d'un **.Senior DBA Oracle. **parlant** français et anglais.** **Vos principales responsabilités**: - Installation, configuration, tuning et maintenance des DB ORACLE 19c/21c - Administration et suivi des chaines batch - Support aux équipes de développement - Participation aux projets IT...

  • HR Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Leudelange, Luxembourg Wavestone Temps plein

    **Your primary role will be to handle daily administrative and HR duties of the Luxembourg office.** As an HR Administrative Assistant, you will assist the HR Team in various administrative and organisational tasks: - Provide clerical support to all employees (e.g. certificates, access badges); - Coordination and administrative management of new hires and...

  • Cybersecurity Consultant

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Wavestone Temps plein

    As a Consultant / Senior Consultant, you will: - Drive projects covering a broad range of cybersecurity and digital risk topics, and occasionally digital transformation and IT strategy; - Work on consulting assignments to develop and deliver security strategies and architectures (for IT/cloud), cyber maturity and data protection assessments, security...

  • Compass Group

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 1.850 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins & Santé...

  • Compass Group

    il y a 6 jours

    Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 1.850 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins & Santé...

  • Technology Consultant

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Wavestone Temps plein

    As a Consultant / Senior Consultant you will: - Drive projects covering a broad range of technologies, IT strategy and digital transformation topics; - Participate in the complete project lifecycle including business development and project delivery; - Have the opportunity to develop your project management and consulting skills by playing a key role in the...

  • Financial Services

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Wavestone Temps plein

    As a Senior Consultant / Manager, you will: - Contribute to the development of our service offering (banking & insurance) based on your personal experience in those domains. A previous experience in Compliance / Risk will be considered as an asset. - Manage projects covering both IT and business challenges and involving several consultants; - Help Wavestone...

  • Receptionist / Office Assistant

    il y a 6 jours

    Leudelange, Luxembourg SOPRA STERIA PSF Temps plein

    **Sopra Steria Group**, a major player in consulting, technology services and software publishing in Europe, assists its clients in the successful transformation of their business and information systems. By combining value and innovation in the solutions proposed, and delivering utmost quality and performance in the services provided, Sopra Steria Group...

  • Senior Grc Architect

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg Sopra Steria Temps plein

    **Company Description** Sopra Steria offers tailored, end-to-end corporate technology and software solutions to help clients make bold choices and deliver results. Successfully so! With more than 56.000 colleagues in 30 countries, we rank as Europe’s leading digital solutions provider. Some of the most successful companies in Europe rely on our technology...