Assistant Administrative
il y a 1 semaine
**Acteur engagé de la construction depuis 1881,** le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l’immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l’urbanisme de demain.
Ancrés au plus près des territoires, nos 2 700 collaborateurs s’engagent chaque jour à leur échelle pour laisser une empreinte qui suscite la fierté de tous.
**Qui recrute ?**
L’entité **LG LUX Construction**, forte de 100 collaborateurs, réalise 40 M€ de CA en 2024. Elle intervient sur tous types de projets de construction et de réhabilitation, de logements résidentiels ou de bâtiments tertiaires, en Entreprise Générale ou en Conception-réalisation.
**Vos responsabilités**
Vous êtes responsable de l'assistanat général de l'entité et des projets rattachés à cette dernière. Ainsi, vos principales missions sont:
**Accueil**
- Réception téléphonique & physique (clients, fournisseurs, visiteurs etc.) ;
- Gestion des salles de réunion.
**Secrétariat Général**
- Réception du courrier, dispatching aux différents destinataires et classement des originaux selon la procédure ;
- Rédaction de courriers.
**Gestion et approvisionnement des locaux**
- Gestion et commandes des fournitures de bureaux ainsi que des produits et services divers (eau, cartouches d’encre, café) ;
- Gestion de l'agent de nettoyage.
**Gestion du secrétariat des chantiers**
- Suivi des consommations des chantiers ;
- Rapprochement des justificatifs (ex : bon de livraison) avec les factures ;
- Réception, ouverture et diffusion des courriers destinés aux chantiers et classement des originaux ;
- Rédaction des courriers, contrats, commandes, avenants ;
- Edition et mise à jour des listes d’intervenants.
**Profil recherché**
Vous disposez d'une formation en assistanat et justifiez d'une expérience significative en tant qu’assistant d’agence. Une première expérience dans le secteur de la construction ou de l'industrie serait un plus.
Vous êtes rigoureux, fiable, disponible et avez le sens du service.
Par ailleurs, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (collaboratifs) et faites preuve d’une excellente communication écrite et orale.
Chez Léon, les rapports sont simples, loyaux et authentiques. Dans la dernière enquête Great Place to Work, 84 % de nos collaborateurs déclarent qu’il fait bon y travailler
Nous sommes agiles, passionnés par la technique, et animés par un esprit entrepreneur qui nous pousse à faire bouger les lignes. L'humain, l'éthique et la diversité sont au cœur de notre modèle et nous le revendiquons.
Rejoignez une entreprise inclusive qui permet à chacun de s’épanouir et d’exprimer son potentiel
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 2 jours
Leudelange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre pour enfants et jeunes présentant un trouble du spectre de l'autisme **Missions**: - Gestion Administrative du Personnel: - Préparation et gestion des contrats de travail (rédaction, renouvellement); - Suivi des dossiers du personnel (absences, congés, maladies); - Mise à jour des bases de...
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HR Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg Wavestone Temps plein**Your primary role will be to handle daily administrative and HR duties of the Luxembourg office.** As an HR Administrative Assistant, you will assist the HR Team in various administrative and organisational tasks: - Provide clerical support to all employees (e.g. certificates, access badges); - Coordination and administrative management of new hires and...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Générale, un(e) **Assistant de Direction.** Responsabilités Au sein d’une équipe en...
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Assistant--e de Direction
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg TRALUX Temps pleinDescription **Poste : Assistant(e) de Direction** **Qui sommes-nous ?** Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de près de 400 salariés pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Compagnie Foncière
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg Groupe LALUX Temps pleinDescription **VOTRE MISSION**: Vous êtes le support administratif à l’équipe dans le cadre de la gestion des projets immobiliers, de leur pilotage et de leur planning dans le cadre de l’hôtellerie: - Vous préparez les dossiers immobiliers, vous rédigez divers courriers et documents et mettez en place un système de documentation. - Vous gérez les...
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Innoclean - Assistant de Gestion (H/F) - Cdi 40h
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Innoclean est une entreprise de Compass Group créée en 1996 et spécialisée dans le nettoyage et les support services. Au Luxembourg, nous comptons plus de 350 clients dans divers domaines tels que les entreprises, les banques, les hôpitaux, les crèches, les industries ou encore les copropriétés. Dans le cadre de cette évolution...
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Compass - HÔte(Sse) D'accueil - Assistant(E)
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Dans le cadre du renforcement de son équipe Accueil, Compass Group Luxembourg recherche un(e) Hôte(sse) d’accueil - Assistant(e) administratif(ve) H/F, CDI 25H pour sa Maison de soins à Schifflange. Rattaché(e) au chargé(e) de direction, vous êtes le premier point de contact de la maison de soins. Vous assurez l’accueil physique et...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg CK - Charles Kieffer Group Temps pleinCK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport. A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour...
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Compass Group
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 1.850 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins & Santé...
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Assistant(E) Administratif(Ve) All Lu Fr(H/F)
il y a 1 semaine
Leudelange, Luxembourg Partnaire Luxembourg Tertiaire Temps pleinEn charge de la gestion des contacts entrants des clients (prise de rdv et de messages, conseils, saisie des commandes) - Assurer différentes tâches administratives - Préparation de la facturation - Gestion du courrier et des factures - Mise en forme de divers documents internes - Classement et archivage - Esprit d'initiative, dynamique, consciencieux,...
