Assistant Administrative

il y a 2 heures

Leudelange, Luxembourg Léon Grosse Temps plein

**Acteur engagé de la construction depuis 1881,** le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l’immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l’urbanisme de demain.

Ancrés au plus près des territoires, nos 2 700 collaborateurs s’engagent chaque jour à leur échelle pour laisser une empreinte qui suscite la fierté de tous.

**Qui recrute ?**

L’entité **LG LUX Construction**, forte de 100 collaborateurs, réalise 40 M€ de CA en 2024. Elle intervient sur tous types de projets de construction et de réhabilitation, de logements résidentiels ou de bâtiments tertiaires, en Entreprise Générale ou en Conception-réalisation.

**Vos responsabilités**

Vous êtes responsable de l'assistanat général de l'entité et des projets rattachés à cette dernière. Ainsi, vos principales missions sont:
**Accueil**
- Réception téléphonique & physique (clients, fournisseurs, visiteurs etc.) ;
- Gestion des salles de réunion.

**Secrétariat Général**
- Réception du courrier, dispatching aux différents destinataires et classement des originaux selon la procédure ;
- Rédaction de courriers.

**Gestion et approvisionnement des locaux**
- Gestion et commandes des fournitures de bureaux ainsi que des produits et services divers (eau, cartouches d’encre, café) ;
- Gestion de l'agent de nettoyage.

**Gestion du secrétariat des chantiers**
- Suivi des consommations des chantiers ;
- Rapprochement des justificatifs (ex : bon de livraison) avec les factures ;
- Réception, ouverture et diffusion des courriers destinés aux chantiers et classement des originaux ;
- Rédaction des courriers, contrats, commandes, avenants ;
- Edition et mise à jour des listes d’intervenants.

**Profil recherché**

Vous disposez d'une formation en assistanat et justifiez d'une expérience significative en tant qu’assistant d’agence. Une première expérience dans le secteur de la construction ou de l'industrie serait un plus.

Vous êtes rigoureux, fiable, disponible et avez le sens du service.

Par ailleurs, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (collaboratifs) et faites preuve d’une excellente communication écrite et orale.

Chez Léon, les rapports sont simples, loyaux et authentiques. Dans la dernière enquête Great Place to Work, 84 % de nos collaborateurs déclarent qu’il fait bon y travailler

Nous sommes agiles, passionnés par la technique, et animés par un esprit entrepreneur qui nous pousse à faire bouger les lignes. L'humain, l'éthique et la diversité sont au cœur de notre modèle et nous le revendiquons.

Rejoignez une entreprise inclusive qui permet à chacun de s’épanouir et d’exprimer son potentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Leudelange, Luxembourg Global Facilities Temps plein

    Assistant Administratif **Horaires du poste** - Horaires de travail : 7h30 - 16h00 ou 9h30 - 18h00 - Pause obligatoire **Tenue de travail** - Tenue vestimentaire : aucunes - Equipements de protection : aucuns **Activités et tâches** Quelles sont les principales activités et tâches à réaliser: - Réception du courrier - Dry cleaning -...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du renforcement du secrétariat de la direction informatique nous recherchons un/une: **Stagiaire assistant administratif (M/F)** - Pour une durée de 6 mois temps plein à 1 an...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg OQ Technology Temps plein

    Hey thereAre you ready to dive into the exciting world of satellite telecommunications? OQ Technology is on the lookout for an enthusiastic Administrative Assistant to join our dynamic team. As a leader in satellite communications, we're pioneering cutting-edge technology and changing how industries connect around the globe. In this role, you'll be at the...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg OQ Technology Temps plein

    Hey thereAre you ready to dive into the exciting world of satellite telecommunications? OQ Technology is on the lookout for an enthusiastic Administrative Assistant to join our dynamic team. As a leader in satellite communications, we're pioneering cutting-edge technology and changing how industries connect around the globe. In this role, you'll be at the...

  • Assistant Administratif Chantier Bâtiment

    il y a 2 jours

    Leudelange, Luxembourg Demathieu & Bard Temps plein

    Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de 390 collaborateurs pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la construction au G.D de...

  • Assistant-e Administrative Chantier Bâtiment

    il y a 4 jours

    Leudelange, Luxembourg TRALUX Temps plein

    Description **Qui sommes-nous ?** Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de 390 salariés pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    ***Description du poste** Arhis recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim longue durée pour soutenir l’équipe de direction européenne d’un client leader dans le secteur de l’industrie. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et l’exécution des tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 5 jours

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Arthur Welter Transports Temps plein 36.000 € - 72.000 € par an

    MISSIONS PRINCIPALES :Établissement et suivi des déclarations d'accidents de la route et autres dégâtsGestion documentaire des sous-traitantsGestion documentaire des formationsSupport général au département QHSEPROFIL RECHERCHÉ :Expériences :Expérience en gestion administrative, QHSE ou domaine similaireExpérience sur un poste similaire et/ou dans...

  • Assistant Social

    il y a 6 jours

    Leudelange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre pour enfants et jeunes présentant un trouble du spectre de l'autisme **Missions**: - Conseil, soutien et suivi des familles ayant un enfant avec un TSA; - Échanges avec le personnel pluridisciplinaire du CTSA / SCAS / SCAF / ONE / Autisme Lux. / FAL / CHL- unité autisme et autres services; -...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du renforcement du secrétariat de la direction financière et Risk Management, nous recherchons un/une: **Stagiaire Assistant de Direction (M/F)** - Pour une durée minimum de...