Assistant Administratif RH

il y a 15 heures

Leudelange, Luxembourg myHR Sàrl Temps plein

Nous recrutons

**Qui ?** Un(e) **Assistante Administrative** à **mi-temps**

**Objectif ?** Participer activement à l’aventure myHR et au développement de notre logiciel de gestion RH. En plus d’être intuitif, innovant et Made in Luxembourg, il est surtout utilisé au quotidien par des milliers d’employés.

Vos missions ? Vous serez chargé(e) de faciliter le travail de l’équipe en coordonnant la gestion des moyens, équipements et services nécessaires à l’atteinte de leurs objectifs et des objectifs stratégiques de l’entreprise. Ainsi, vous participerez à la définition de l’organisation administrative de l’entreprise et aurez la responsabilité de la conduire.

Concrètement, ça consiste en quoi ?
- **Assister le CEO dans ses fonctions et gérer son agenda ;**:

- **Assister l’ensemble des membres de l’équipe dans leurs missions ;**:

- **Centraliser les informations et faire le lien entre les différents services ;**:

- **Évaluer et identifier les actions à mener pour améliorer l’organisation pratique de l’entreprise ;**:

- **Participer à la communication interne et externe ;**:

- **Enregistrer et gérer le classement de l’ensemble des documents ;**:

- **Concevoir et compléter des outils de suivi d’activité, de reportings, de tableaux de bord et les mettre à jour ;**:

- **Concevoir des supports et des modèles de documents ;**:

- **Rédiger des courriers administratifs, des procédures, des comptes-rendus, des textes pour les supports de communication, le site vitrine, les newsletters;**:

- **Effectuer la traduction en anglais de textes et documents ;**:

- **Assurer le suivi des dossiers ;**:

- **Gérer les tâches de suivi commercial, telles le suivi de la facturation ;**:

- **Gérer les paiements clients et fournisseurs ;**:

- **Faire le lien avec le comptable pour la préparation de la TVA ;**:

- **Gérer les commandes et le suivi du matériel et des fournitures ;**

**Votre profil ?**
- Au moins 2 ans d'expérience en tant qu’office manager ou assistante de direction
- Bon niveau d’anglais
- Maîtrise des outils de bureautique

**Vos atouts ?**
- Vous êtes un(e) passionné(e) des nouveaux défis
- Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), autonome et organisé(e)
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vos connaissances en matière RH constituent un plus

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Déjà parce que nous offrons un environnement de travail sympa et ça ce n’est pas négligeable. Comme on dit chez nous : Happy people perform better
- Pour rejoindre une équipe jeune, dynamique et ambitieuse. Et oui : on peut tout à fait être fun tout en étant exigeant et réactif

Type d'emploi : Temps partiel

Nombre d'heures : 20 par semaine

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 5 jours

    Leudelange, Luxembourg BioneXt Lab Temps plein

    Sous la responsabilité de la Chief People Officer, vous assurerez les tâches suivantes: **Fonctions (liste non exhaustive)**: - Réaliser la gestion des plannings eu sein du laboratoire (en collaboration avec les départements métiers) ; - Gérer les remplacements afin de garantir une continuité de l’activité ; - S’assurer que les horaires de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Leudelange, Luxembourg Global Facilities Temps plein

    Assistant Administratif **Horaires du poste** - Horaires de travail : 7h30 - 16h00 ou 9h30 - 18h00 - Pause obligatoire **Tenue de travail** - Tenue vestimentaire : aucunes - Equipements de protection : aucuns **Activités et tâches** Quelles sont les principales activités et tâches à réaliser: - Réception du courrier - Dry cleaning -...

  • stage rh

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Banque Raiffeisen s.c. Temps plein 30.000 € - 40.000 € par an

    STAGE RH - TRAINING & DEVELOPMENT (M/F/X)- RÉF. 25-STA-03Première banque coopérative au Luxembourg, la Banque Raiffeisen a su évoluer au fil des années de manière constante et autonome tout en gardant à l'esprit les valeurs fondamentales qui la caractérisent. Forte de son ancrage local et de la parfaite connaissance de son périmètre d'action, la...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du renforcement du secrétariat de la direction informatique nous recherchons un/une: **Stagiaire assistant administratif (M/F)** - Pour une durée de 6 mois temps plein à 1 an...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg OQ Technology Temps plein

    Hey thereAre you ready to dive into the exciting world of satellite telecommunications? OQ Technology is on the lookout for an enthusiastic Administrative Assistant to join our dynamic team. As a leader in satellite communications, we're pioneering cutting-edge technology and changing how industries connect around the globe. In this role, you'll be at the...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg OQ Technology Temps plein

    Hey thereAre you ready to dive into the exciting world of satellite telecommunications? OQ Technology is on the lookout for an enthusiastic Administrative Assistant to join our dynamic team. As a leader in satellite communications, we're pioneering cutting-edge technology and changing how industries connect around the globe. In this role, you'll be at the...

  • Assistant Administratif Chantier Bâtiment

    il y a 5 jours

    Leudelange, Luxembourg Demathieu & Bard Temps plein

    Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de 390 collaborateurs pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la construction au G.D de...

  • Assistant-e Administrative Chantier Bâtiment

    il y a 7 jours

    Leudelange, Luxembourg TRALUX Temps plein

    Description **Qui sommes-nous ?** Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de 390 salariés pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la...

  • Chargé administratif de rémunération et de formation

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg LALUX Assurances Temps plein 45.000 € - 60.000 € par an

    VOTRE MISSIONLe Chargé administratif de rémunération et de formation assure un rôle de support opérationnel pour les équipes formation et rémunération. Il/elle participe à la mise en œuvre des actions de développement des compétences et contribue à la gestion administrative des éléments de rémunération dans le respect des processus RH et des...

  • Chargé administratif de rémunération et de formation

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg LALUX ASSURANCES Temps plein 45.000 € - 60.000 € par an

    VOTRE MISSIONLe Chargé administratif de rémunération et de formation assure un rôle de support opérationnel pour les équipes formation et rémunération. Il/elle participe à la mise en œuvre des actions de développement des compétences et contribue à la gestion administrative des éléments de rémunération dans le respect des processus RH et des...