Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Leudelange, Luxembourg OQ Technology Temps plein

Hey there
Are you ready to dive into the exciting world of satellite telecommunications? OQ Technology is on the lookout for an enthusiastic Administrative Assistant to join our dynamic team.
As a leader in satellite communications, we're pioneering cutting-edge technology and changing how industries connect around the globe. In this role, you'll be at the heart of our operations, supporting day-to-day activities that keep us moving forward. You'll work closely with our talented team, ensuring everything runs smoothly and efficiently.
Your knack for organization and problem-solving will be key as you help us push the boundaries of what's possible in satellite tech. If you're passionate about innovation and eager to make a real impact, we want to hear from you. Come be a part of something big at OQ Technology, where the sky isn't the limit—it's just the beginning
Tasks
\- Coordinate and manage the executives’ calendar and resolve scheduling conflicts
efficiently
\- Handle matters with a high degree of confidentiality and discretion
\- Ensure confidential documents are handled securely
\- Schedule internal and external meetings, calls, and appointments
\- Communicate on behalf of the executives professionally
\- Book flights, hotels, ground transportation and handle travel issues or last-minute changes
\- Take detailed meeting minutes and prepare agendas and briefing materials
\- Track action items, deadlines, projects timelines and follow up on deliverables
\- File and organize documents (physical and digital)
\- Support in daily internal operations
\- Assist with research and compiling reports
\- Events coordination
\- Manage public relations and help building strong working relationships on behalf of the executives by communicating internally with the rest of the employees and consultants
\- Review legal documents (commercial NDAs and commercial contracts), get them signed by the CEO and send them to the relevant parties
\- File shipping documents and internal, external Purchase Orders
\- Help prioritizing tasks and manage the executives’ time effectively
\- Occasionally assist with personal tasks (scheduling, errands, reservations)
**Requirements**:
\- Bachelor's degree in Business Administration, Operations Management, or a related field.
- Minimum of 1 year of experience in an operations or administrative role.

\- Strong organizational and multitasking skills with the ability to prioritize tasks effectively in a fast-paced environment.
\- Excellent communication skills, both written and verbal, with proficiency in Microsoft Office Suite.
\- Demonstrated problem-solving abilities and attention to detail to ensure efficient
operational processes.
\- Has a driving license
\- Already a resident in Europe or has an European visa

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Juridique, un(e) **Assistant administratif (h/f).** **Vos responsabilités**: Dans le cadre...

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Jetfly Temps plein

    Jetfly is a shared business aviation company based in Luxembourg on behalf of 450 co-owners. Our fleet is composed of 60 Pilatus aircraft (PC-12 and PC-24). The Pilatus has come to exemplify the unique combination of Swiss engineering and dedicated craftsmanship, yielding a superior flight, passenger and operator experience that is truly beyond comparison....

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Leudelange, Luxembourg Banque Raiffeisen S.C. Temps plein

    Première banque coopérative au Luxembourg, la Banque Raiffeisen a su évoluer au fil des années de manière constante et autonome tout en gardant à l'esprit les valeurs fondamentales qui la caractérisent. Forte de son ancrage local et de la parfaite connaissance de son périmètre d'action, la Banque Raiffeisen est une banque universelle indépendante,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg Maison E. SCHROEDER Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: **Description** Depuis 1894, la Maison E. Schroeder est l'un des principaux négociants en mazout, lubrifiants et pellets au Luxembourg. La Maison Schroeder propose à chaque client des produits haut de gamme sélectionnés et spécialisés. Nous sommes l'un des derniers fournisseurs indépendants de mazout de chauffage...

  • HR Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Leudelange, Luxembourg Wavestone Temps plein

    **Company Description** Wavestone is a consulting firm whose mission is to support companies and organizations in their strategic transformations in a constantly evolving world, with the ambition of generating positive and lasting impacts for all its stakeholders. Drawing on more than 5,500 employees across 17 countries in Europe, North America, and Asia,...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et RH** pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle de renom. Vous serez chargé(e) d'assurer un support administratif et RH tout en veillant à la gestion efficace des processus quotidiens dans un environnement exigeant. **Missions principales**: **Gestion RH et...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 5 jours

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Arthur Welter Transports Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES :Établissement et suivi des déclarations d'accidents de la route et autres dégâtsGestion documentaire des sous-traitantsGestion documentaire des formationsSupport général au département QHSEPROFIL RECHERCHÉ :Expériences :Expérience en gestion administrative, QHSE ou domaine similaireExpérience sur un poste similaire et/ou dans...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Reinert Temps plein

    Actifs sur le marché luxembourgeois depuis 1925, dans la fourniture de produits pour l’automobile (pièces détachées, huiles ), pour l’industrie (outillages, rayonnages, produits de nettoyage, ) et pour la sécurité (protections individuelles, vêtements de travail, équipements contre l’incendie, ) nous recherchons pour une entrée immédiate...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du renforcement du secrétariat de la direction financière et Risk Management, nous recherchons un/une: **Stagiaire Assistant de Direction (M/F)** - Pour une durée minimum de...

  • Assistant de Dierction

    il y a 6 jours

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe Foyer est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant de Direction (h/f).** **Responsabilités**: Au sein d’une équipe...