Assistant Administratif

il y a 7 heures

Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

Description
Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Juridique, un(e) **Assistant administratif (h/f).**

**Vos responsabilités**:
Dans le cadre d’un travail transverse et rattaché à la Direction Juridique Groupe, vous serez amenés à être proactivement associé à une activité de support en:

- gérant une base documentaire relative aux demandes externes dites « KYC » ou de « due diligence » de partenaires, banques, clients, etcpour différentes sociétés du Groupe,
- s’assurant de la complétude et la mise à jour documentaire de la base (cohérence, structure, existence et qualité des documents justificatifs),
- analysant les demandes externes et y apporter les réponses,
- prenant la responsabilité de la coordination et des interactions avec les différents référents internes et externes pour répondre aux demandes externes,
- se portant garant de l’approche structurée et cohérente des demandes (via un langage commun défini), ainsi que de la bonne fin d’une demande externe,
- participant à la mise en œuvre et l’amélioration des processus administratifs,
- apportant un support administratif ponctuel au service.

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme minimum équivalent à un BAC +2,
- Vous disposez d’une expérience professionnelle en tant qu’assistant administratif, toute expérience en relation avec les analyses KYC est un atout,
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, des méthodes et de la rigueur,
- Vous avez un intérêt pour gérer votre travail de manière autonome et proactive,
- Vous faites preuve d’aisance relationnelle,
- Votre attitude positive contribue à maintenir une atmosphère favorable dans l’équipe et le relationnel,
- Vous maîtrisez le français et l’anglais courant.

**Nous vous offrons**:
En rejoignant notre Groupe, vous bénéficierez, entre autres, des avantages suivants:

- Un environnement de travail multiculturel, apprenant et innovant,
- Un système d'horaire flexible,
- Un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel,
- Une salle de sport avec coach,
- Une conciergerie.

**Suivez-nous sur **LinkedIn** et ne manquez aucune de nos actualités**

Langues English French Education Bachelor Expériences professionnelles 2+ years

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Leudelange, Luxembourg Jetfly Temps plein

    Jetfly is a shared business aviation company based in Luxembourg on behalf of 450 co-owners. Our fleet is composed of 60 Pilatus aircraft (PC-12 and PC-24). The Pilatus has come to exemplify the unique combination of Swiss engineering and dedicated craftsmanship, yielding a superior flight, passenger and operator experience that is truly beyond comparison....

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg myHR Sàrl Temps plein

    Nous recrutons **Qui ?** Un(e) **Assistante Administrative** à **mi-temps** **Objectif ?** Participer activement à l’aventure myHR et au développement de notre logiciel de gestion RH. En plus d’être intuitif, innovant et Made in Luxembourg, il est surtout utilisé au quotidien par des milliers d’employés. Vos missions ? Vous serez chargé(e) de...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Leudelange, Luxembourg OQ Technology Temps plein

    Hey there! Are you ready to dive into the exciting world of satellite telecommunications? OQ Technology is on the lookout for an enthusiastic Administrative Assistant to join our dynamic team. As a leader in satellite communications, we're pioneering cutting-edge technology and changing how industries connect around the globe. In this role, you'll be at the...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg BioneXt Lab Temps plein

    Bionext Lab, nouveau laboratoire d’analyses médicales innovant, recherche actuellement : Assistant administratif (H/F) Temps plein Contrat à durée indéterminée **Fonctions (liste non exhaustive)**: - Réaliser la gestion des plannings eu sein du laboratoire (en collaboration avec les départements métiers) ; - Gérer les remplacements afin de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Leudelange, Luxembourg Maison E. SCHROEDER Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: **Description** Depuis 1894, la Maison E. Schroeder est l'un des principaux négociants en mazout, lubrifiants et pellets au Luxembourg. La Maison Schroeder propose à chaque client des produits haut de gamme sélectionnés et spécialisés. Nous sommes l'un des derniers fournisseurs indépendants de mazout de chauffage...

  • HR Administrative Assistant

    il y a 7 heures

    Leudelange, Luxembourg Wavestone Temps plein

    **Company Description** Wavestone is a consulting firm whose mission is to support companies and organizations in their strategic transformations in a constantly evolving world, with the ambition of generating positive and lasting impacts for all its stakeholders. Drawing on more than 5,500 employees across 17 countries in Europe, North America, and Asia,...

  • Senior IT Assistant

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Banque Raiffeisen s.c. Temps plein

    Première banque coopérative au Luxembourg, la Banque Raiffeisen a su évoluer au fil des années de manière constante et autonome tout en gardant à l'esprit les valeurs fondamentales qui la caractérisent. Forte de son ancrage local et de la parfaite connaissance de son périmètre d'action, la Banque Raiffeisen est une banque universelle indépendante,...

  • Senior IT Assistant

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Banque Raiffeisen Temps plein

    Pour le département « Informatique », service « CIO Office », nous recherchons : Senior IT Assistant (M/F/X)Vos missionsLe Senior IT Assistant gère les documents administratifs et contrats IT, maintient le budget et les bases contrats à jour, contrôle les factures fournisseurs, coordonne l'onboarding des collaborateurs externes, gère le courrier du...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et RH** pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle de renom. Vous serez chargé(e) d'assurer un support administratif et RH tout en veillant à la gestion efficace des processus quotidiens dans un environnement exigeant. **Missions principales**: **Gestion RH et...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours

    Leudelange, Luxembourg Reinert Temps plein

    Actifs sur le marché luxembourgeois depuis 1925, dans la fourniture de produits pour l’automobile (pièces détachées, huiles ), pour l’industrie (outillages, rayonnages, produits de nettoyage, ) et pour la sécurité (protections individuelles, vêtements de travail, équipements contre l’incendie, ) nous recherchons pour une entrée immédiate...