Secrétaire-Comptable (M/F/D)
il y a 3 heures
Secrétaire-Comptable (M/F/D)
Notre client, une entreprise familiale reconnue pour son ambiance bienveillante et sa stabilité dans le sud du Luxembourg, recherche une personne de confiance. Vous ne serez pas un simple numéro : véritable "couteau suisse" de la société, vous assurerez l'image de l'entreprise à l'accueil tout en soulageant le service financier sur des tâches administratives clés.
Vos missions au quotidien :
Volet Gestion & Support Comptable (60%) :
- Contrôle de facturation : Vérification de la conformité des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de commande.
- Suivi clients : Gestion des relances de paiements (par mail et téléphone) avec tact et diplomatie.
- Classement : Préparation et organisation des pièces comptables pour la fiduciaire.
- Administratif financier : Gestion des notes de frais et suivi de tableaux de bord simples sur Excel.
Volet Office Management & Accueil (40%) :
- Accueil : Réception physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
- Secrétariat classique : Traitement du courrier, rédaction de documents et archivage.
- Organisation : Gestion des agendas, planification des réunions et organisation des événements internes.
- Logistique : Réservation de voyages (vols, hôtels) et gestion des stocks de fournitures.
Votre profil : Vous avez une formation en secrétariat ou gestion (type Bac Pro / BTS) et vous êtes très à l'aise avec les chiffres.
- Expérience : Une expérience similaire où vous avez dû gérer de la facturation ou des relances est indispensable.
- Langues : Français et Allemand (Niveau C1 - Capacité à gérer des appels et mails complexes). Toute autre langue est considérée comme un atout.
- Informatique : Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel (formules de base) et Outlook. Vous êtes à l'aise avec les nouveaux outils numériques.
Savoir-être :
Vous êtes rigoureux(se) : une erreur de chiffre ne vous échappe pas.
- Vous êtes diplomate : vous savez réclamer un impayé tout en gardant une bonne relation client.
- Vous êtes accueillant(e) et discret(e).
Ce que notre client propose :
- Un poste varié (pas de routine ).
- Des horaires de bureau agréables (Lundi-Vendredi, 8h00-17h30).
- Une intégration dans une équipe familiale et stable.
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Gestionnaire Comptable Senior
il y a 3 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet **Missions**: - Le Gestionnaire comptable senior assistera le responsable finance et le responsable finance-adjoint dans les...
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Gestionnaire de L'exécution Du Budget Et de La Comptabilité
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Affaires générales **Missions**: - Le Gestionnaire de l'exécution du budget et de la comptabilité (M/F) travaille dans une équipe de 3 personnes en charge de la planification et de l’exécution budgétaire du département du Logement. - Les missions principales du gestionnaire (M/F) sont...
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Gestionnaire Financier Sénior
il y a 5 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet **Missions**: - Le Gestionnaire financier senior assistera le Responsable finance/ Responsable-adjoint finance dans les...
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Receptionniste Hotelerie de Nuit
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste de nuit en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Clôture des opérations de la journée : chiffre d’affaires, facturation, encaissement, gestion des fonds de caisse, etc. - Gestion des départs et...
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Receptionniste Hotelerie de Nuit
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste de nuit en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Clôture des opérations de la journée : chiffre d’affaires, facturation, encaissement, gestion des fonds de caisse, etc. - Gestion des départs et...
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Assistant à La Direction
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Le secrétaire de direction assiste la direction dans la gestion de leur activité par les missions suivantes: - Assurer de manière autonome le suivi de la gestion administrative courante de la direction; - Assurer l'organisation, la...
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Gestionnaire Financier Et Budgétaire
il y a 5 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Secrétariat général - Juridiction unifiée du brevet (JUB) **Missions**: - Le gestionnaire financier et budgétaire assistera le responsable finance dans les tâches suivantes: - Gestion budgétaire: - Préparer le budget de la JUB: recensement...
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Gestionnaire Finance
il y a 1 jour
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes Secrérariat Général - Juridiction unifiée du brevet (JUB) **Missions**: - Le gestionnaire finance assistera le responsable finance dans les tâches suivantes: - La préparation des budgets de la JUB; - L'implémentation du système d'information...
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Assistant / Secrétaire (M/F) (Réf. E00031512)
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Justice - Département ministériel - Secrétariat général **Missions**: - Appui administratif; - Activités de recherche législative; - Gestion, traitement et archivage du courrier entrant et sortant; - Accueil et encadrement des interlocuteurs du ministère; -...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Secrétariat de direction **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; -...
