Assistant Administratif à La Direction Et Au

il y a 1 jour

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Administration des Ponts et Chaussées - Direction

**Missions**:

- L'administration dispose d'une cellule "Project management office" (PMO), qui est en charge entre autres de la programmation, de la coordination, du suivi procédural et de la gestion prévisionnelle de l'affectation des effectifs des projets de génie civil et de génie technique, ainsi que des projets internes transversaux, de l'instauration de procédures communes à toutes les divisions.
- Le titulaire du poste dont question devra par sa connaissance du sujet assister le responsable PMO à la direction notamment dans les tâches suivantes:

- Suivre et vérifier l'avancement des projets dans le contexte du reporting;
- Préparer les réunions d'avancement, coordonner la gestion de la documentation et communiquer sur l'avancée des projets;
- Assister aux projets internes, analyser les procédures existantes et proposer des améliorations, assurer le dispatching des tâches;
- Garantir le support quotidien administratif et stratégique auprès de l'équipe des assistants aux directeurs.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Expérience d'au moins 5 ans dans le domaine;
- Législation et réglementation: Connaître la législation et la réglementation de l'administration et les dispositions sur la comptabilité de l’Etat ainsi que celles sur les marché publics;
- Procédures internes/méthodologie: Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'administration et des procédures en vigueur;
- Aptitudes techniques: Savoir rédiger de manière autonome des courriers administratifs, avoir un bon sens d'organisation, de coordination et de gestion prévisionnelle;
- Maîtrise des outils informatiques courants (logiciels Microsoft Office, manipulations pdf, etc.) et savoir appliquer les outils de la gestion électronique des documents et projets.

**Compétences comportementales**
- Collaborer;
- Analyser et synthétiser;
- Motiver;
- Persuader;
- Communiquer de manière aisée et claire;
- Savoir gérer les priorités;
- Disposer d'une attitude orientée service / client.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor dans un domaine administratif ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Kleber expertise Temps plein

    01/11/2024 CDI Assistante de Direction Avec le PDG, L'assistante de direction assure la gestion quotidienne des immeubles gérés et des filiales du groupe. En fonction de sa séniorité, elle peut être amené à assister le PDG dans les choix d’investissement et la gestion des filiales du groupe. Votre rôle - Assurer le suivi administratif,...

  • Chargé(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein

    **Chargé(e) de Direction**: Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un(e) Chargé(e) de Direction pour leur structure au Luxembourg. Rejoignez-nous et intégrez dès maintenant le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù au Luxembourg, réseau reconnu pour sa qualité d’accueil et son atmosphère...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Assistante de Direction **Vacancy No** - VN661 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir ein/e: - **Assistent/in** **der Geschäftsführung** **(m/w)** **Ihre Aufgaben***: - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Assistant à La Direction

    il y a 1 jour

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Sportlycée **Missions**: - Le/la assistant/e à la direction a comme mission d'assister la direction du Sportlycée au niveau du management et de l'action administrative. - Les tâches englobent notamment: - Améliorer la communication interne et externe du lycée et développer une...

  • Assistant à La Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale de l'aide à l'enfance et à la famille **Missions**: - Rattaché à la direction, l’assistant à la direction s’occupe de la gestion et de l’organisation administrative de la direction. -...

  • New Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Luxembourg arcus asbl Temps plein

    Description arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Extra Time Temps plein

    Depuis 2005, **Extra Time** accompagne les particuliers au Luxembourg dans l’entretien et l’organisation de leur cadre de vie. Notre mission **:offrir à nos clients des solutions sur mesure pour leur faire gagner du temps**. Avec une équipe de **50 collaborateurs**, nous poursuivons notre développement et recherchons un(e): **ASSISTANT de DIRECTION -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Luxembourg Alliance-Intérim Temps plein

    ALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour un de nos clients situé à Livange. Les prérequis pour le poste sont les suivants: - Poste à temps plein (40h) - Bonne...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Corps grand-ducal d’incendie et de secours **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste de l’assistant de direction est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l’Institut...