Emplois actuels liés à Assistant Administratif à La Direction Et Au - Luxembourg - GovJobs

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Notre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général. **_ Responsabilités :_** (Au sein d’une équipe composée de deux personnes) - Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions. - Préparer et mettre en forme...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Transman International Temps plein

    Notre client, un des plus importants promoteurs immobiliers de la Place, est actuellement à la recherche d'un/une : Assistante de Direction (m/f) – CDD de 1 mois (avec possibilité de prolongation, puis de CDI) Sous la supervision de l'Office Manager, l'assistante de direction aura comme tâches, sans...

  • Assistant de Direction Temps-partiel

    il y a 1 semaine

    Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d'organisation et de soutien pour l'équipe de direction. Participer à la gestion administrative du secrétariat...

  • Assistant Administratif Et Logistique Qualifié

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer notre département « Hôtellerie », nous recherchons **1 assistant administratif et logistique qualifié (M/F)**: à temps plein et à durée indéterminée **Vos missions**: - Gestion des stocks et suivi des commandes - Contrôle de qualité de nos fournisseurs - Gestion conjointe et encadrement des équipes « Hôtellerie » -...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg Inetum Luxembourg Temps plein

    About Inetum Inetum (formely Gfi) has 27,000 employees, a turnover of 2.3 billion euros (pro-forma) in 2019 and is established, internationally, in 24 countries through subsidiaries. By integrating Inetum, you will be able to express your personality in our entity on a human scale, attentive to your evolution and the development of your...

  • Assistant de Direction Temps-partiel

    il y a 2 semaines

    Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction. - Participer à la gestion administrative du...

  • Assistant e Administratif ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg SGI Temps plein

    Société - SGI INGENIERIE S.A. Basée à Junglinster au Grand-Duché de Luxembourg, SGI Luxembourg se donne pour mission de développer avec ses clients des solutions d’ingénierie innovantes et intégrées. Elle fait partie intégrante du Groupe SGI (120 personnes), laquelle s’est forgée depuis plus de 100 ans une notoriété d’ingénierie dans les...

  • Assistante Administrative Fr-en-de

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Lease Temps plein

    **Description**: **Assistante Administrative FR-DE-EN** - Fonction: - Gestion factures entrantes et sortantes - Tâches administratives pour le management de la société - Classement - archivage - Profil: - Bachelier en secrétariat - Expérience dans une fonction similaire - Trilingue : Allemand - Anglais - Français - Empathique, diplomate, vous...

  • Assistant à La Direction

    il y a 13 heures

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale de l'aide à l'enfance et à la famille **Missions**: - Rattaché à la direction, l’assistant à la direction s’occupe de la gestion et de l’organisation administrative de la direction. -...

Assistant Administratif à La Direction Et Au

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Administration des Ponts et Chaussées - Direction

**Missions**:

- L'administration dispose d'une cellule "Project management office" (PMO), qui est en charge entre autres de la programmation, de la coordination, du suivi procédural et de la gestion prévisionnelle de l'affectation des effectifs des projets de génie civil et de génie technique, ainsi que des projets internes transversaux, de l'instauration de procédures communes à toutes les divisions.
- Le titulaire du poste dont question devra par sa connaissance du sujet assister le responsable PMO à la direction notamment dans les tâches suivantes:

- Suivre et vérifier l'avancement des projets dans le contexte du reporting;
- Préparer les réunions d'avancement, coordonner la gestion de la documentation et communiquer sur l'avancée des projets;
- Assister aux projets internes, analyser les procédures existantes et proposer des améliorations, assurer le dispatching des tâches;
- Garantir le support quotidien administratif et stratégique auprès de l'équipe des assistants aux directeurs.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Expérience d'au moins 5 ans dans le domaine;
- Législation et réglementation: Connaître la législation et la réglementation de l'administration et les dispositions sur la comptabilité de l’Etat ainsi que celles sur les marché publics;
- Procédures internes/méthodologie: Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'administration et des procédures en vigueur;
- Aptitudes techniques: Savoir rédiger de manière autonome des courriers administratifs, avoir un bon sens d'organisation, de coordination et de gestion prévisionnelle;
- Maîtrise des outils informatiques courants (logiciels Microsoft Office, manipulations pdf, etc.) et savoir appliquer les outils de la gestion électronique des documents et projets.

**Compétences comportementales**
- Collaborer;
- Analyser et synthétiser;
- Motiver;
- Persuader;
- Communiquer de manière aisée et claire;
- Savoir gérer les priorités;
- Disposer d'une attitude orientée service / client.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor dans un domaine administratif ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.