Assistant à La Direction

il y a 3 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale de l'aide à l'enfance et à la famille

**Missions**:

- Rattaché à la direction, l’assistant à la direction s’occupe de la gestion et de l’organisation administrative de la direction.
- Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et événements du directeur, en tenant compte des priorités et des échéances;
- Préparation de documents : Recherche, rédaction, veille, suivi, révision et mise en forme de documents officiels tels que des rapports, des notes de service, des courriers et des présentations; Coordination des réunions : Planification logistique des réunions, y compris la réservation de salles, la distribution de l'ordre du jour et la prise de notes lors des réunions;
- Communication : Assurer la communication efficace entre le directeur et les membres de l'équipe, ainsi qu'avec les parties prenantes externes, en répondant aux appels téléphoniques, en triant les courriels et en traitant le courrier entrant et sortant;
- Gestion des dossiers : Organiser et maintenir les dossiers électroniques et physiques, en veillant à ce qu'ils soient accessibles et à jour;
- Supervision des tâches administratives : Superviser et soutenir le personnel administratif dans l'exécution des tâches telles que la gestion des fournitures de bureau.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise parfaite des trois langues administratives;
- Maîtrise des logiciels de bureautique : Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et éventuellement d'autres logiciels spécifiques à l'administration étatique;
- Compétences en communication : Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle à l'écrit et à l'oral, en interne comme en externe;
- Organisation et gestion du temps : Aptitude à gérer efficacement les priorités, à travailler sous pression et à respecter les délais;
- Connaissance de l'administration étatique : Compréhension des processus, des procédures et des réglementations spécifiques à l'administration publique.

**Compétences comportementales**
- Discrétion et confidentialité : Capacité à traiter les informations sensibles de manière confidentielle et à respecter les protocoles de sécurité;
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode;
- Dynamique et polyvalent;
- Savoir gérer les imprévus;
- Esprit d’initiative et d’anticipation;
- Esprit d'équipe : Capacité à travailler en collaboration avec différents départements et niveaux hiérarchiques au sein de l'administration.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master qui permet de prendre en charge tous les aspects de la fonction ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Notre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général. **_ Responsabilités :_** (Au sein d’une équipe composée de deux personnes) - Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions. - Préparer et mettre en forme...

  • Assistant de Direction Temps-partiel

    il y a 2 semaines

    Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction. - Participer à la gestion administrative du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Metaform Architects** cherche à engager pour un contrat à durée indéterminée avec entrée immédiate (ou à convenir) **un(e) assistant(e) de direction** **Votre profil**: - **Maitrise du Pack Office et du traitement de texte**: - **Compétences rédactionnelles**: - **Connaissances en comptabilité**: - Aisance dans la communication, orale et...

  • Assistant Social

    il y a 3 jours

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D)** pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de direction et son équipe afin...

  • Assistant Social

    il y a 3 jours

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D) - référence : 4068**: pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg Extra Time Temps plein

    Depuis 2005, **Extra Time** accompagne les particuliers au Luxembourg dans l’entretien et l’organisation de leur cadre de vie. Notre mission **:offrir à nos clients des solutions sur mesure pour leur faire gagner du temps**. Avec une équipe de **50 collaborateurs**, nous poursuivons notre développement et recherchons un(e): **ASSISTANT de DIRECTION -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg RH Lab. Temps plein

    Notre client est basé à Luxembourg-ville et recherche un(e) Assistant(e) de direction avec le profil suivant: **Les missions**: - Vous êtes en charge de la réception et distribution du courrier - Vous rédigez les lettres et vous vous occupez de la traduction si nécessaire - Vous organisez et coordonnez les rendez-vous de la direction - Vous vous...

  • Assistant à La Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un(e) assistant(e) à la direction (M/F) pour soutenir la Direction « Services financiers, stabilité financière et cadre réglementaire de la Place financière ». **Missions**: - Assurer des tâches administratives de gestion et de planification et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Corps grand-ducal d’incendie et de secours **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste de l’assistant de direction est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l’Institut...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg EUROPE ASSURANCE Temps plein

    Europe Assurance est un cabinet spécialisé en solutions financières pour les salariés frontaliers et indépendant au Luxembourg. Dans le cadre de son développement, Europe Assurance recherche une assistante, en charge de la bonne organisation et gestion de notre agence de Pétange. **Vos responsabilités**: - Gestion administrative et comptable -...