Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Luxembourg Axis Temps plein

Vous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus encore. Si vous possédez un Baccalauréat, maîtrisez le luxembourgeois, le français, l'allemand et l'anglais, et avez des compétences en crédit et en comptabilité, ce poste est fait pour vous. Ne manquez pas cette mission temporaire passionnante au sein d'une institution financière prestigieuse. Postulez dès maintenant
**Description**
- Organisez les dossiers de leasing de manière systématique pour faciliter leur gestion et leur suivi. Utilisez éventuellement des outils de gestion de projet ou des logiciels spécialisés.
- Assurez une communication claire et efficace avec toutes les parties prenantes impliquées, y compris les personnes de contact, les fournisseurs et les compagnies d'assurance. Veillez à fournir des informations précises et à jour.
- Surveillez régulièrement les garanties liées aux contrats de leasing pour vous assurer qu'elles sont maintenues conformément aux termes convenus.
- Fournissez un service de conseil et d'assistance de qualité aux clients, en répondant à leurs questions et en les guidant tout au long du processus de leasing.
- Assurez-vous d'établir et de contrôler soigneusement les contrats de leasing et de location, en veillant à ce qu'ils soient complets et conformes à la législation en vigueur.
- Validation des factures des fournisseurs après vérification des documents de leasing signés par les clients, afin de garantir que les paiements sont effectués correctement.
- Mettez en vigueur les contrats de leasing et émettez les documents nécessaires en temps opportun pour éviter tout retard ou confusion.
- Gérez les déclarations de sinistre de manière proactive et contrôlez les indemnisations pour garantir une résolution efficace et équitable.
- Tenez un échéancier quotidien pour suivre les tâches à accomplir et respecter les délais.
- Assurez la clôture correcte des dossiers de leasing et la libération des garanties une fois les obligations contractuelles remplies.

**Profile**
- Vous bénéficiez du Baccalauréat
- Vous êtes fluent en luxembourgeois, français, allemand et anglais.
- Vous avez des connaissances générales en matière de crédits
- Vous êtes familié avec Word, Excel
- Vous avez des connaissances en comptabilité.
- Vous disposez d'un esprit d’analyse et de synthèse, d'un souci pointu de la qualité, une capacité à agir de manière autonome et organisée, et une aisance dans les contacts

**Offer**

Notre client, une banque renommée, propose une mission temporaire.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Devire Temps plein

    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg KR International Recruitment Temps plein

    KR Recruitment are delighted to be exclusively recruiting this Administrative Assistant role (80% time possible) for a leading international investment group based at their Luxembourg operation. You will work as the Administrative Assistant for the legal team (c5 people) and support them in the day to day management of the companies managed from...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Ready to change how business gets done? **_So are we. _** **Administrative Assistant** **Strassen, Luxembourg (On-site)** **Monday to Friday 8:00 a.m. to 5:00 p.m.** **There is limited sponsorship available for this position. Time on-site or time zone may be necessary based on business need.** We are seeking a dynamic Administrative Assistant to...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg WLEGAL Temps plein

    **Etude d’avocats à Luxembourg recherche**: **Assistant administratif** Date d’entrée : de suite ou à convenir **Vos responsabilités principales seront**: - l’accueil physique et téléphonique - le secrétariat au niveau administratif (suivi du courrier, classement interne,) et organisationnel (gestion complexe du calendrier, organisation,...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Select Temps plein

    As an Administrative Assistant, you will be a key support by succeeding in your different tasks: Fulfill client database; Handle agendas; Introduce timesheet in the system; Ensure invoicing; Payment follow-up; Draft letters, reports and PowerPoint presentations. You hold a Bachelor’s degree in Administration; You have 2 years’ experience, ideally in a...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our client, a law firm established in Luxembourg for decades, is looking for an Administrative Assistant. In a contexte of a replacement, Select has been mandated to recruit a talent to join their office. You will take a strategic position in the Admin pool composed by 10 people, by supporting a talented...