Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Luxembourg - Axis

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...

  • Administrative Assistants

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Administrative Assistant** **Luxembourg** **OnSite, Fulltime** We are seeking a dynamic Administrative Accounting Assistant to assist our Client Accounting team in Luxembourg! Fluency in English is required. **Some of the things you will be doing**: - Handling of internal and client invoices - Liaising with clients, advisors, notaries, banks,...

  • Administrative assistant M/F

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    Our client, a European institution, is looking for an Administrative assistant who speaks English fluently. This is a temporary contract; The start date is in May.Accountabilities:- Handle the administrative activity of the division- Organise internal and external meetings and appointments as well as proactively manage calendars and agendas- Finalise,...

  • Purchasing Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Vallair Temps plein

    **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director; **Responsibilities**: - Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place. - Ensure the follow-up of the...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    **SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Global Jet Temps plein

    For more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...

  • Purchasing Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg Vallair Temps plein

    Vallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Luxembourg adVeci Advisors Temps plein

    À propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions : En tant...

Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Luxembourg Axis Temps plein

Vous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus encore. Si vous possédez un Baccalauréat, maîtrisez le luxembourgeois, le français, l'allemand et l'anglais, et avez des compétences en crédit et en comptabilité, ce poste est fait pour vous. Ne manquez pas cette mission temporaire passionnante au sein d'une institution financière prestigieuse. Postulez dès maintenant
**Description**
- Organisez les dossiers de leasing de manière systématique pour faciliter leur gestion et leur suivi. Utilisez éventuellement des outils de gestion de projet ou des logiciels spécialisés.
- Assurez une communication claire et efficace avec toutes les parties prenantes impliquées, y compris les personnes de contact, les fournisseurs et les compagnies d'assurance. Veillez à fournir des informations précises et à jour.
- Surveillez régulièrement les garanties liées aux contrats de leasing pour vous assurer qu'elles sont maintenues conformément aux termes convenus.
- Fournissez un service de conseil et d'assistance de qualité aux clients, en répondant à leurs questions et en les guidant tout au long du processus de leasing.
- Assurez-vous d'établir et de contrôler soigneusement les contrats de leasing et de location, en veillant à ce qu'ils soient complets et conformes à la législation en vigueur.
- Validation des factures des fournisseurs après vérification des documents de leasing signés par les clients, afin de garantir que les paiements sont effectués correctement.
- Mettez en vigueur les contrats de leasing et émettez les documents nécessaires en temps opportun pour éviter tout retard ou confusion.
- Gérez les déclarations de sinistre de manière proactive et contrôlez les indemnisations pour garantir une résolution efficace et équitable.
- Tenez un échéancier quotidien pour suivre les tâches à accomplir et respecter les délais.
- Assurez la clôture correcte des dossiers de leasing et la libération des garanties une fois les obligations contractuelles remplies.

**Profile**
- Vous bénéficiez du Baccalauréat
- Vous êtes fluent en luxembourgeois, français, allemand et anglais.
- Vous avez des connaissances générales en matière de crédits
- Vous êtes familié avec Word, Excel
- Vous avez des connaissances en comptabilité.
- Vous disposez d'un esprit d’analyse et de synthèse, d'un souci pointu de la qualité, une capacité à agir de manière autonome et organisée, et une aisance dans les contacts

**Offer**

Notre client, une banque renommée, propose une mission temporaire.