Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Luxembourg Axis Temps plein

Vous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus encore. Si vous possédez un Baccalauréat, maîtrisez le luxembourgeois, le français, l'allemand et l'anglais, et avez des compétences en crédit et en comptabilité, ce poste est fait pour vous. Ne manquez pas cette mission temporaire passionnante au sein d'une institution financière prestigieuse. Postulez dès maintenant
**Description**
- Organisez les dossiers de leasing de manière systématique pour faciliter leur gestion et leur suivi. Utilisez éventuellement des outils de gestion de projet ou des logiciels spécialisés.
- Assurez une communication claire et efficace avec toutes les parties prenantes impliquées, y compris les personnes de contact, les fournisseurs et les compagnies d'assurance. Veillez à fournir des informations précises et à jour.
- Surveillez régulièrement les garanties liées aux contrats de leasing pour vous assurer qu'elles sont maintenues conformément aux termes convenus.
- Fournissez un service de conseil et d'assistance de qualité aux clients, en répondant à leurs questions et en les guidant tout au long du processus de leasing.
- Assurez-vous d'établir et de contrôler soigneusement les contrats de leasing et de location, en veillant à ce qu'ils soient complets et conformes à la législation en vigueur.
- Validation des factures des fournisseurs après vérification des documents de leasing signés par les clients, afin de garantir que les paiements sont effectués correctement.
- Mettez en vigueur les contrats de leasing et émettez les documents nécessaires en temps opportun pour éviter tout retard ou confusion.
- Gérez les déclarations de sinistre de manière proactive et contrôlez les indemnisations pour garantir une résolution efficace et équitable.
- Tenez un échéancier quotidien pour suivre les tâches à accomplir et respecter les délais.
- Assurez la clôture correcte des dossiers de leasing et la libération des garanties une fois les obligations contractuelles remplies.

**Profile**
- Vous bénéficiez du Baccalauréat
- Vous êtes fluent en luxembourgeois, français, allemand et anglais.
- Vous avez des connaissances générales en matière de crédits
- Vous êtes familié avec Word, Excel
- Vous avez des connaissances en comptabilité.
- Vous disposez d'un esprit d’analyse et de synthèse, d'un souci pointu de la qualité, une capacité à agir de manière autonome et organisée, et une aisance dans les contacts

**Offer**

Notre client, une banque renommée, propose une mission temporaire.

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Administrative Assistants

    il y a 4 jours

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Devire Temps plein

    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

  • Administrative assistant M/F

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    Our client, a European institution, is looking for an Administrative assistant who speaks English fluently. This is a temporary contract; The start date is in May.Accountabilities:- Handle the administrative activity of the division- Organise internal and external meetings and appointments as well as proactively manage calendars and agendas- Finalise,...

  • Purchasing Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Luxembourg Vallair Temps plein

    **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director; **Responsibilities**: - Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place. - Ensure the follow-up of the...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg Global Jet Temps plein

    For more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 2 jours

    Luxembourg adVeci Advisors Temps plein

    À propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions : En tant...

  • Administrative Assistants

    il y a 2 jours

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...