Administrative Assistant

il y a 6 jours


Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

**Organisation and department description**
Our client, a law firm established in Luxembourg for decades, is looking for an Administrative Assistant.

In a contexte of a replacement, Select has been mandated to recruit a talent to join their office.

You will take a strategic position in the Admin pool composed by 10 people, by supporting a talented lawyer’s team. You will work in close collaboration with the Admin team, being the back-up for all and vice versa.

Dynamism, innovation, team spirit and collaboration are expected to perform in this role.

**Job description**
As an Administrative Assistant, you will be a key support by succeeding in your different tasks:

- Fulfill client database;
- Handle agendas;
- Introduce timesheet in the system;
- Ensure invoicing;
- Payment follow-up;
- Draft letters, reports and PowerPoint presentations.

**Profile**
- You hold a Bachelor’s degree in Administration;
- You have 2 years’ experience, ideally in a law firm, in the Big 4 or financial institutions;
- You speak English and French fluently (mandatory);
- You have a strong knowledge of MS Office;
- You are meticulous, organized and proactive;
- You have an irreproachable presentation.

**Offer**
Ideally located and easy to access, you will join a prestigious firm and a caring team.

In addition to joining a great atmosphere, you will get different benefits:

- A full-time, permanent contract;
- A diversified and interesting job;
- A 13-month salary;
- Meal vouchers;
- An additional healthcare cover;
- Reimbursement of transportation costs;**Are you ready to step up you career ? Don’t hesitate to apply


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 semaine


    Luxembourg WLEGAL Temps plein

    **Etude d’avocats à Luxembourg recherche**: **Assistant administratif** Date d’entrée : de suite ou à convenir **Vos responsabilités principales seront**: - l’accueil physique et téléphonique - le secrétariat au niveau administratif (suivi du courrier, classement interne,) et organisationnel (gestion complexe du calendrier, organisation,...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Luxembourg Select Temps plein

    As an Administrative Assistant, you will be a key support by succeeding in your different tasks: Fulfill client database; Handle agendas; Introduce timesheet in the system; Ensure invoicing; Payment follow-up; Draft letters, reports and PowerPoint presentations. You hold a Bachelor’s degree in Administration; You have 2 years’ experience, ideally in a...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine


    Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...


  • Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) GSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients' needs. Our advice combines an economic focus with...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    **Société**: Notre client, une société mondialement connue, et reconnue, leader dans son domaine d’activité, est actuellement à la recherche d’un/une: **Assistant Administratif & Commercial (M/F)** Directement rattaché(e) au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg NAVILUX Temps plein

    Nous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-Ville. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif pour notre département gestion client. Vous disposez d'une formation bac+2 minimum - les notions basiques de comptabilité sont un plus - et d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg 4UR BUSINESS Temps plein

    4UR Business est une société qui gère un centre d’affaires et preste des services d’assistance administrative aux entreprises. Notre société offre la possibilité de travailler dans un environnement international, au sein d’une structure jeune et dynamique en pleine croissance. Pour soutenir sa croissance, nous recherchons à recruter un...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg MC INTERIM Luxembourg Temps plein

    MC INTERIM ESCH SUR ALZETTE recherche pour l'un de ses client un(e) assistant(e) administratif. Votre mission: - Valorisation des bons entrants et sortants - Contrôle des factures - Suivi de la boite à plan - Suvi administatif des chantiers Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e).