Emplois actuels liés à Administrative Officer - Luxembourg - med.info.lux

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Artec Group Temps plein

    **We are looking for an energetic and enthusiastic person to join our team in Luxembourg.** **Office address: 4 Rue Lou Hemmer, L-1748 Senningerberg, Luxembourg.** **Tasks**: - Welcoming visitors, directing, and introducing them appropriately, ensure visitor comply with Company 's guidelines on access control systems. - Making meeting arrangements;...

  • Administrative Officer

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    **Administrative Officer - in-house** **Luxembourg** **About the role** Fantastic opportunity to join my client - European Asset Management Firm for this entry level role. We are looking for dynamic and hands-on Administrative Assistant with excellent organization and communication skills. You will support 5 Corporate Officers and also work on your...


  • Luxembourg Luxembourg Online S.A Temps plein

    Référence : LOL-2021-13 A ce jour plus de 30 000 clients privés et professionnels accordent leur confiance à Luxembourg Online. Nous recherchons actuellement: **Un employé Administratif Back-Office(M/F)** CDD, à temps plein (40h/semaine) Vos missions: - Gestion des rendez-vous clients et des agendas ; - Saisie des contrats et commandes clients ; -...


  • Luxembourg, Luxembourg beBeeCorporate Temps plein

    Job Title: Main Corporate Administrative Officer About the Role The Main Corporate Administrative Officer is responsible for supporting the Project Management Committee with transactional matters, ensuring corporate approvals are obtained, and proper delegations of powers are arranged. This role involves attending meetings, preparing meeting minutes,...


  • Luxembourg, Luxembourg beBeeAdministrative Temps plein

    Job Description:A Company Secretarial professional will be responsible for providing administrative support to the company, including preparing and filing documents, managing statutory records, and maintaining compliance with relevant legislation.Your Responsibilities:Assist in the setup and on-boarding of client structures, and administer complex...


  • Luxembourg Vallair Temps plein

    Vallair is a multi-faceted aviation business that maximizes the life and value of aircraft, engines, and parts. We are an end-to-end aviation specialist, headquartered in Luxembourg. Vallair has a dynamic, fast paced and international environment. **The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Altus Group Temps plein

    Job Category: Administration Opportunity Awaits at Altus Group! The Opportunity: If you are energetic, ready to make a positive impact each day, and have a welcoming demeanor, we have the opportunity for you! Altus Group is looking for an Office Administrator to join our busy Luxembourg office. This is an exciting opportunity to be highly visible and the...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Marks & Clerk LLP Temps plein

    Description **Help shape the future of intellectual property**. Marks & Clerk LLP is the leading and largest firm of Patent and Trade Mark attorneys in the UK and a major worldwide actor with an international group of 15 offices worldwide. The Administrative Assistant plays a key role in our Luxembourg office, providing administrative support to the...


  • Luxembourg Credit Suisse in Luxembourg Temps plein

    **Learning and Administrative HR Officer # 218029**: **Your field of responsibility** Join our dynamic People Team as a Training & Administration Officer. You will influence the development of the employees of our four Legal Entities in Luxembourg through your active involvement into our learning & development initiatives, leveraging on a variety of...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg HITEC Luxembourg S.A. Temps plein

    CAREER OPPORTUNITY **Réf.: ADMIN2201** IMMEDIATE OPENING ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F/X) YOUR ACTIVITIES Your main mission consists in providing support to ensure efficient office operations in the following fields: **Administrative tasks** - Answer phone calls, schedule meetings, welcome and support visitors - Open and dispatch of the daily mail -...

Administrative Officer

il y a 3 semaines


Luxembourg med.info.lux Temps plein

Administrative Officer H / F / X

Pour MEDEXIA, une société active dans le matériel et service médical à Luxembourg, nous recherchons un(e) Administrative Officer pour gérer le département Service Clientèle tout en représentant la société auprès des patients, fournisseurs et autres interlocuteurs externes.

Mission:

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des patients, établissez un bon relationnel et répondez à leurs demandes
- Vous connaissez la gamme de services et produits disponibles pour pouvoir suggérer un autre modèle, marque, tailleen accord avec le Product Specialist
- Vous accompagnez les patients et prenez les mesures dans la salle de soins pour certaines gammes
- Vous faites des appels sortants
- Vous assurez le contact avec les fournisseurs et gérer la réception des marchandises
- Vous préparez les colis à destination des patients
- Vous traitez la gestion administrative des différents documents (facturation, ordonnances patients, tiers payant, Caisse Nationale de Santé,)
- Vous fournissez un soutien opérationnel et administratif aux différents départements et épaulez le Product Specialist pour assurer les activités d'aide et de soins à domicile
- Vous êtes force de proposition sur les moyens à mettre en œuvre pour exécuter et valoriser un service optimal aux patients
- Vous appliquez et respectez les procédures internes / Model Operation Standard en vigueur
- Vous participez aux déclarations mensuelles : TVA, livraisons Intracommunautaires, Intrastat, ainsi qu’aux paiements : factures fournisseurs, TVA, impôts, salaires

Profil requis:

- Vous possédez un diplôme en secrétariat ou équivalent
- Vous possédez une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire
- Vous maîtrisez parfaitement le français et le luxembourgeois. Toute autre langue est un plus.
- Vous maîtrisez MS office
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Vous gérez les priorités et les urgences
- Vous avez de bonnes capacités d’assimilation et de gestion du stress
- Vous êtes orienté(e) patient et avez un excellent relationnel

Offre:
Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée à temps plein (40 h / semaine).

Type d'emploi : Temps plein