Gestionnaire Documentaire

il y a 5 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère de la Fonction publique - Département ministériel

**Missions**:

- Le Ministère de la Fonction publique cherche une personne pour renforcer temporairement son secrétariat général en assurant des tâches quotidiennes telles que la gestion du courrier, la numérisation de documents, l’assistance administrative aux unités organisationnelles, le support aux tâches d’archivage ainsi que la prise en charge d’appels téléphoniques.
- En tant que gestionnaire documentaire vous assurez les missions suivantes:

- Gestion du courrier entrant et sortant:

- Vous réceptionnez, triez et indexez le courrier dans la GED (gestion électronique des documents);
- Vous attribuez les courriers aux gestionnaires et vous établissez quotidiennement un relevé du courrier entrant;
- Vous mettez sous enveloppe le courrier signé pour envoi et vous envoyez complémentairement divers courriers par voie électronique;
- Vous numérisez et indexez les documents et courriels de toute nature;
- Vous travaillez en collaboration avec l’Administrateur métier local (AML) de la GED:

- Vous soutenez les utilisateurs en cas de questions;
- Vous remontez les incidents et problèmes rencontrés par les utilisateurs de l’administration (plan de classement, métadonnées, types de documents, etc.);
- Vous veillez à la bonne utilisation du plan de classement.
- Assistance aux unités organisationnelles:

- Vous soutenez les utilisateurs internes pour toute question en relation avec le traitement du courrier;
- Vous préparez divers dossiers administratifs;
- Vous gérez le suivi et la qualité des dossiers;
- Vous assurez une assistance au niveau de l'accueil téléphonique du secrétariat général, du service juridique et de la commission des pensions.
- Archivage:

- Vous assistez l’archiviste dans la gestion de la documentation et de l’archivage:

- Vous encodez des données relatives aux archives intermédiaires;
- Vous aidez à préparer les versements et les destructions des dossiers;
- Vous assistez à l’archiviste pour la mise en œuvre des procédures.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (MS Office) et vous avez une capacité à maîtriser rapidement des logiciels informatiques spécifiques à la fonction (p. ex. gestion électronique des documents) ou tout autre outil technique et logiciel susceptible d’être utilisé dans l’exercice de la fonction;
- Vous avez une bonne connaissance des fonctionnalités des plateformes de gestion électronique de documents et de case management.

**Compétences comportementales**
- Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
- S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Agent Administratif/gestion Documentaire

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Michel Greco Temps plein

    **Agent Administratif/Gestion documentaire**: **Description du poste**: Nous recherchons plusieurs **Agents Administratif /Gestionnaires Documentaire** en mail room et/ou archive pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de la gestion, du tri et de l'archivage des documents administratifs ainsi que de la distribution du...

  • Gestionnaire Des Données Clients

    il y a 3 semaines

    Luxembourg NonStop Consulting Temps plein

    **Gestionnaire des données clients** **BANQUE - LUXEMBOURG** *** **L’entreprise**: Notre client est la filiale Luxembourgeoise d’une Banque privée à Basée à Zurich. Fort d’un réseau international couvrant l’Europe, l’Asie-Pacifique et l’Amérique latine, elle gère des actifs (CHF +167 Mrds) pour des clients privés dans le monde entier....

  • Gestionnaire Des Données Clients

    il y a 3 jours

    Luxembourg NonStop Consulting Temps plein

    Gestionnaire des données clients BANQUE - LUXEMBOURG **L'entreprise**: Notre client est la filiale Luxembourgeoise d'une Banque privée à Basée à Zurich. Fort d'un réseau international couvrant l'Europe, l'Asie-Pacifique et l'Amérique latine, elle gère des actifs pour des clients privés dans le monde entier. Les services de la banque s'articulent...

  • Gestionnaire de Dossier Des Infrastructures

    il y a 2 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Sports - Département ministériel - Division Infrastructures **Missions**: - Dans le cadre du développement et de l'entretien des infrastructures sportives, nous recherchons un(e) gestionnaire de projets de construction/rénovation d’infrastructures pour rejoindre notre équipe. Ce...

  • Gestionnaire Du Centre de Documentation Et de La

    il y a 2 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Lycée technique pour professions de santé **Missions**: - Catalogage (monographies, DVD, Blu-ray, CD, périodiques) et indexation; - Suivi du traitement physique des documents, rangement régulier des documents, inventaire du fonds; - Créer des événements propices au déploiement...

  • Agent D'accueil Et Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Service courrier, logistique et maintenance **Missions**: Au sein de l’équipe Courrier, Logistique et Maintenance, vous êtes chargé(e) de la gestion du courrier et de l’accueil des visiteurs. - Gérer les salles de réunions et de...

  • Cdd - Kyc Officer (H/F)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    CDD - KYC OFFICER (H/F) (JOB NUMBER: KYC000048) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers_ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-duché de...

  • Cdd - Kyc Officer (H/F)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    CDD - KYC OFFICER (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : KYC000046) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers_ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-duché de...

  • Stage - Kyc (H/F)

    il y a 4 jours

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    STAGE - KYC (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BGL KYC STAGE) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._ - _ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-duché de...

  • Stage - Kyc (H/F)

    il y a 2 jours

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    STAGE - KYC (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BGL002830) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._ - _ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-duché de...

  • Gestionnaire de L'expédition électronique

    il y a 3 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Chambre des Députés (Administration parlementaire) **Missions**: - Vous serez en charge de gérer la mise à disposition électronique de toute documentation parlementaire aux députés, groupes politiques et membres de l’administration parlementaire; - Dans ce contexte vous réalisez les opérations de...

  • Cdi - Kyc/aml Officer (H/F)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    CDI - KYC/AML OFFICER (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : GLO006034) **_BNP Paribas Wealth Management _**_représente l'activité de banque privée du groupe BNP Paribas._ - Avec plus d’un siècle d’expérience de la gestion privée _et présent dans plus de 30 pays_, _**_BNP Paribas Wealth Management _**_propose aux clients fortunés un accompagnement global...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Santé - Département ministériel **Missions**: - Le département Institutions de Santé est en charge du suivi des autorisations d’exploitations prévues dans le cadre de la loi du 8.3.2018 relative aux établissements hospitaliers et la planification hospitalière...

  • Consultant PMO

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Lux-Advisory Temps plein

    **Contexte** Afin d’assurer un suivi coordonné des travaux de Digitalisation, notre client a mis en place un Comité de gestion de portefeuille. **Mission** La mission du consultant pour ce profil consiste à accompagner le PMO pour effectuer tous les travaux liés au suivi du portefeuille de projets: - Assister au pilotage de haut niveau du...

  • Kyc Aml Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    KYC AML OFFICER - H/F - CDD DE 6 MOIS (NUMÉRO DE L'EMPLOI : GLO006206) **_BNP Paribas Wealth Management _**_représente l'activité de banque privée du groupe BNP Paribas._ - Avec plus d’un siècle d’expérience de la gestion privée _et présent dans plus de 30 pays_, _**_BNP Paribas Wealth Management _**_propose aux clients fortunés un...