Consultant PMO

**Contexte**
Afin d’assurer un suivi coordonné des travaux de Digitalisation, notre client a mis en place un Comité de gestion de portefeuille.

**Mission**
La mission du consultant pour ce profil consiste à accompagner le PMO pour effectuer tous les travaux liés au suivi du portefeuille de projets:

- Assister au pilotage de haut niveau du portefeuille
- Suivre systématiquement l’avancement des projets du portefeuille
- Anticiper, identifier et adresser les risques liés au portefeuille et à ses projets, les communiquer aux responsables le cas échéant
- Veiller aux impacts et aux liens avec d’autres chantiers et projets
- Produire les supports de communication liés à la gestion du portefeuille
- Prêter soutien aux estimations et au suivi du budget lié au projets du portefeuille. Préparer les rapports et les tableaux de bord y afférents et les communiquer aux responsables
- Préparer et présenter des rapports périodiques sur l’état d’avancement des projets et, sur cette base, générer un rapport de l’avancement du portefeuille
- Développer et suivre les indicateurs servant à mesurer la performance du portefeuille et de ses projets
- Préparer les communications et les supports documentaires pour le besoin du comité de gestion de portefeuille et du comité de concertation «Digitalisation»
- Prêter soutien à la préparation, à la conduite et au suivi d’actions décidées en comités
- Guider la relation opérationnelle avec le client et toutes les parties prenantes
- Prêter soutien à l’adaptation de la méthode de gestion de projets et du portefeuille
- Mener les formations pour les acteurs travaillant dans le contexte du portefeuille de projets
- Prêter soutien aux activités (analyses, concepts, ateliers, questionnaires, etc.) permettant d’améliorer la gestion de portefeuille et de ses projets en termes de qualité de la méthode, des processus et des livrables

**Livrables**
- Rapports d’avancement du portefeuille et de projets, rapports de suivi des risques
- Supports de présentations, ordre de jour et compte rendus des réunions relatives à la gestion de portefeuille
- Suivi de charge des ressources humaines travaillant au portefeuille, suivi des indicateurs de performance du portefeuille et des projets, etc
- Simulations de l’utilisation de l’enveloppe budgétaire du portefeuille et rapports de consommation des budgets par les projets du portefeuille
- Supports de formation à la gestion de portefeuille et des projets
- Guide méthodologique et des modèles de documents (templates) afférant
- Documentation des processus et procédures
- Communications liées au portefeuille
- Études, analyses et concepts spécifiques ad-hoc en lien avec le portefeuille et le PMO

**Compétences**

Le consultant chargé de la mission doit être détenteur d’un diplôme de fin d’études délivré par un
établissement d’enseignement sanctionnant un cycle d’études et disposer d’une expérience pratique avérée dans les domaines suivants:

- Maîtrise des concepts et des démarches liées à la gestion d’un portefeuille de projets (mise en place, conduite, clôture d’un portefeuille, gestion du budget, des RH, priorisation des projets, alignement stratégique, etc.)
- Maîtrise des méthodes de gestion de projet basés sur Hermes (Quapital-Hermes, Hermes IT, Hermes 5)
- Préparation des ordres du jour ainsi que des comptes rendus des réunions
- Préparation des rapports d’avancement d’un portefeuille de projets
- Rédaction des documents à l’attention de la direction d’une entreprise
- Maîtrise d'outils de la gestion de projet et du portefeuille de projets (MS Project, Sciforma, JIRA)
- Maîtrise des démarches de la mise en place des outils pour les besoins d’un PMO, assurance qualité, gestion des risques, gestion des budgets, méthodologie de test, relation avec les gestionnaires de projet
- Organisation et animation de formation sur les outils et la méthodologie mis en place
- Élaboration des études, des concepts et d’analyses
- Maîtrise de la démarche d’identification et d’analyse des opportunités d'amélioration
- Pouvoir démontrer un fort intérêt et de bonnes aptitudes pour les nouvelles technologies (idéalement connaissance en ICT)
- Proposer des solutions et alternatives aux solutions
- Être naturellement collaborateur et pouvant facilement communiquer devant un auditoire.
- Français courant (niveau C1)
- L’allemand ou le luxembourgeois seraient un avantage
- Une certification de type Hermès constitue un avantage

Type d'emploi : Temps plein