Agent D'accueil Et Gestionnaire Documentaire

Il y a 7 mois

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires intérieures - Service courrier, logistique et maintenance

**Missions**:
Au sein de l’équipe Courrier, Logistique et Maintenance, vous êtes chargé(e) de la gestion du courrier et de l’accueil des visiteurs.
- Gérer les salles de réunions et de conférences:

- Préparer les salles de réunions en fonction du matériel requis, alimenter les salles avec les boissons et le matériel de support demandés;
- Veiller à la mise à disposition des salles de réunion conformément aux demandes formulées.
- Participer au bon déroulement d’activités prévues dans les missions de l’administration:

- Assister à l’organisation et veiller au bon déroulement des événements officiels
- Assister à des exercices de sécurité au sein de l’administration;
- Prendre acte des problèmes techniques et logistiques et rediriger les utilisateurs vers les services compétents.
- Gérer le courrier entrant, sortant et l’archivage:

- Réceptionner et trier le courrier entrant;
- Indexer et enregistrer le courrier dans la GED;
- Mettre le courrier sortant sous enveloppe et transmettre le courrier signé pour envoi;
- Assistance à l’archivage courant et préparation de versements aux Archives nationales;
- Porter des signataires vers d’autres administrations.
- Gérer la réception et l'accueil:

- Accueillir, assurer l'inscription et orienter les visiteurs vers le service compétent;
- Assurer le contrôle des personnes accédant au bâtiment;
- Orienter les demandes émanant de l'extérieur vers le service compétent;
- Réceptionner des livraisons.
- Gérer l'accueil téléphonique au standard et à la réception:

- Prendre en charge les appels téléphoniques pendant les heures d'ouverture de l'administration;
- Orienter l'appelant vers l'unité organisationnelle compétente;
- Limiter la réitération des appels en donnant des renseignements élémentaires ou des informations pertinentes.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne culture générale;
- Maîtrise du luxembourgeois, du français, de l'allemand et de l’anglais;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels, tels que Outlook, Word et Excel.

**Compétences comportementales**
- Qualités relationnelles;
- Esprit d'équipe;
- Sens de l'organisation;
- Sens des responsabilités;
- Bonne présentation, discrétion et politesse;
- Travailler de façon autonome, de même qu’en équipe;
- Flexible et disponible;
- Permis de conduire B.

**Atouts**
- Expérience dans l’accueil et l’encadrement de visiteurs;
- Notions concernant le fonctionnement de l'Etat luxembourgeois.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique, soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Responsable Documentaire

    il y a 7 jours

    Luxembourg City Banque Internationale à Luxembourg BIL Temps plein

    Description de l'offreDans le cadre de votre formation, vous rejoignez la Banque Internationale à Luxembourg BIL, une institution financière leader sur la place luxembourgeoise. Vous accompagnez nos équipes dans l'exécution quotidienne des tâches liées à la gestion documentaire.

  • Agent D’accueil

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Centre National Sportif et Culturel Temps plein

    **Le Centre national sportif et culturel (Coque)** cherche pour entrée immédiate ou à convenir: **Un agent d’accueil (h/f) - CDI** Réf. REC/05-24 **Vos missions**: - Accueil et information des clients/visiteurs - Vente des produits et services de la Coque - Gestion du standard téléphonique - Gestion quotidienne de tâches administratives, de...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Accueil Commercial du Centre National Sportif

    il y a 3 jours

    Luxembourg City Centre National Sportif et Culturel Coque Temps plein

    Le Centre National Sportif et Culturel (Coque) est un lieu idéal pour ceux qui cherchent à se développer dans le domaine commercial. Nous recherchons actuellement un Agent d'accueil avec des compétences exceptionnelles pour rejoindre notre équipe.RôleAccueillir et informer les clients/visiteurs avec professionnalisme et empathie.Vendre les produits...

  • Agent d'Accueil

    Il y a 2 mois

    Luxembourg City Centre National Sportif et Culturel Coque Temps plein

    Le Centre National Sportif et Culturel (Coque) cherche pour entrée immédiate ou à convenir : UN AGENT D'ACCUEIL (M/F) - CDI Votre profil : CATP/DAP (ou plus) dans le domaine administratif, commercial ou hôtelier Maîtrise impérative des 3 langues officielles Maîtrise des outils informatiques courants Bonne présentation, sens commercial et contact...

  • Agent Administratif Et D’accueil

    Il y a 6 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception **Missions**: - Les missions de l’agent à recruter sont multiples et consistent d’une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et...

  • Chef d'équipe de Maintenance des Voies

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City CFL Temps plein

    Retrouvez toutes les informations sur cette offre de carrière à CFL. Vous cherchez un nouveau défi professionnel ? Nous recherchons actuellement des candidats pour le poste de Chef d'équipe de Maintenance des Voies.Découvrez notre entrepriseNous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus...

  • Agent de Sécurité

    il y a 6 jours

    Luxembourg GROUPE SECURISITE Temps plein

    Groupe SECURISITE recherche pour démarrage dès que possible en CDD, Agent de Sécurité qualifié / Agent d'accueil sérieux et motivé: - SST et M1 Luxembourgeois à jour obligatoire - Parlant **obligatoirement** Français - Anglais B2/C1 - Maîtrise impérative pack Office, Word / Excel Type d'emploi : Temps plein Durée du contrat : 8 mois

  • Agent Administratif à Temps Plein

    il y a 3 semaines

    Luxembourg City Félix Giorgetti S.àr.l. Temps plein

    Rejoignez Félix Giorgetti S.à.r.l.Félix Giorgetti S.à.r.l., une entreprise dynamique et en constante évolution, recherche un Agent Administratif pour rejoindre son équipe de professionnels.Description du posteL'agent administratif travaillera principalement dans le domaine du secrétariat, où il sera chargé de gérer la centrale téléphonique,...

  • Agent de Sûreté Aéroportuaire

    il y a 1 semaine

    Luxembourg G4S Temps plein

    Description G4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l’outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients. Nous recherchons...

  • Agent de Sûreté Aéroportuaire

    Il y a 2 mois

    Luxembourg G4S Temps plein

    Description G4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l’outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients. Nous recherchons...

  • Agent D’accueil

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

    Caritas Luxembourg se propose d'engager pour son service de réception pour une entrée immédiate ou à convenir **un agent d’accueil (M/F/x)**: **à raison de 40 heures/semaine en CDI**: **Mission** L’agent d’accueil du site principal, rue Michel Welter à Luxembourg a pour mission d’accueillir et d’orienter tous les visiteurs et appels...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois

    Luxembourg VALORIS EMPLOI SEREMANGE Temps plein

    Valoris emploi, Agence d'intérim et de recrutement / placement en CDD et CDI située à Esch-sur-Alzette au Luxembourg et travaillant sur tout le Luxembourg, recrute pour l'un de ses clients basé au Luxembourg un agent d'accueil H/F pour une entrée en CDI. Le poste - Réception, téléphone et mails Info. - Contrôle et suivi des rapports de chantier,...

  • Agent Administratif Exécution

    il y a 1 mois

    Luxembourg City Félix Giorgetti S.àr.l. Temps plein

    Détails du posteUn agent administratif est requis pour gérer la centrale téléphonique, l'accueil des clients et fournisseurs, ainsi que des tâches administratives.Missions principalesGestion de la centrale téléphonique ;Accueil physique des clients et fournisseurs ;Rédaction et gestion du courrier entrant et sortant ;Gestion des mails entrants et...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure **Missions**: - En tant que gestionnaire des ressources humaines au sein du Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure, votre rôle principal consistera dans la...

  • Administrateur Gestionnaire Immobilier CDI

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg Permanent Placement - CDI Temps plein

    Description de l'emploiManpower Luxembourg Permanent Placement - CDI recrute un Administrateur Gestionnaire Immobilier (H/F/X) en CDI pour rejoindre sa structure basée à Luxembourg centre.Niveau de rémunération estimé : 40 000 €/anCompétences et responsabilitésGestion des revenus locatifs : contrôle, facturation, provisionnement, suivi...