Agent D'accueil Et Gestionnaire Documentaire
il y a 4 jours
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires intérieures - Service courrier, logistique et maintenance
**Missions**:
Au sein de l’équipe Courrier, Logistique et Maintenance, vous êtes chargé(e) de la gestion du courrier et de l’accueil des visiteurs.
- Gérer les salles de réunions et de conférences:
- Préparer les salles de réunions en fonction du matériel requis, alimenter les salles avec les boissons et le matériel de support demandés;
- Veiller à la mise à disposition des salles de réunion conformément aux demandes formulées.
- Participer au bon déroulement d’activités prévues dans les missions de l’administration:
- Assister à l’organisation et veiller au bon déroulement des événements officiels
- Assister à des exercices de sécurité au sein de l’administration;
- Prendre acte des problèmes techniques et logistiques et rediriger les utilisateurs vers les services compétents.
- Gérer le courrier entrant, sortant et l’archivage:
- Réceptionner et trier le courrier entrant;
- Indexer et enregistrer le courrier dans la GED;
- Mettre le courrier sortant sous enveloppe et transmettre le courrier signé pour envoi;
- Assistance à l’archivage courant et préparation de versements aux Archives nationales;
- Porter des signataires vers d’autres administrations.
- Gérer la réception et l'accueil:
- Accueillir, assurer l'inscription et orienter les visiteurs vers le service compétent;
- Assurer le contrôle des personnes accédant au bâtiment;
- Orienter les demandes émanant de l'extérieur vers le service compétent;
- Réceptionner des livraisons.
- Gérer l'accueil téléphonique au standard et à la réception:
- Prendre en charge les appels téléphoniques pendant les heures d'ouverture de l'administration;
- Orienter l'appelant vers l'unité organisationnelle compétente;
- Limiter la réitération des appels en donnant des renseignements élémentaires ou des informations pertinentes.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne culture générale;
- Maîtrise du luxembourgeois, du français, de l'allemand et de l’anglais;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels, tels que Outlook, Word et Excel.
**Compétences comportementales**
- Qualités relationnelles;
- Esprit d'équipe;
- Sens de l'organisation;
- Sens des responsabilités;
- Bonne présentation, discrétion et politesse;
- Travailler de façon autonome, de même qu’en équipe;
- Flexible et disponible;
- Permis de conduire B.
**Atouts**
- Expérience dans l’accueil et l’encadrement de visiteurs;
- Notions concernant le fonctionnement de l'Etat luxembourgeois.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique, soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Agent Administratif/gestion Documentaire
il y a 7 jours
Luxembourg Michel Greco Temps plein**Agent Administratif/Gestion documentaire**: **Description du poste**: Nous recherchons plusieurs **Agents Administratif /Gestionnaires Documentaire** en mail room et/ou archive pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de la gestion, du tri et de l'archivage des documents administratifs ainsi que de la distribution du...
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Agent D’accueil
il y a 7 jours
Luxembourg Centre National Sportif et Culturel Temps plein**Le Centre national sportif et culturel (Coque)** cherche pour entrée immédiate ou à convenir: **Un agent d’accueil (h/f) - CDI** Réf. REC/05-24 **Vos missions**: - Accueil et information des clients/visiteurs - Vente des produits et services de la Coque - Gestion du standard téléphonique - Gestion quotidienne de tâches administratives, de...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Luxembourg VIGICORE SRL Temps pleinEn tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...
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Agent D'accueil
il y a 7 jours
Luxembourg VIGICORE SRL Temps pleinEn tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...
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Agent Primo-accueil
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant qu’« agent primo-accueil », vous intégrerez le Service réfugiés de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des demandes de protection internationale et temporaire...
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Agent Primo-accueil
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de l'immigration **Missions**: - En tant qu’ « agent primo-accueil », vous intégrerez le Service réfugiés de la Direction de l'immigration qui est en charge du traitement des demandes de protection internationale et temporaire...
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Agent D'accueil
il y a 5 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l’Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des rémunérations...
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HÔte(Sse) D’accueil
il y a 5 jours
Luxembourg MAMA SHELTER LUXEMBOURG Temps plein**HÔTE(SSE) D’ACCUEIL & AGENT RESERVATION RESTAURANT (H/F/NB)**: Chez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l’expérience clients la plus inoubliable possible. Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens. Dans nos Mama, qui sont tous...
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Gestionnaire de Formation
il y a 2 semaines
Luxembourg Arcus Temps plein**Responsabilitéiten** Mir siche fir de **Service focus: ee Gestionnaire de formations (m/w) - 32 Stonnen/Woch CDI** Hues du Loscht am Beräich vun de Formatioune fir edukatiivt Personal ze schaffen a folgend Missiounen ze erfëllen: - Gestioun an administrative Suivi vun de Formatiounen déi de Service focus ubitt, vun der Planifikatioun bis zur...
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Gestionnaire Des Données Clients
il y a 3 semaines
Luxembourg NonStop Consulting Temps pleinGestionnaire des données clients BANQUE - LUXEMBOURG **L'entreprise**: Notre client est la filiale Luxembourgeoise d'une Banque privée à Basée à Zurich. Fort d'un réseau international couvrant l'Europe, l'Asie-Pacifique et l'Amérique latine, elle gère des actifs pour des clients privés dans le monde entier. Les services de la banque s'articulent...
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Gestionnaire Des Données Clients
il y a 7 jours
Luxembourg NonStop Consulting Temps plein**Gestionnaire des données clients** **BANQUE - LUXEMBOURG** *** **L’entreprise**: Notre client est la filiale Luxembourgeoise d’une Banque privée à Basée à Zurich. Fort d’un réseau international couvrant l’Europe, l’Asie-Pacifique et l’Amérique latine, elle gère des actifs (CHF +167 Mrds) pour des clients privés dans le monde entier....
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Actuaire / Gestionnaire Assurance (H/F)
il y a 4 jours
Luxembourg Moovijob Week Journée spéciale Banque Assurance Services financiers Temps plein**Actuaire / Gestionnaire assurance (h/f)**: Nous sommes actuellement à la recherche d'Actuaire / Gestionnaire assurance... **Profil**: - Des compétences dans les domaines suivants sont un atout : assurance vie, assurance non-vie, en patrimoine, en finance,... - Expérience professionnelle en tant qu'Actuaire, Gestionnaire de patrimoine, Gestionnaire de...
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Actuaire / Gestionnaire Assurance (H/F)
il y a 5 jours
Luxembourg Moovijob Day Luxembourg Temps plein**Actuaire / Gestionnaire assurance (h/f)**: Nous sommes actuellement à la recherche d'Actuaire / Gestionnaire assurance... **Profil**: - Des compétences dans les domaines suivants sont un atout : assurance vie, assurance non-vie, en patrimoine, en finance,... - Expérience professionnelle en tant qu'Actuaire, Gestionnaire de patrimoine, Gestionnaire de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l’Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Fonction publique - Département ministériel **Missions**: - Le Service psychosocial de la Fonction publique cherche une personne pouvant assurer le volet administratif du service et ainsi fournir une assistance indispensable au bon fonctionnement du travail des...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de l'immigration **Missions**: - Vous intègrerez le Service "Réfugiés" de la Direction de l'immigration, compétent pour enregistrer et traiter les demandes de protection internationale ainsi que les demandes de protection temporaire...
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Gestionnaire de Paie Et Support RH
il y a 7 jours
Luxembourg Transman Consulting Temps plein**À propos de nous**: Notre client, une société mondialement connue, et reconnue, leader dans son domaine d’activité, est actuellement à la recherche d’un/une: **Gestionnaire de Paie et Support RH (M/F)** Directement rattaché(e) à la Direction des ressources humaines, et dédié au Site du client, vous aurez en charge la gestion de l’ensemble...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Contrôle médical de la sécurité sociale **Missions**: - Gestion du courrier et des courriels : traitement des communications envoyées par les assurés convoqués à un examen médical de contrôle; - Suivi des dossiers médicaux : gestion des pièces et rapports médicaux requis par...
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Assistant(E) Orthodontique
il y a 2 semaines
Luxembourg Les Cabinets d'orthodontie Becker et Associés Temps pleinPour ce faire, l’assistante en orthodontie / Hôtesse d'accueil a pour mission de: - S’assurer que le dossier du nouveau patient ait été correctement préparé - Appeler le patient en salle d’attente (respect de l’heure du rendez-vous du patient et respect de fin du rendez-vous du patient) - Installer le patient sur le fauteuil - Prendre les...
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Agent de Nettoyage Industriel
il y a 5 jours
Luxembourg D-INTERIM.LU Temps plein**D-INTERIM.LU **est votre agence d’emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI sur le Grand-Duché de Luxembourg. Nous sommes une agence spécialisée dans les secteurs du Transport, de la Logistique, de l’Industrie et du Tertiaire : devenez le prochain fidèle intérimaire de **D-INTERIM.LU** Nous...
