Agent D'accueil Et Gestionnaire Documentaire

Il y a 5 mois

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires intérieures - Service courrier, logistique et maintenance

**Missions**:
Au sein de l’équipe Courrier, Logistique et Maintenance, vous êtes chargé(e) de la gestion du courrier et de l’accueil des visiteurs.
- Gérer les salles de réunions et de conférences:

- Préparer les salles de réunions en fonction du matériel requis, alimenter les salles avec les boissons et le matériel de support demandés;
- Veiller à la mise à disposition des salles de réunion conformément aux demandes formulées.
- Participer au bon déroulement d’activités prévues dans les missions de l’administration:

- Assister à l’organisation et veiller au bon déroulement des événements officiels
- Assister à des exercices de sécurité au sein de l’administration;
- Prendre acte des problèmes techniques et logistiques et rediriger les utilisateurs vers les services compétents.
- Gérer le courrier entrant, sortant et l’archivage:

- Réceptionner et trier le courrier entrant;
- Indexer et enregistrer le courrier dans la GED;
- Mettre le courrier sortant sous enveloppe et transmettre le courrier signé pour envoi;
- Assistance à l’archivage courant et préparation de versements aux Archives nationales;
- Porter des signataires vers d’autres administrations.
- Gérer la réception et l'accueil:

- Accueillir, assurer l'inscription et orienter les visiteurs vers le service compétent;
- Assurer le contrôle des personnes accédant au bâtiment;
- Orienter les demandes émanant de l'extérieur vers le service compétent;
- Réceptionner des livraisons.
- Gérer l'accueil téléphonique au standard et à la réception:

- Prendre en charge les appels téléphoniques pendant les heures d'ouverture de l'administration;
- Orienter l'appelant vers l'unité organisationnelle compétente;
- Limiter la réitération des appels en donnant des renseignements élémentaires ou des informations pertinentes.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne culture générale;
- Maîtrise du luxembourgeois, du français, de l'allemand et de l’anglais;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels, tels que Outlook, Word et Excel.

**Compétences comportementales**
- Qualités relationnelles;
- Esprit d'équipe;
- Sens de l'organisation;
- Sens des responsabilités;
- Bonne présentation, discrétion et politesse;
- Travailler de façon autonome, de même qu’en équipe;
- Flexible et disponible;
- Permis de conduire B.

**Atouts**
- Expérience dans l’accueil et l’encadrement de visiteurs;
- Notions concernant le fonctionnement de l'Etat luxembourgeois.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique, soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Agent D’accueil

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Centre National Sportif et Culturel Temps plein

    **Le Centre national sportif et culturel (Coque)** cherche pour entrée immédiate ou à convenir: **Un agent d’accueil (h/f) - CDI** Réf. REC/05-24 **Vos missions**: - Accueil et information des clients/visiteurs - Vente des produits et services de la Coque - Gestion du standard téléphonique - Gestion quotidienne de tâches administratives, de...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    Il y a 4 mois

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    Il y a 4 mois

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Assistant administratif/ive spécialisé en médiation

    il y a 6 jours

    Luxembourg City Centre de Médiation Civile et Commerciale a.s.b.l. Temps plein

    Le Centre de Médiation Civile et Commerciale, a.s.b.l. (CMCC), institution du Barreau de Luxembourg, de la Chambre de commerce, de la Chambre des métiers et du Collège médical, propose un poste d'assistant(e) administratif/ive spécialisé en médiation.Vous assisterez l'Office coordinator dans l'ensemble des tâches du secrétariat...

  • Agent Administratif Et D’accueil

    Il y a 4 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception **Missions**: - Les missions de l’agent à recruter sont multiples et consistent d’une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et...

  • Agent D’accueil

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

    Caritas Luxembourg se propose d'engager pour son service de réception pour une entrée immédiate ou à convenir **un agent d’accueil (M/F/x)**: **à raison de 40 heures/semaine en CDI**: **Mission** L’agent d’accueil du site principal, rue Michel Welter à Luxembourg a pour mission d’accueillir et d’orienter tous les visiteurs et appels...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois

    Luxembourg VALORIS EMPLOI SEREMANGE Temps plein

    Valoris emploi, Agence d'intérim et de recrutement / placement en CDD et CDI située à Esch-sur-Alzette au Luxembourg et travaillant sur tout le Luxembourg, recrute pour l'un de ses clients basé au Luxembourg un agent d'accueil H/F pour une entrée en CDI. Le poste - Réception, téléphone et mails Info. - Contrôle et suivi des rapports de chantier,...

  • Gestionnaire de sociétés

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Recherche de Gestionnaire de sociétésLe Grand & Associates Luxembourg est à la recherche d'un Gestionnaire de sociétés expérimenté pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer un portefeuille de sociétés clientes, principalement des sociétés holding et des sociétés financières.Superviser les tâches quotidiennes de gestion...

  • Agent d'accueil

    Il y a 4 mois

    Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.   Pour renforcer ses équipes, la direction de POST Luxembourg recherche actuellement pour son service « Sécurité / Sûreté » un(e) Agent...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure **Missions**: - En tant que gestionnaire des ressources humaines au sein du Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure, votre rôle principal consistera dans la...

  • Administrateur financier et gestionnaire de projet

    il y a 2 jours

    Luxembourg City Médecins sans Frontières - MSF Luxembourg Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiMédecins sans Frontières - MSF Luxembourg recherche un administrateur financier et gestionnaire de projet pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésParticiper à la construction du budget pluriannuel de la Fondation MSF et en assurer le suivi.Respecter les obligations administratives et financières de la Fondation...

  • Gestionnaire des Impôts

    il y a 1 semaine

    Luxembourg City Manpower Luxembourg Permanent Placement - CDI Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire des Impôts autonome et collaboratif pour rejoindre notre équipe à Luxembourg.Compétences requisesDiplôme en fiscalité, comptabilité ou domaine connexe.Expérience significative en gestion fiscale, idéalement dans un environnement de services financiers.Autonomie et capacité à travailler de manière...

  • Officier de Santé Numérique

    il y a 7 jours

    Luxembourg City CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    MissionL'officier de santé numérique est responsable de la stratégie, de la mise en œuvre et de l'optimisation des technologies de santé numériques au sein de l'hôpital. Il joue un rôle clé dans l'amélioration des soins aux patients, l'efficacité opérationnelle et l'innovation clinique grâce à l'intégration de...

  • Gestionnaire de Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Présentation de l'offreNotre client, une entreprise dynamique, recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Patrimoine. Cette fonction est directement rattachée au Directeur Juridique & Ingénierie Patrimoniale.Compétences requisesExpertise juridique et fiscale acquise en France et expertise internationaleFormation...

  • Gestionnaire de Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Présentation de l'offreNotre client, une entreprise dynamique et innovante, recherche un Gestionnaire de Patrimoine pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpertise juridique et fiscale acquise en France et expertise internationaleFormation supérieure en droit, fiscalité notariatAisance relationnelle pour animer un réseau de partenairesBon...

  • Gestionnaire de salaires

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Développez votre carrière avec nousNous sommes une entreprise solidement implantée au Luxembourg, spécialisée dans la production et la distribution de produits de qualité. Nous allions savoir-faire traditionnel et innovation pour proposer des produits à forte valeur ajoutée, tout en plaçant l'éthique au cœur de nos actions.MissionNous...

  • Rental Agent

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Loxam Temps plein

    **Société**: **Loxam**, pionnier de la location des machines pour les professionnels de la construction, de l'industrie et des services, est présent dans 30 pays dans le monde et numéro 1 en Europe. Chaque jour, nos 11 000 collègues travaillent avec enthousiasme pour garantir la satisfaction des clients, la sécurité et la qualité de nos...