Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif(Ve) - Luxembourg - Austin Bright
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Luxembourg GOOSTY Temps pleinOPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinNous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg Axento Gérance Temps plein**Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)** **À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à...
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Assistant/e Administratif/ve
il y a 7 jours
Luxembourg Restaurant SixSeven Temps pleinPour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 1 semaine
Luxembourg Axis Group Temps pleinRejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif/ve ! Vous serez le pilier de l’équipe, en assurant le suivi des commandes, la gestion des litiges et le contrôle des livraisons. Votre rôle englobe également le soutien aux services Finances et Administration, avec des tâches variées allant de l'encodage des factures à la...
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Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 4 jours
Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein**Assistant(e) administratif/ve | Service de maintenance et après-vente HVAC et multitechnique (M/F/x)**: **Ce que vous apportez** **Votre profil - Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) ou BAC professionnel avec spécialisation en administration ou comptabilité - Une expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative auprès d’une...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps pleinDans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d’engager: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)** **Vos responsabilités**: Sous la direction du responsable de service: - Vous renforcerez l’équipe du Service Tableau du Barreau de Luxembourg ; - Vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Marketing
il y a 6 jours
Luxembourg ORONALYS Temps plein**À propos du Laboratoire Oronalys** Le Laboratoire Oronalys est un acteur innovant et engagé dans le domaine des solutions nutraceutiques innovantes. Nous mettons notre expertise au service de la santé et du bien-être, tout en développant des projets qui améliorent la vie des individus. Basé sur une approche collaborative et créative, Oronalys vise...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg electris Luxembourg Temps plein**_Luxembourg_**_, _**_Luxemburg_**_ _** **Vous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Customer Relationship**: **Personal...
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Assistant-e Administratif-ve RH
il y a 4 jours
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Ressources humaines, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve RH (H/F/D) Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous aurez la charge d’assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e) et au cœur de...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 2 semaines
Luxembourg Axento Gérance Temps pleinAxento Gérance S.à r.l. cherche un(e) assistant(e) administratif pour agrandir son équipe de gestion d’immeubles avec entrée immédiate ou à convenir. **1. MISSIONS** - Accueil des clients et fournisseurs - Central téléphonique - Traitement et suivi des demandes des clients - Gestion et envoi du courrier journalier - Encodage/saisie des factures et...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistante Dentaire Et Administrative
il y a 6 jours
Luxembourg Cabinet chirurgie maxillo-faciale Dr Stéphanie HAAS Temps plein**Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve)** Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, où chaque jour vous permet de mettre en avant vos compétences techniques et relationnelles ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve) pour renforcer notre équipe actuelle. **Vos missions...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant e Administratif ve
il y a 2 semaines
Luxembourg SGI Temps pleinSociété - SGI INGENIERIE S.A. Basée à Junglinster au Grand-Duché de Luxembourg, SGI Luxembourg se donne pour mission de développer avec ses clients des solutions d’ingénierie innovantes et intégrées. Elle fait partie intégrante du Groupe SGI (120 personnes), laquelle s’est forgée depuis plus de 100 ans une notoriété d’ingénierie dans les...
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Assistant-e Administrati-ve
il y a 5 jours
Luxembourg Groupe Giorgetti Temps pleinDans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve **Missions principales**: En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes tâches...
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Assistant-e Administrati-ve
il y a 4 jours
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve **Missions principales**: En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes...
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Assistant-e Administrati-ve
il y a 6 jours
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve **Missions principales**: En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes...
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Assistant-e Administrati-ve
il y a 4 jours
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Atelier mécanique, Skyliners Sàrl recherche un-e Assistant-e administrati-ve. **Missions principales**: - Le suivi des prestataires de services (de la commande à la validation de factures) ; - La vérification et le suivi des pointages des mécaniciens ; - La facturation...
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches administratives, avec une part mínimale de tâches juridiques.
**Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique - Le rôle impliquera**:
- Le traitement efficace du courrier entrant, tant électronique que papier, en organisant la réception, la distribution et la réponse aux courriels.
- La gestion des scans et de la documentation, en assurant la numérisation et l'archivage des documents importants.
- La coordination des tâches administratives de la société, notamment en organisant les réunions, en tenant à jour les calendriers et en préparant la documentation nécessaire.
- La communication avec le personnel de nettoyage pour assurer la propreté et l'ordre des locaux.
- La commande de fournitures et gestion des stocks, en identifiant les besoins en fournitures de bureau et en passant les commandes nécessaires.
- La planification des réunions et réservation des voyages, en coordonnant les agendas des membres de l'équipe et en organisant les déplacements professionnels.
- La manipulation des chiffres, en soutenant la société dans le traitement des factures et des dépenses.
- De s'occuper de tâches juridiques mineures, telles que la préparation de documents simples et la gestion de la documentation légale de base.
- Avoir une expérience confirmée de 4 à 5 ans dans le domaine administratif au Luxembourg, de préférence en tant que personnel ou assistant(e) de direction, avec une connaissance pratique des opérations de bureau.
- Avoir un historique de travail dans un cabinet d'avocats ou dans un environnement juridique similaire, avec une compréhension de base des concepts juridiques.
- Maîtriser le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit, avec une capacité à rédiger des documents professionnels dans les deux langues.
- Avoir de solides compétences dans les logiciels Word, Excel et PowerPoint, avec une capacité à utiliser ces outils pour créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations de manière efficace et professionnelle.
- Gérer des tâches polyvalentes, avec une aptitude à hiérarchiser les tâches et à travailler de manière autonome.
- Avoir de bonnes capacités d'analyse et intellectuelles, avec une attention aux détails et une capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.
**Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique - Le client offre**:
- Une ambiance de travail conviviale au sein d'une équipe bienveillante, avec une culture d'entreprise axée sur la collaboration et le soutien mutuel.
- Une participation à des événements semi-annuels avec les collègues, offrant des occasions de renforcer les liens d'équipe et de célébrer les réussites.
- Un environnement dans un open space, favorisant la collaboration et l'échange d'idées, avec des opportunités régulières de travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe.
- Des horaires flexibles avec une arrivée entre 8h et 9h, offrant une certaine souplesse pour adapter votre emploi du temps à vos besoins personnels.
- Une prise en charge mensuelle du parking, permettant un accès pratique et sécurisé aux locaux de l'entreprise.
- Un salaire jusqu'à 60 000 €, selon l'expérience et les qualifications.
- Un plan de pension à 3%, offrant une sécurité financière à long terme pour votre retraite.
- Une assurance santé, assurant votre bien-être et celui de votre famille.
- Un bonus discrétionnaire, récompensant les performances exceptionnelles et la contribution à la réussite de l'entreprise.
- Des chèques repas, offrant des avantages supplémentaires pour votre bien-être financier et votre confort au quotidien.
Chez **Austin Bright**, nous sommes une équipe de consultants professionnels et dévoués, spécialisés dans le recrutement de profils dans le domaine juridique. Nous offrons un service personnalisé, multilingue et strictement confidentiel.
