Assistant(E) Administratif/ve

il y a 2 jours


Luxembourg Axis Group Temps plein

Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif/ve Vous serez le pilier de l’équipe, en assurant le suivi des commandes, la gestion des litiges et le contrôle des livraisons. Votre rôle englobe également le soutien aux services Finances et Administration, avec des tâches variées allant de l'encodage des factures à la gestion du courrier. Si vous avez plus de 3 ans d'expérience dans un rôle de support, maîtrisez SAGE 100 et parlez français couramment, cette opportunité est faite pour vous Postulez dès maintenant pour un contrat temporaire avec possibilité de prolongation.
**Description**

Soutien aux assistantes Technico-Commerciales:

- Suivi complet des bons de commande (envoi, réception, livraison).
- Vérification des prix fournisseurs et clients.
- Gestion des litiges clients/fournisseurs.
- Contrôle des bons de livraison et des expéditions.
- Suivi des commandes de stock.
- Coordination fournisseurs (délais et livraisons).
- Gestion du standard et orientation des appels.

Soutien au service Finances et Administration:

- Encodage simple des factures d’achat.
- Gestion du courrier (tri, traitement, distribution).
- Classement et archivage administratif et commercial.
- Commandes de fournitures et frais généraux.
- Diverses tâches d’Office Management.

**Profile**
- Expérience confirmée de plus de 3 ans dans une fonction de support au sein d’une entreprise commerciale.
- Excellente maîtrise du français et bonne aisance en anglais.
- Solide connaissance du logiciel de gestion commerciale SAGE 100.
- Grande rigueur, sens de l’organisation et polyvalence.

**Offer**

Notre client offre un contrat temporaire d'un mois avec possibilité de prolongation.



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    Vous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Responsabilités** Suivi des démarches administratives Coordination des...


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