Emplois actuels liés à Un Secrétaire Technique - Luxembourg - Ville de Luxembourg

  • Secretaire Technique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg a+p kieffer omnitec Sarl Temps plein

    A+P kieffer omnitec est un acteur majeur spécialisé dans l’équipement et la gestion technique et énergétique des bâtiments du secteur tertiaire et de l’industrie. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons: **SECRETAIRE TECHNIQUE (F/H/D)**: Pour le service MAINTENANCE - Département Gestion Technique et Énergétique: **Votre mission** - Vous...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg KUHN Construction S.A Temps plein

    **Secrétaire technique - Bureau d’études**: Kuhn Construction S.A., fondée en 1897, est l’entreprise de construction familiale la plus ancienne au Luxembourg et occupe actuellement plus de 380 collaborateurs. Nos valeurs fondamentales concernent la qualité de nos constructions de même que le bien-être de nos collaborateurs. Nous sommes...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg KUHN Construction S.A Temps plein

    Kuhn Construction S.A., fondée en 1897, est l’entreprise de construction familiale la plus ancienne au Luxembourg et occupe actuellement plus de 380 collaborateurs. Nos valeurs fondamentales concernent la qualité de nos constructions de même que le bien-être de nos collaborateurs. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) SECRETAIRE TECHNIQUE...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Kuhn Construction Temps plein

    Description Kuhn Construction S.A., fondée en 1897, est l’entreprise de construction familiale la plus ancienne au Luxembourg et occupe actuellement plus de 380 collaborateurs. Nos valeurs fondamentales concernent la qualité de nos constructions de même que le bien-être de nos collaborateurs. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) SECRETAIRE...

  • Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**: **Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Missions: Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...

  • Secrétaire Trilingue Expérimenté

    il y a 3 jours

    Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché S.A. Temps plein

    **Secrétaire trilingue expérimenté (M/F/d)**: **Description du poste** Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. **Tâches principales** - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Medical(e)**: **Pour le service de Pédiatrie générale et activités spécialisées - Néonatologie - Secrétariat d’hospitalisation** **Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%)** **Missions**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et...

  • Secrétaire Médicale(E)

    il y a 1 jour

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**: Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient....

  • Secrétaire Trilingue Expérimenté

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. Tâches principales - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du Secrétariat technique et de la Réception : répartition des tâches,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 11 heures

    Luxembourg LHH Temps plein

    Nous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...

Un Secrétaire Technique

il y a 2 semaines

Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Logement:
**un secrétaire technique (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité C1 - sous-groupe technique » de l’employé communal.

**Conditions d'admissibilité**:

- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d**’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois)** telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- être détenteur d’un diplôme d’aptitude professionnelle (DAP/CATP) dans le domaine artisanal/technique ou d’un certificat étranger reconnu équivalent par le ministre de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse dans une des branches artisanales.

**Missions et tâches**:

- Gestion du calendrier des techniciens et autres intervenants dans le domaine technique pour
- Etablissement d'états des lieux avec les locatairesMesurages des logements
- Visites préliminaires avant et après location avec le Service Bâtiments
- Visites pour la constatation des doléances des locataires sur place
- Visites pour procéder aux réparations
- Visites pour clarification origines consommation douteuse eau-gaz-électricité
- Visites annuelles pour contrôle logements
- Traitement des appels téléphoniques et courriels des locataires ayant des doléances au niveau technique de leur logement
- Traitement des contacts locataires pour la fixation des RDV’s pour les visites d’entreprises, avec les techniciens du Service Bâtiments, du Service Architecte-Maintenance et du Service Logement et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés
- Organisation des visites annuelles des logements
- Demande de feedback aux locataires au sujet des travaux réalisés (sociétés, bâtiments, maintenance)
- Préparation de la fiche de travail, feuille de régie pour technicien avant intervention et suivi
- Collaboration avec les Services Architecte-Maintenance, Bâtiments et Logement
- Interlocuteur entre locataires et les Services Architecte-Maintenance et Bâtiments (échanges téléphoniques, mails, et visites au bureau des techniciens de 2 Services
- Participation active aux réunions hebdomadaires avec les Services Architecte-Maintenance et Bâtiments
- Elaboration et suivi journalier des avis détaillés des problèmes techniques au programme SAP à charge des Services Architecte-Maintenance ou Bâtiments
- Gestion financière
- Demande de devis pour travaux techniques exécutés par des prestataires externes et gérés par le département « Services généraux » du Service Logement
- Demande de devis et établissement des bons de commande pour mazout, pellets et sel adoucisseurs
- Contrôle et validation des factures relatives aux travaux techniques gérés par le département « Services généraux » du Service Logement
- Réclamation auprès des fournisseurs en cas de problèmes avec les factures
- Transmission des factures et feuille de régie à charge du locataire á la comptabilité du service pour imputation sur le décompte annuel des locataires
- Réunions d'équipe internes au Service Logement
- Participation active à la réunion de concertation 2-3x/semaine du département technique
- Divers
- Gestion du livre des clés (en cas d'absence du titulaire du poste)
- Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès du chef du Service Logement

**Profil**
- sens des responsabilités développé ;
- esprit d’organisation et de coordination développé ;
- esprit d’initiative ;
- bonnes facultés de communication ;
- faculté de travail en équipe.