Secrétaire Technique

il y a 2 semaines

Luxembourg KUHN Construction S.A Temps plein

**Secrétaire technique - Bureau d’études**:
Kuhn Construction S.A., fondée en 1897, est l’entreprise de construction familiale la plus ancienne au Luxembourg et occupe actuellement plus de 380 collaborateurs. Nos valeurs fondamentales concernent la qualité de nos constructions de même que le bien-être de nos collaborateurs.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **SECRETAIRE TECHNIQUE** expérimenté(e) avec un minimum de 5 années d'expérience, qui aura les compétences et les connaissances pour supporter au quotidien le département « Bureau d’études » dans l’exécution des tâches administratives et opérationnelles du service. Elle devra assurer la gestion administrative de l’ensemble du processus lié aux soumissions publiques et aux soumissions privées.

**Profil et compétences requises**:

- Formation administrative ou technique
- Expérience significative au sein d’une entreprise de construction d'au moins 5 ans
- Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe
- Organisation, autonomie et proactivité
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel, Word et Outlook) ; la connaissance du logiciel BRZ est un atout
- Rigueur et précision dans l’exécution des tâches
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise du français - l’allemand et le luxembourgeois sont des atouts

**Missions**:

- Suivre les soumissions publiées sur le Portail des Marchés Publics
- Gérer l’envoi des avis de marché aux personnes concernées
- Préparer les dossiers administratifs et les bordereaux pour les Chargés d’études de prix
- Envoyer les demandes d’informations supplémentaires aux architectes et aux ingénieurs
- Réaliser des demandes de prix auprès des fournisseurs et des sous-traitants
- Tenir à jour le tableau comparatif des diverses offres de prix reçues
- Encoder les bordereaux dans notre logiciel (BRZ) et vérifier l’exhaustivité des informations
- Réaliser le dépôt des soumissions sur le Portail des Marchés Publics et éventuellement le dépôt physique des dossiers
- Mettre à jour les tableaux de résultats des soumissions et des offres privées
- Demander et suivre les certificats de bonne exécution

**Notre offre**:

- Un poste à temps plein et à durée indéterminée
- Une bonne ambiance de travail dans une entreprise dynamique
- Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution
- Utilisation d’outils de travail modernes et efficaces
- Rémunération compétitive ainsi que des avantages extra-légaux (13ème mois, primes, tickets restaurants)

  • Secretaire Technique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg a+p kieffer omnitec Sarl Temps plein

    A+P kieffer omnitec est un acteur majeur spécialisé dans l’équipement et la gestion technique et énergétique des bâtiments du secteur tertiaire et de l’industrie. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons: **SECRETAIRE TECHNIQUE (F/H/D)**: Pour le service MAINTENANCE - Département Gestion Technique et Énergétique: **Votre mission** - Vous...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 semaine

    Luxembourg KUHN Construction S.A Temps plein

    Kuhn Construction S.A., fondée en 1897, est l’entreprise de construction familiale la plus ancienne au Luxembourg et occupe actuellement plus de 380 collaborateurs. Nos valeurs fondamentales concernent la qualité de nos constructions de même que le bien-être de nos collaborateurs. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) SECRETAIRE TECHNIQUE...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Kuhn Construction Temps plein

    Description Kuhn Construction S.A., fondée en 1897, est l’entreprise de construction familiale la plus ancienne au Luxembourg et occupe actuellement plus de 380 collaborateurs. Nos valeurs fondamentales concernent la qualité de nos constructions de même que le bien-être de nos collaborateurs. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) SECRETAIRE...

  • Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**: **Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Missions: Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...

  • Secrétaire Trilingue Expérimenté

    il y a 3 jours

    Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché S.A. Temps plein

    **Secrétaire trilingue expérimenté (M/F/d)**: **Description du poste** Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. **Tâches principales** - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Medical(e)**: **Pour le service de Pédiatrie générale et activités spécialisées - Néonatologie - Secrétariat d’hospitalisation** **Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%)** **Missions**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et...

  • Secrétaire Médicale(E)

    il y a 21 heures

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**: Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient....

  • Collaborateur Technique Juridique

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    Agent d'Accueil/Secrétaire JuridiqueNous recherchons un agent d'accueil/secrétaire juridique expérimenté pour rejoindre notre équipe administrative. Vous serez chargé de l'accueil des clients, de la gestion administrative, de la rédaction de documents et de la tenue des archives. Votre objectif sera d'assurer un service de haute qualité pour nos...

  • Secrétaire Trilingue Expérimenté

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. Tâches principales - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du Secrétariat technique et de la Réception : répartition des tâches,...

  • Secrétaire (M/F) (Réf. F00024346)

    il y a 3 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Conseil Supérieur de la sécurité sociale **Missions**: - Participation de fonctionnement du secrétariat: - Organisation des audiences et assistance à ces dernières en tant que secrétaire; - Travaux d'appui au niveau de la gestion des dossiers et de la préparation des audiences; - Participation à...