Secrétaire Technique
il y a 2 semaines
Description
Kuhn Construction S.A., fondée en 1897, est l’entreprise de construction familiale la plus ancienne au Luxembourg et occupe actuellement plus de 380 collaborateurs. Nos valeurs fondamentales concernent la qualité de nos constructions de même que le bien-être de nos collaborateurs.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) SECRETAIRE TECHNIQUE expérimenté(e) avec un minimum de 5 années d'expérience, qui aura les compétences et les connaissances pour supporter au quotidien le département « Bureau d’études » dans l’exécution des tâches administratives et opérationnelles du service. Elle devra assurer la gestion administrative de l’ensemble du processus lié aux soumissions publiques et aux soumissions privées.
Profil et compétences requises
- Formation administrative ou technique
- Expérience significative au sein d’une entreprise de construction d'au moins 5 ans
- Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe
- Organisation, autonomie et proactivité
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel, Word et Outlook) ; la connaissance du logiciel BRZ est un atout
- Rigueur et précision dans l’exécution des tâches
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise du français - l’allemand et le luxembourgeois sont des atouts
Mission
- Suivre les soumissions publiées sur le Portail des Marchés Publics
- Gérer l’envoi des avis de marché aux personnes concernées
- Préparer les dossiers administratifs et les bordereaux pour les Chargés d’études de prix
- Envoyer les demandes d’informations supplémentaires aux architectes et aux ingénieurs
- Réaliser des demandes de prix auprès des fournisseurs et des sous-traitants
- Tenir à jour le tableau comparatif des diverses offres de prix reçues
- Encoder les bordereaux dans notre logiciel (BRZ) et vérifier l’exhaustivité des informations
- Réaliser le dépôt des soumissions sur le Portail des Marchés Publics et éventuellement le dépôt physique des dossiers
- Mettre à jour les tableaux de résultats des soumissions et des offres privées
- Demander et suivre les certificats de bonne exécution
Notre offre
- Un poste à temps plein et à durée indéterminée
- Une bonne ambiance de travail dans une entreprise dynamique
- Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution
- Utilisation d’outils de travail modernes et efficaces
- Rémunération compétitive ainsi que des avantages extra-légaux (13ème mois, primes, tickets restaurants)
Langues French Education Bac Obtenu Expériences professionnelles 5+ years
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Secrétaire Technique
il y a 2 semaines
Luxembourg KUHN Construction S.A Temps plein**Secrétaire technique - Bureau d’études**: Kuhn Construction S.A., fondée en 1897, est l’entreprise de construction familiale la plus ancienne au Luxembourg et occupe actuellement plus de 380 collaborateurs. Nos valeurs fondamentales concernent la qualité de nos constructions de même que le bien-être de nos collaborateurs. Nous sommes...
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Secrétaire Technique
il y a 2 semaines
Luxembourg KUHN Construction S.A Temps pleinKuhn Construction S.A., fondée en 1897, est l’entreprise de construction familiale la plus ancienne au Luxembourg et occupe actuellement plus de 380 collaborateurs. Nos valeurs fondamentales concernent la qualité de nos constructions de même que le bien-être de nos collaborateurs. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) SECRETAIRE TECHNIQUE...
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Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent
il y a 2 semaines
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**: **Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Missions: Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...
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Secrétaire Trilingue Expérimenté
il y a 5 jours
Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché S.A. Temps plein**Secrétaire trilingue expérimenté (M/F/d)**: **Description du poste** Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. **Tâches principales** - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 2 semaines
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Secrétaire Medical(e)**: **Pour le service de Pédiatrie générale et activités spécialisées - Néonatologie - Secrétariat d’hospitalisation** **Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%)** **Missions**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et...
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Secrétaire Médicale(E)
il y a 3 jours
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**: Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient....
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Collaborateur Technique Juridique
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps pleinAgent d'Accueil/Secrétaire JuridiqueNous recherchons un agent d'accueil/secrétaire juridique expérimenté pour rejoindre notre équipe administrative. Vous serez chargé de l'accueil des clients, de la gestion administrative, de la rédaction de documents et de la tenue des archives. Votre objectif sera d'assurer un service de haute qualité pour nos...
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Secrétaire Trilingue Expérimenté
il y a 2 semaines
Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps pleinDescription Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. Tâches principales - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du Secrétariat technique et de la Réception : répartition des tâches,...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
Luxembourg LHH Temps pleinNous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...
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Secrétaire (M/F) (Réf. F00024346)
il y a 5 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Conseil Supérieur de la sécurité sociale **Missions**: - Participation de fonctionnement du secrétariat: - Organisation des audiences et assistance à ces dernières en tant que secrétaire; - Travaux d'appui au niveau de la gestion des dossiers et de la préparation des audiences; - Participation à...
