Emplois actuels liés à Secrétaire Trilingue Expérimenté - Luxembourg - Société Nationale des Habitations à Bon Marché S.A.

  • Secrétaire Fr

    il y a 1 semaine

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous recherchons des Secrétaires Trilingues FR / ALL / LU En tant que Secrétaire trilingue, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre entreprise dans sa croissance. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez de bonnes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions...

  • Secrétaire Expérimenté(E)

    il y a 5 jours

    Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...

  • Secrétaire Médicale Expérimentée

    il y a 8 heures

    Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDI 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    il y a 4 jours

    Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps CDI** Mission: assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et des plannings, gérer des commandes matérielles ainsi que préparer les consultations des médecins. **Une expérience professionnelle comme secrétaire...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    il y a 2 jours

    Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Le Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI. **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matériellesPréparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    il y a 3 jours

    Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Le Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.** **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matérielles - Préparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...

  • Secrétaire Maîtrisant Key Tempo

    il y a 7 jours

    Luxembourg Enthalpia Lux Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI - SECRÉTAIRE (H/F) MAÎTRISANT KEY TEMPO Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) maîtrisant le logiciel Key Tempo. Poste basé à : Luxembourg Prise de poste : Dès que possible Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative courante - Saisie et suivi des heures des intérimaires via Key...

  • 1 Secrétaire de Direction Expérimentée

    il y a 2 jours

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Description Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 37 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent...

  • Secrétaire Bilingue

    il y a 6 jours

    Luxembourg Eivilux Temps plein

    EiviLux, cabinet de proximité accompagnant les entreprises à porter un regard nouveau sur les Ressources Humaines, a été fondé en 2017. Grâce à son équipe expérimentée depuis plus de 20 ans dans le domaine, la société propose une gamme complète de services autour de 4 branches d’activités : le conseil en Ressources Humaines dont le...

  • HR Manager

    il y a 1 jour

    Luxembourg Wypink Temps plein

    **HR Manager / Responsable Ressources Humaines (H/F/) - Trilingue (Fr/All/Ang) - CDI - Luxembourg** **L’entreprise**: Rejoignez une entreprise internationale de premier plan, spécialisée dans la production de produits haut de gamme destinés aux secteurs de l’hôtellerie et de la restauration de luxe. Alliant tradition artisanale et innovation...

Secrétaire Trilingue Expérimenté

il y a 2 semaines

Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché S.A. Temps plein

**Secrétaire trilingue expérimenté (M/F/d)**:
**Description du poste**

Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes.

**Tâches principales**
- En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du Secrétariat technique et de la Réception : répartition des tâches, mise en place d’une polyvalence au sein de l’équipe pour les tâches récurrentes (lettres d’adjudication, raccordements, etc.)
- Elaborer des courriers complexes à l’attention des administrations et/ou entreprises sur base des éléments fournis par les clients internes
- Développer et mettre en place des procédures de travail
- Être force de proposition pour ce qui est de l’optimisation du travail et de l’amélioration continue
- Gérer et développer les collaborateurs dont il est responsable : encadrer, former, motiver, gérer les conflits
- Être l’interlocuteur privilégié des clients internes : comprendre leurs besoins, convenir des délais, donner du feedback quant à l’avancement du travail si nécessaire
- Rendre sa hiérarchie attentive aux éventuels obstacles ou problèmes rencontrés pouvant avoir un impact sur les opérations de l’entreprise (retards, manque d’informations, prix non respectés, etc.)
- Participer à l’organisation des réunions à la demande de la Direction
- Assurer le back-up du Secrétariat de direction
- Rapporter à ses supérieurs hiérarchiques toutes les informations, doutes, questions nécessaires
- Selon les besoins opérationnels de la Société, le salarié peut se voir confier l'exécution de toute autre fonction compatible avec ses aptitudes professionnelles.

**Tâches supplémentaires**
- Soutient les membres de ses équipes dans la communication avec les instances administratives, les entreprises et les interlocuteurs internes
- Guide et conseille les membres de ses équipes dans l’avancement de leurs tâches
- Contribue à la gestion et au suivi du planning des projets gérés au sein de l’équipe

**Compétences techniques**
- Expérience avérée dans le domaine du secrétariat
- Compétences avérées en matière de gestion de projets (planification, contrôle, communication, etc.)
- Compétences dans la gestion d’une équipe
- Connaissance ou capacité à intégrer et à s’adapter aux systèmes et standards internes à la SNHBM
- Connaissances approfondies des différents corps de métier intervenant dans les projets

**Compétences managériales & sociales**
- Se montre responsable de son travail et de celui de son équipe
- Montrer l’exemple
- Fournir les explications nécessaires et encourage ses collaborateurs dans le cadre de la gestion du changement
- Communiquer de façon claire, positive et assertive envers les interlocuteurs
- Être doté d’une bonne aisance relationnelle afin de développer et entretenir des relations de travail saines tant en interne qu’en externe
- Sait formuler du feedback constructif aux membres de son équipe et à ses interlocuteurs
- Dispose d’une expérience avérée en matière de gestion d’une équipe
- Affiche un goût prononcé pour le travail en équipe
- Est animé par la volonté de transmission d’expérience
- A la capacité à anticiper et à gérer des conflits
- Est proactif et fait preuve d’initiatives

**Formation & Expérience**
- Formation supérieure en secrétariat (Bac+2) et/ou expérience dans cette fonction
- Connaissance de l’ensemble des phases d’un projet
- Min. 5-8 ans d’expérience dans le métier