Agent Administratif

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Administration des transports publics (ATP), rattachée au ministère de la Mobilité et des Travaux publics, organise des services de transports publics réguliers, spécialisés ou spécifiques par autobus, et a la charge de l’information multimodale des usager-ères des moyens de transports publics.

Le service Affaires générales comprend les cellules suivantes : l’accueil et le secrétariat, les services généraux, les marchés publics et le service financier qui comporte les travaux budgétaires et la comptabilité.

La personne à recruter renforcera la cellule finances, qui est composée actuellement d’une personne responsable pour le budget et de deux personnes en charge de la comptabilité. Elle doit être dotée d’une solide expertise financière et managériale.

**Missions**:

- Soutenir le responsable budget dans ses tâches qui consistent principalement à:

- Contribuer à la gestion budgétaire et à la planification pluriannuelle.
- Élaborer des propositions budgétaires en coopération avec les différents services de l’administration et la Direction:

- Calculer des crédits nécessaires par article sur base des besoins exprimés par les chefs de service et la direction ;
- Rédiger les justificatifs budgétaires pour chaque dépense.
- Surveiller et suivre l’évolution budgétaire de l’administration:

- Vérifier la disponibilité des crédits budgétaires avant toute demande d’engagement d’une dépense ;
- Contrôler de l’exactitude des engagements et des ordres de paiement préparés par l’équipe comptable ;
- Préparer les documents nécessaires le cas échéant en relation avec les engagements, modifications ou dépassements de crédit ;
- Assurer le « back up » de l’équipe comptable en matière de préparation d’engagements et d’ordres de paiement ;
- Établir des rapports réguliers et les prévisions sur l’évolution des dépenses ;
- Assurer le suivi des dépenses par rapport aux lois spéciales de financement ;
- Assurer le « back up » du responsable budget ;
- Assurer à terme les relations avec les acteurs centraux (Inspection générale des Finances, Direction du Contrôle financier, Trésorerie de l’Etat,) en collaboration avec le responsable budget et la Direction.
- Participer aux réunions internes et externes en la matière ;
- Travailler en collaboration avec l’équipe Qualité ;
- Travailler étroitement avec l’équipe Marchés publics.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaître les principes des processus budgétaires ;
- Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles (français et allemand) pour les courriers, rapports, présentations ;

**Compétences comportementales**
- Avoir un esprit analytique et synthétique ;
- Être organisé et rigoureux ;
- Savoir prioriser, gérer des tâches multiples ainsi que des imprévus ;
- Travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe ;
- Avoir un sens développé de l’initiative et des responsabilités.

**Atouts**
- Expérience professionnelle au sein d’un ministère ou d’une administration étatique dans une fonction similaire.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en MBA, finances, économie, gestion des sociétés ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.