Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Kirchberg - GovJobs

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie Circulaire **Missions**: - L’assistant(e) administrif.ve fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé(e) des missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Classement et archivage des dossiers administratifs; - Encodage de données et mise à jour des dossiers administratifs; - Gestion du courrier retour (tri, traitement et suivi); - Gestion des appels entrants et permanence téléphonique; - Assistance et support...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Service Communication **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Service Communication. - Les missions seront les suivantes: - Faire le suivi journalier de la presse et l’assemblage des articles; - Faire le suivi budgétaire; - Traiter les...

  • Assistant / Secrétaire (M/F) (Réf. E00031512)

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Justice - Département ministériel - Secrétariat général **Missions**: - Appui administratif; - Activités de recherche législative; - Gestion, traitement et archivage du courrier entrant et sortant; - Accueil et encadrement des interlocuteurs du ministère; -...

  • Secrétaire - Coordination Générale (M/F) (Réf

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de la sécurité dans la fonction publique Le SNSFP exécute ses missions de surveillance et de soutien dans le cadre de la loi modifiée du 19 mars 1988 qui vise à assurer l’intégrité physique de tous les participants aux activités professionnelles et scolaires et à mettre en œuvre les...

  • Chargé D'études

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de la sécurité dans la fonction publique Le SNSFP exécute ses missions de surveillance et de soutien dans le cadre de la loi modifiée du 19 mars 1988 qui vise à assurer l’intégrité physique de tous les participants aux activités professionnelles et scolaires et à mettre en œuvre les...

Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
DG II « Bâtiments publics et urbanisation »

DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics

**Missions**:

- Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique;
- Gestion du courrier et acheminement et contrôle des signataires;
- Gestion de l’agenda et des messageries électroniques;
- Mise en place des salles de réunions, et préparation et organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc;
- Elaborer un planning d’organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à l’équipement adéquat des locaux;
- Gérer le suivi des dossiers, gérer la qualité des dossiers, classer et/ou transférer des documents ;
- Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
- Assurer la documentation et l’archivage;
- Prendre des renseignements et des informations auprès des parties prenantes (autres unités organisationnelles, agents, personnes et organismes externes);
- Assister le Directeur général dans l'ensemble de ses missions;
- Accomplir toute autre tâche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement de la DG.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (Outlook, Word, Excel, Powerpoint);
- Bonne maîtrise des langues administratives (français, luxembourgeois et allemand);
- Capacité d’assimiler une panoplie d’informations variées;
- Bonnes capacités rédactionnelles;
- Expérience professionnelle en administration générale;
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Permis de conduire B1 pour des éventuelles courses de service.

**Compétences comportementales**
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de disponibilité;
- Avoir une bonne gestion des priorités;
- Travailler de manière soignée et précise;
- S’impliquer dans son travail;
- Avoir une capacité d’adaptation, de réactivité et de flexibilité;
- Être capable de travailler de manière autonome;
- Disposer d’une aisance relationnelle et un esprit d’équipe;
- Respecter la confidentialité;
- Savoir gérer le stress;
- Rigueur dans le travail avec un respect des échéances;
- Aisance dans la communication avec les interlocuteurs internes et externes;
- Excellente compréhension et vue d’ensemble du ministère de la mobilité et des travaux publics et des organes y rattachés.

**Atouts**
- Disposer d’une expérience professionnelle comme assistant(e) administratif(ive)
- Maîtrise de la langue anglaise

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.