Assistant Administratif
il y a 5 jours
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
DG II « Bâtiments publics et urbanisation »
DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics
**Missions**:
- Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique;
- Gestion du courrier et acheminement et contrôle des signataires;
- Gestion de l’agenda et des messageries électroniques;
- Mise en place des salles de réunions, et préparation et organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc;
- Elaborer un planning d’organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à l’équipement adéquat des locaux;
- Gérer le suivi des dossiers, gérer la qualité des dossiers, classer et/ou transférer des documents ;
- Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
- Assurer la documentation et l’archivage;
- Prendre des renseignements et des informations auprès des parties prenantes (autres unités organisationnelles, agents, personnes et organismes externes);
- Assister le Directeur général dans l'ensemble de ses missions;
- Accomplir toute autre tâche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement de la DG.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (Outlook, Word, Excel, Powerpoint);
- Bonne maîtrise des langues administratives (français, luxembourgeois et allemand);
- Capacité d’assimiler une panoplie d’informations variées;
- Bonnes capacités rédactionnelles;
- Expérience professionnelle en administration générale;
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Permis de conduire B1 pour des éventuelles courses de service.
**Compétences comportementales**
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de disponibilité;
- Avoir une bonne gestion des priorités;
- Travailler de manière soignée et précise;
- S’impliquer dans son travail;
- Avoir une capacité d’adaptation, de réactivité et de flexibilité;
- Être capable de travailler de manière autonome;
- Disposer d’une aisance relationnelle et un esprit d’équipe;
- Respecter la confidentialité;
- Savoir gérer le stress;
- Rigueur dans le travail avec un respect des échéances;
- Aisance dans la communication avec les interlocuteurs internes et externes;
- Excellente compréhension et vue d’ensemble du ministère de la mobilité et des travaux publics et des organes y rattachés.
**Atouts**
- Disposer d’une expérience professionnelle comme assistant(e) administratif(ive)
- Maîtrise de la langue anglaise
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Legal and Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg Unsworth & Associates Temps pleinWe are an international group specialized in the management of companies, based in Luxembourg since 1999. Our clients are mainly blue chip multi-national corporations in various economic sectors. In order to accompany our expansion and the success of our clients, we are currently looking for: **1 Legal and administrative assistant f**luent in English...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Département de l’Aménagement du territoire auprès du ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire **Missions**: - Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la division « Stratégie et prospective territoriales ». - Rôles et tâches: - Gérer...
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Junior Personal Assistant
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Organisation and department description** Our client is an international law firm located in Kirchberg **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Junior Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others to: - Assist MD’s...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG II « Bâtiments publics et urbanisation » DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics **Missions**: - Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique; - Gestion du courrier et...
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Assistant de Coordination
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...
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Assistant de Coordination
il y a 5 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...
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Assistant Administratif Du Service Budget Et
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département des travaux publics **Missions**: - Opérations comptables: - Ordonnances de paiement: préparation et mise en signature, validations dans le système comptable SAP, communication avec les administrations et la direction du contrôle...
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Assistant Administratif Dans Le Cadre Du
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...
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Assistant Administratif Dans Le Domaine de
il y a 7 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister à l'organisation quotidienne des tâches: - Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc.; - Élaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à...
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Assistant Administratif Dans Le Cadre Du
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...
